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員工入職、離職,如何通過自然人電子稅務局扣繳客戶端中為員工辦理相關(guān)手續(xù)?一起了解一下吧~
一、員工入職
(一)登錄自然人電子稅務局扣繳客戶端。
(二)點擊【首頁】-【人員信息采集】,進入人員添加界面。
注:人員信息采集根據(jù)國籍及證件類型分為境內(nèi)人員和境外人員,同時,為提高工作效率,人員信息采集還支持批量導入。
(三)人員信息填寫
1. 境內(nèi)人員信息填寫
(1)選擇【境內(nèi)人員】,點擊【添加】,進入境內(nèi)人員信息填寫頁面。
(2)根據(jù)實際情況錄入新入職員工證件類型、證件號碼、姓名、性別、手機號碼、任職受雇類型及從業(yè)日期等關(guān)鍵信息。任職受雇從業(yè)類型包括雇員、保險營銷員、證券經(jīng)紀人、實習學生(全日制學歷教育)、其他等5種類型。如果姓名中包含生僻字,可以通過界面頂部的鏈接下載安裝生僻字補丁包。錄入完成后點擊【保存】,完成人員添加。
2. 境外人員信息填寫
(1)選擇【境外人員】,點擊【添加】,進入境內(nèi)人員信息填寫頁面。
(2)根據(jù)實際情況錄入新入職員工詳細信息。相較于境內(nèi)人員,境外人員必填信息還包括國籍(地區(qū))、出生國家(地區(qū))、涉稅事由、首次入境時間及預計離境時間。錄入完成后點擊【保存】,完成人員添加。
3. 批量導入
點擊【導入】-【模板下載】,下載客戶端中提供的標準Excel模板。將人員各項信息填寫到模板對應列,然后點擊【導入】-【導入文件】,選擇Excel文件,導入到客戶端中。
(四)人員報送
人員信息錄入完成后,點擊左上方【報送】按鈕,將錄入人員信息發(fā)送稅務端進行驗證。只有報送狀態(tài)為【報送成功】的人員才允許進行申報表報送等業(yè)務操作。
TIPS:
1. 境內(nèi)人員信息填寫證件類型僅支持選擇身份證,且國籍默認為中國,不可變更。
2. 任職受雇從業(yè)類型若選擇實習學生(全日制學歷教育),后續(xù)申報按照其他連續(xù)勞務進行申報。
3. 錄入完成后請仔細核對人員信息(包括身份證號碼、姓名中易錯易混字),確保錄入信息準確無誤。
二、員工離職
(一)登錄自然人電子稅務局扣繳客戶端。
(二)點擊【首頁】-【人員信息采集】-【展開查詢條件】來展開具體的查詢條件,輸入姓名或證件號碼快速定位離職員工,點擊【查詢】。
(三)點擊員工姓名進入員工信息界面。
(四)將人員狀態(tài)修改為【非正常】,同時錄入離職日期,錄入完畢后點擊【保存】。
(五)保存完畢后,選擇員工,點擊左上方【報送】按鈕,將人員信息發(fā)送稅務端進行驗證。
TIPS:
1. 請在為離職人員辦理完當月個稅申報以后再進行人員離職操作,否則將無法為該員工進行當月個稅申報。
2. 已離職人員狀態(tài)務必設置為非正常狀態(tài),否則后續(xù)可能提示存在未員工申報信息。
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