所有的費(fèi)用都準(zhǔn)予報(bào)銷？財(cái)務(wù)部趕快設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/06/09 14:13:48　　字體：大小

企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，出差比較多的人員，總會(huì)有比較多的費(fèi)用需要報(bào)銷。其實(shí)一般的合理性支出，企業(yè)都是準(zhǔn)予報(bào)銷的。但是總是會(huì)有一些員工不注重“細(xì)節(jié)”問題，比如報(bào)銷單據(jù)亂涂亂改；單據(jù)缺少領(lǐng)導(dǎo)簽名等等，財(cái)務(wù)部看到這些單據(jù)很是頭疼，那應(yīng)該怎么解決呢？就是明確各類費(fèi)用報(bào)銷的要求，制定一系列的準(zhǔn)則。

費(fèi)用報(bào)銷

相關(guān)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手制定標(biāo)準(zhǔn)：

1.辦公用品

（1）辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負(fù)責(zé)；

（2）各部門每月末向行政部提交下月辦公用品需求預(yù)算，行政部根據(jù)各部門需求及辦公用品庫存情況，編制下月辦公用品購置計(jì)劃，實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請單報(bào)請批準(zhǔn)。

2.交通費(fèi)

（1）員工公出應(yīng)搭乘公共交通工具，如需用車，應(yīng)優(yōu)先申請公司行政用車，在無車可派或遇緊急情況下，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐出租車；

（2）員工發(fā)生的合理的交通費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3.差旅費(fèi)

（1）員工出差前應(yīng)填寫《出差審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

（2）員工出差根據(jù)崗位級別分別乘坐火車標(biāo)準(zhǔn)為硬座、軟座、硬臥、軟臥，乘坐高鐵標(biāo)準(zhǔn)為一等座、二等座，乘坐飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙；

（3）員工出差根據(jù)崗位級別、出差城市分別適用住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)、交通補(bǔ)貼。

4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待支出需在事前報(bào)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并根據(jù)招待人數(shù)、招待人員級別控制招待支出標(biāo)準(zhǔn)。

5.通訊費(fèi)

員工根據(jù)崗位級別每月報(bào)銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦公通訊費(fèi)用，如實(shí)際支出高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如實(shí)際支出低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際支出報(bào)銷。

6.培訓(xùn)費(fèi)

（1）培訓(xùn)費(fèi)由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理；

（2）各部門應(yīng)于季度末向總經(jīng)辦報(bào)送下季度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用支出，并按已批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，及時(shí)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。

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