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差旅費是企業(yè)中經(jīng)常會遇到的一種費用,有很多小伙伴不太認(rèn)識差旅費,今天為大家詳細(xì)介紹一下差旅費,一起來看看吧~
差旅費包括:
1、城市間交通費
出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等費用。
2、車輛費
出差途中的加油費、停車費、過路費。
3、餐費
出差中產(chǎn)生的餐費。
4、補(bǔ)貼、津貼
交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼等。
5、市內(nèi)交通費
因公出差的市內(nèi)交通費、打車、坐公交等費用。
6、住宿費
入住賓館(包括飯店、招待所等)發(fā)生的房租費用。
7、其他費用
訂票費、行李托運(yùn)等。
一、差旅費-入賬篇
1、計入“管理費用一差旅費"
管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
2、計入“銷售費用一差旅費
銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
3、計入“業(yè)務(wù)招待費
企業(yè)為客戶承擔(dān)的差旅費。
4、計入“業(yè)務(wù)宣傳費
員工為了宣傳品產(chǎn)生的差旅費或為了推廣產(chǎn)品為消費者報銷的差旅費。
5、計入“董事會經(jīng)費
如:企業(yè)獨立董事為行使獨立董事職責(zé)而發(fā)生的差旅費。
6、計入“制造費用
如:制造型企業(yè)產(chǎn)品加工中,委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
除上述列舉之外,還有一些特殊的情況如:為邀請的培訓(xùn)專家報銷差旅費,應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費”;基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費,應(yīng)計入“在建工程”等等。
二、差旅費-抵扣進(jìn)項稅
1、交通費
(1)可以抵扣進(jìn)項稅
抵扣稅額 | 發(fā)票上注明的稅額 | |
---|---|---|
抵扣方式 | 需在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺勾選確認(rèn) | |
申報納稅 | 填寫《增值稅及附加稅費申報表附列資料 (二)》"認(rèn)證相符的增值稅專田發(fā)木期進(jìn)項稅額明細(xì)票”相關(guān)欄次 |
發(fā)票類型 | 增值稅電子普通發(fā)票 (征稅發(fā)票) | 橋、閘通行費發(fā)票 |
---|---|---|
抵扣稅額 | 自2019年1月1日后,按照收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進(jìn)項稅額 | 進(jìn)項稅額=橋、閘通行費發(fā)票上注明的金額:(1+5%) X5% |
抵扣方式 | 需在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺勾選確認(rèn) | 計算抵扣,無需認(rèn)證或勾選認(rèn)證 |
抵扣方式 | 填入《增值稅及附加稅費申報表附列資料(-)》(本期進(jìn)項稅額明細(xì))“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票”相關(guān)欄次 | 填入《增值稅及附加稅費申報表附列資料(二)(本期進(jìn)項稅額明細(xì))第8b欄“其他" |
發(fā)票類型 | 增值稅電子 普通發(fā)票 | 注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單 | 注明旅客身份信息的鐵路車票 | 注明旅客身注明旅客身份信息的公路、水路等路車票其他客票 |
---|---|---|---|---|
抵扣稅額 | 發(fā)票上注明的稅額 | 可抵扣進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費)= (1+9%)x9% | 可抵扣進(jìn)項稅額=票面金額:(1+9%)x9% | 可抵扣進(jìn)項稅額=票面金額:(1+3%)x3% |
抵扣方式 | 計算抵扣,無需認(rèn)證或勾選認(rèn)證 | |||
抵扣方式 | 填寫《增值稅及附加稅費申報表附列資料 (二) 》(本期進(jìn)項稅額明細(xì))第8b欄“其他”。并同時填寫在第10欄“(四) 本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證” |
(2)不可以抵扣進(jìn)項稅
①發(fā)票限制
普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項稅,僅限增值稅電子普通發(fā)票→不得抵扣進(jìn)項稅額
②用途限制
用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目集體福利或者個人消費的→不得抵扣進(jìn)項稅額
③員工范圍的限制
“國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)?!髽I(yè)報銷的外單位員工差旅費,不得抵扣進(jìn)項稅額
④運(yùn)輸區(qū)域的限制
提供國際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策→不得抵扣進(jìn)項稅額
⑤開票信息要求的限制
增值稅電子普通發(fā)票上注明的購買方“名稱”“納稅人識別號”等信息,應(yīng)當(dāng)與實際抵扣稅款的納稅人→不一致,不得抵扣
⑥抵扣開始時間的限制
納稅人2019年4月1日及以后實際發(fā)生,并取得合法有效增值稅扣稅憑證的,可以抵扣進(jìn)項稅?!?/span>
2019年3月31日及以前的不得抵扣
2、車輛費
①自有車輛
出差途中產(chǎn)生費用,可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。
②私車公用
出差途中產(chǎn)生的加油費專用發(fā)票,可以認(rèn)證抵扣;注意:一定要簽訂租車協(xié)議并約定加油費、停車費等由公司承擔(dān)。
③租車費用
按照規(guī)定取得專用發(fā)票的,可以抵扣。
3、住宿費
出差中的住宿費,如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票,是允許認(rèn)證抵扣的。
以下情況不允許抵扣
不得抵扣
①屬于集體福利的,如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費
②屬于個人消費的,如公司員工或股東個人
③企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的住宿費。
④餐飲費
根據(jù)財稅[2016]36號文規(guī)定購進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
所以,出差途中產(chǎn)生的餐費,即使取得增值稅專用發(fā)票,也不允許抵扣進(jìn)項稅。
三、差旅費-稅前扣除篇
實務(wù)中,并不是所有的差旅費都可以直接稅前扣除的,不同的業(yè)務(wù),扣除的方式也不同:
需要計入資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)不能直接稅前扣除:
①通過“制造費用”計入存貨的
②通過“在建工程”計入固定資產(chǎn)的
③通過“研發(fā)支出”計入無形資產(chǎn)的
④其他按規(guī)定應(yīng)計入資產(chǎn)成本的
注意:會計記賬時,不能只附一張發(fā)票,還需要附證明差旅費真實性的相關(guān)證明材料《包括出差人員姓名、時間、地點、出差目的、支付憑證等》。
四、差旅費-個稅篇
注意:如果單位是憑出差人員實際發(fā)生的交通費、餐費發(fā)票作為公司費用予以報銷,不作為個人所得征收個稅。
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