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企業(yè)的財務(wù)工作大致可以分為三個領(lǐng)域:一是以編制財務(wù)報表為目的的財務(wù)會計;二是以支持管理者決策、計劃和控制的管理會計;三是企業(yè)的資產(chǎn)管理與融資活動。其實,廣義的管理會計可以包含企業(yè)的資產(chǎn)管理和融資活動。管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別不僅體現(xiàn)在工作目的和內(nèi)容上,更體現(xiàn)在思維方式上。由于我國絕大部分的財務(wù)人士長期從事財務(wù)會計工作,因此當他們在從事管理會計工作的時候,必須警惕并克服用財務(wù)會計的思維方式來進行管理會計工作的問題。本文總結(jié)了管理會計與財務(wù)會計的六大區(qū)別,希望能夠幫助打算或已經(jīng)轉(zhuǎn)型管理會計的財務(wù)人士轉(zhuǎn)變思維方式,從而更有效地從事管理會計工作。
1. 財務(wù)會計“向后看”,管理會計“向前看”
在任何一個時點上,我們要么“向前看”,要么“向后看”。所謂“向前看”就是展望未來,而“向后看”則是總結(jié)歷史。財務(wù)會計(報表)只處理已發(fā)生的會計信息,因而它是一種“向后看”的思維方式。管理會計則是為了支持決策,而決策必定是面向未來的,“馬后炮”是沒有意義的,管理會計是“向前看”的思維方式。以下的兩個例子可以具體說明“向前看”和“向后看”的思維差別。
1)財務(wù)會計(報表)和管理會計(報表)都需要通過比較來獲得某些結(jié)論。財務(wù)會計(報表)是與過去作比較,比如將2014年的財務(wù)報表與2013和2012年度財務(wù)報表做比較。而管理會計則是先設(shè)定基于戰(zhàn)略的目標或標準,然后再將實際結(jié)果與當初設(shè)定的目標或標準進行比較。
2)財務(wù)會計報表中只考慮顯性成本(也稱為會計成本),不考慮隱性成本(也稱為機會成本)。而管理會計則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。
“向前看”和“向后看”的區(qū)別是導(dǎo)致管理會計和財務(wù)會計存在本質(zhì)區(qū)別的根本原因,財務(wù)人員必須首先學(xué)會在這兩種思維方式之間進行切換,否則很容易造成思維混亂,用錯誤的方法解決問題。
2. 財務(wù)會計提供綜合性信息,管理會計提供細節(jié)性信息
由于管理會計(報表)將成本分為變動成本與固定成本,固定成本又可以進一步分為直接成本與間接成本(變動成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會計(報表)展示單個產(chǎn)品、部門(甚至員工)或顧客的財務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營方案的財務(wù)結(jié)果(如本量利分析)。因此,管理會計(報表)可以幫助企業(yè)中、基層管理者進行日常經(jīng)營活動的決策、計劃和控制,它是內(nèi)部管理者應(yīng)該使用的管理工具。
由于財務(wù)會計(報表)只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費用,并要求在一個會計期間內(nèi)匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。財務(wù)會計(報表)只適合展示整個公司的綜合性財務(wù)信息。它的使用者是外部的股東、債權(quán)人、供應(yīng)商、股票分析師,以及公司高層管理者。它對企業(yè)中、基層管理者以及普通員工的價值非常有限。
3. 財務(wù)會計必須符合會計準則,管理會計必須符合邏輯
財務(wù)會計報表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。在利益驅(qū)動下,企業(yè)管理者容易通過操縱財務(wù)會計報表,誤導(dǎo)外部投資者。這樣做的后果是極其嚴重的,1929年發(fā)生的大股災(zāi)以及因此而引發(fā)的全球經(jīng)濟危機就是慘痛的教訓(xùn)。因此,美國國會在1934年通過了《證券交易法》,設(shè)立了證券交易委員會(SEC),負責(zé)制定具有法律約束力的會計準則。從此,企業(yè)的財務(wù)會計報表必須按照公認的會計準則進行編制。
管理會計報表的編制者和使用者都是企業(yè)管理者,由于這屬于企業(yè)內(nèi)部管理行為,因此不需要政府進行監(jiān)管,也不需要符合公認的會計準則。管理會計強調(diào)的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動。以下用一個例子來說明這個問題。
公認的會計準則要求產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工、變動間接費用以及固定間接費用,這種會計方法稱為“吸收成本法”。這種會計方法會導(dǎo)致一個會計期間內(nèi)的營業(yè)收益同時受銷售量與生產(chǎn)量的影響。這樣就有可能出現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:在銷售價格和成本都沒有發(fā)生變化的情況下,銷售量大的會計期間(如2014年)的營業(yè)收益會反而會低于銷售量小的會計期間(如2013年)的營業(yè)收益,這顯然是不符合常理的。而且,這有可能導(dǎo)致管理者通過過度生產(chǎn)來操縱營業(yè)收益,這顯然是不符合企業(yè)利益的行為。
為了解決這個問題,企業(yè)管理者可以使用一種稱為“變動成本法”的會計方法。它與“吸收成本法”的區(qū)別在于將固定間接費用作為期間費用,而不是產(chǎn)品成本。這樣某個會計期間的營業(yè)收益就僅受銷售量的影響,而不受生產(chǎn)量的影響,從而避免了上述問題。但是“變動成本法”并不符合公認的會計準則,企業(yè)不能用它來編制財務(wù)會計報告。
4. 財務(wù)會計強調(diào)信息的準確性,管理會計強調(diào)信息的相關(guān)性
財務(wù)信息的價值在于對決策有用,而有用的財務(wù)信息必須符合兩個質(zhì)量條件:準確性和相關(guān)性。應(yīng)該說只準確但很不相關(guān),或者只相關(guān)但很不準確的財務(wù)信息都會影響其對決策的有用性。但是,我們常常必須在信息的準確性和相關(guān)性之間進行權(quán)衡。也就是說,如果我們追求信息的更準確,則有可能損害信息的相關(guān)性;反之,如果我們追求信息的更相關(guān),則有可能損害信息的準確性。例如,一個固定資產(chǎn)的歷史價值更符合準確性,但很可能已經(jīng)不夠相關(guān)了;而它的公允價值則更符合相關(guān)性,但很可能不夠準確。
財務(wù)會計(準則)往往更加注重確保信息的準確性,但也盡量保持一定的相關(guān)性。因此,財務(wù)會計(準則)更多地要求采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價值。而管理會計更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準確性。管理會計大量地運用預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認識到預(yù)測的財務(wù)數(shù)據(jù)或多或少是不準確的,自己應(yīng)該不斷提升預(yù)測能力,盡量保證信息的合理準確。
5. 財務(wù)會計與憑證打交道,管理會計與經(jīng)營活動打交道
編制財務(wù)會計報表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動,他們只要有能夠反映經(jīng)營活動的憑證就可以工作。這也就是企業(yè)財務(wù)會計工作可以外包的原因。
因為管理會計是為企業(yè)的經(jīng)營活動服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營活動的人員一定無法開展管理會計工作。
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