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差旅費報銷的那些事

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2017/06/15 16:47:30  字體:

差旅費內(nèi)容包括:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等。

2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等。

3.住宿費。

4.補助、補貼:誤餐補助、交通補助等。

5.市內(nèi)交通費:出租、公交。

6.雜費:行李托運、訂票費等。

作為差旅費報銷制度,重點有幾點應(yīng)關(guān)注:

1.建立企業(yè)規(guī)范的補貼標準:按職位的不同,設(shè)置不同檔次出差補貼標準。

2.建立企業(yè)規(guī)范的住宿標準:按職位的不同,設(shè)置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區(qū)差異)。

3.建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。

4.建立企業(yè)出差的控制流程:從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。

5.建立企業(yè)的差旅費預(yù)支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬。

6.建立企業(yè)差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規(guī)的給予處罰的標準。

財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費報銷單?

1.出差是否為企業(yè)相關(guān)負責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明。

2.復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。

3.檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借?a href="http://8riaszlp.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" title="稅務(wù)" class="hotLink" >稅務(wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(如可行)。

4.復(fù)核差旅費報銷的各種費用標準,重點關(guān)注限額費用是否有超標的情況發(fā)生。

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