問:會計差錯產生的原因有哪些?如何解決?
答:會計差錯是指在會計核算時,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。經濟事項或交易進入會計系統(tǒng)后,經過確認。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由于種種原因會產生差錯。
1、重大會計差錯,對于發(fā)生的重大會計差錯,如影響損益,應計入“以前年度損益調整”科目,應將其對損益的影響數調整發(fā)現(xiàn)當期的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數也應一并調整;如不影響損益,應調整會計報表相關項目的期初數。
2、非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流表作出正確判斷的會計差錯。
對于本期發(fā)現(xiàn)的,屬于與前期相關的非重大會計差錯,不調整會計報表相關項目的期初數,但應調整發(fā)現(xiàn)當期與前期相同的相關項目,屬于影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調整本期與前期相同的相關項目。
所以,如果屬于數額較小,應做如下賬務處理:借記“主營業(yè)務成本”,貸記“庫存商品”。
如果屬于數額較大,則應做如下賬務處理 :借記“以前年度損益調整”,貸記“庫存商品”。
會計差錯主要區(qū)別于會計估計變更,會計差錯產生的諸多原因,以下是幾種常見的原因。
1、由于會計確認不當形成的會計差錯。
會計確認就是依據一定標準識別和確定發(fā)生的經濟業(yè)務是否可以作為會計要素進入會計系列和其數據應否列入會計報表的允程。
它解決的是會計的定性問題,為會計計量確定空間范圍、時間限。
2、由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯。
主要包括:
①與實物數量不符的會計差錯:例如:對發(fā)出材料的計量不準確,導致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象,從而會計報表會發(fā)生錯報。
②與計量屬性和計量單位不符的會計差錯,例如:接受捐贈或盤盈的固定資產,是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。
3、由于會計記錄造成的會計差錯。
主要包括:
①操作性錯誤,即財務人員操作不當出現(xiàn)的錯誤,如按錯計算器、算盤誤計、眼誤或筆誤等。
②技術性錯誤,即財務人員由于對財務工作的不熟練而造成的會計差錯,如:憑證填寫不準確,小數點錯記,紅筆運用不當等。
③習慣性錯誤。
④條件性錯誤,即由于客觀條件不好,如復寫紙質量低劣而造成的復寫下聯(lián)字跡不清,或紙質較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認。
4、其他原因造成的會計差錯。
對于經濟業(yè)務中不確定因素的會計估計差錯;由于管理薄弱、基礎工作差,有關人員的職責范圍不明,而使財務人員犯的錯誤;由于財務人員責任心不強造成的會計差錯。
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