【內(nèi)審實務(wù)】高校內(nèi)審信息化建設(shè)需求分析與建議

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校各類信息管理系統(tǒng)逐漸上線，數(shù)據(jù)存儲方式隨之發(fā)生變化，越來越多的數(shù)據(jù)以電子形式存儲。為更好地對審計對象進(jìn)行鑒證與評價、提高審計工作的效率和效果，高校內(nèi)審信息化建設(shè)迫在眉睫。

高校內(nèi)審信息化建設(shè)需求分析

1.構(gòu)建共享審計數(shù)據(jù)平臺

獲取數(shù)據(jù)是開展內(nèi)審業(yè)務(wù)的第一步，直接關(guān)系到審計證據(jù)獲取的充分性、可靠性以及審計鑒證與評價作用的發(fā)揮。當(dāng)前，高校財務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費等領(lǐng)域大多已實現(xiàn)信息化管理，提高了高校綜合管理水平。但這些管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)大多是“自成一派”，各領(lǐng)域采用的軟件系統(tǒng)各不相同，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，各管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)互聯(lián)共享，形成一個個“信息孤島”，增加了內(nèi)審對于數(shù)據(jù)獲取的難度。為提高內(nèi)審監(jiān)督的效率效果，將財務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費等各管理領(lǐng)域數(shù)據(jù)納入審計監(jiān)督框架，需要構(gòu)建共享的審計數(shù)據(jù)平臺，因此，構(gòu)建共享的審計數(shù)據(jù)平臺是高校內(nèi)審信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

2.嵌入多元化數(shù)據(jù)分析技術(shù)

數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，分析是關(guān)鍵，通過分析旨在探究數(shù)據(jù)之間的隱藏聯(lián)系。共享的審計數(shù)據(jù)平臺可以幫助構(gòu)建審計分析的大數(shù)據(jù)池，只有嵌入多元化數(shù)據(jù)分析技術(shù)才能充分挖掘財務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費等管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)價值，構(gòu)建較為完整的數(shù)據(jù)分析鏈條，從而開展內(nèi)部審計的監(jiān)督、鑒證、評價與咨詢，促進(jìn)組織增加價值。

加強(qiáng)高校內(nèi)審信息化建設(shè)的建議

從系統(tǒng)論的角度分析，若以學(xué)校整體為一個系統(tǒng)，內(nèi)審信息化平臺就是學(xué)校系統(tǒng)的重要構(gòu)成要素，其與學(xué)校氛圍、制度框架、其他數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部審計人員等要素的協(xié)調(diào)配合程度又決定著學(xué)校系統(tǒng)的運(yùn)行效率。只有加強(qiáng)內(nèi)審信息化平臺與學(xué)校其他要素的協(xié)調(diào)配合，才能實現(xiàn)學(xué)校系統(tǒng)效能的化。

1.提高對內(nèi)審信息化的重視程度

高校內(nèi)審信息化建設(shè)是積極響應(yīng)習(xí)近平總書記“堅持科技強(qiáng)審，加強(qiáng)審計信息化建設(shè)”號召、順應(yīng)時代信息化發(fā)展需要的必要舉措，高校對于內(nèi)審信息化建設(shè)應(yīng)給予充分重視，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)配合，保證信息化建設(shè)過程中的人員配備及必要的建設(shè)經(jīng)費支持，只有多方面的支持、協(xié)調(diào)，才能促使內(nèi)審信息化建設(shè)有效推進(jìn)，早日實現(xiàn)內(nèi)審信息化作業(yè)平臺的上線運(yùn)行，提高內(nèi)審工作實效。

2.合理規(guī)劃內(nèi)審信息化建設(shè)框架

結(jié)合學(xué)校實際進(jìn)行合理的建設(shè)規(guī)劃是內(nèi)審信息化建設(shè)的重要前提。目前，各高校信息化建設(shè)情況不一，已上線運(yùn)行的信息化管理平臺各不相同，基于不同的信息化建設(shè)背景，內(nèi)審信息化建設(shè)框架也不盡相同。在內(nèi)審信息化建設(shè)過程中，高校需要首先結(jié)合自身實際，明確內(nèi)審信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容，合理規(guī)劃建設(shè)框架。如何實現(xiàn)學(xué)校數(shù)據(jù)互聯(lián)共享、實現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享、如何保證數(shù)據(jù)的安全以及嵌入哪些數(shù)據(jù)分析模塊等問題，都需要提前予以明確。

3.完善內(nèi)審信息化操作制度

在信息化平臺下，高校內(nèi)審人員不再局限于接觸傳統(tǒng)的賬冊數(shù)據(jù)，更多的是學(xué)校各方的信息數(shù)據(jù)。由于各管理領(lǐng)域存在一定程度的數(shù)據(jù)互聯(lián)共享，審計人員的數(shù)據(jù)查看權(quán)限相應(yīng)增大。已有的審計制度大多未考慮信息化背景下審計人員操作權(quán)限、數(shù)據(jù)查看權(quán)限等的設(shè)置問題。因此在內(nèi)審信息化建設(shè)中，完善內(nèi)審信息化操作制度有必要提上日程，對審計人員的操作權(quán)限、質(zhì)量管控等進(jìn)行相應(yīng)的明確，以規(guī)范內(nèi)審行為、降低審計風(fēng)險、提高信息化審計的安全性和可靠性。

4.提高內(nèi)審人員信息化水平

內(nèi)審人員是審計信息化平臺的實踐者，內(nèi)審人員的信息化審計理念和信息化操作能力直接影響審計信息化平臺運(yùn)行的效率效果。信息化審計手段是審計發(fā)展過程中的新事物，既孕育于傳統(tǒng)審計手段之中，又是對傳統(tǒng)審計手段的繼承和發(fā)展。內(nèi)審人員要充分認(rèn)識信息化發(fā)展給審計實務(wù)帶來的沖擊與挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變審計觀念，逐漸從手工查賬過渡到對信息化平臺電子數(shù)據(jù)的鑒證分析，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)信息化審計方法，增強(qiáng)信息化審計能力。