現(xiàn)實中，財務人員在審核合同時，一方面要盡量促成業(yè)務能夠做成，另一方面又要毫無保留的指出風險點，不怕過，就怕錯，該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同條款，明顯要把財務人員打造成法律專家，這不現(xiàn)實。如何更務實呢？看看下面這篇文章。

“合同”法律上說：

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同。

常見的合同中框架內(nèi)容：

合同雙方的主體（資格、資質(zhì)）、合同主要的標的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質(zhì)量要求）、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。

科班出身的財務基本都學過一門課程《經(jīng)濟法》，在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等專家一起參與合同的審核工作。

財務為什么要審合同？

個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財務人員審核的合同，事后發(fā)現(xiàn)問題太難解決。混合銷售稅率的問題，軟件銷售硬軟件報價不分問題，發(fā)票不合規(guī)的問題，企業(yè)彌補成本過高所以才讓財務在事前加了一道審核關。（當然趟過這些坑的企業(yè)，財務人員早就進入到合同審核的名單了）。

一

財務應不應該主動審核合同？

合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的前置環(huán)節(jié)，從財務角度上涉及收入確認的依據(jù)（原則上收入的確認和開票沒有必然的聯(lián)系，收入確認的要素：

所有權及風險報酬的轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟利益可靠的計量）；

涉及成本與費用按照權責發(fā)生制進行列支的依據(jù)（例：一次躉交一年以上房租）；

涉及公司資產(chǎn)、負債金額確認的依據(jù)（例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產(chǎn)……）；

涉及發(fā)票的開具（合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容），尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進銷的對應（三流合一，商品上下游通查）；涉及企業(yè)控制方面:

1、在一些公司中，合同是預算剛性的重要復審環(huán)節(jié)；

2、現(xiàn)金、應收賬款、存貨管控的起點（收支合同直接影響現(xiàn)金預測數(shù)據(jù)的來源；某一商品周轉(zhuǎn)天數(shù)是2天，采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽）

二

財務如何審合同？

個人認為總體思路：保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達到各方面的均衡。

A、老板告訴你這個合同不用審，聽話～

B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進行風險點的告知，針對性的風險應對或風險規(guī)避策略。

C、財務人員審核每個合同當成一個項目管理來進行看待，關注利益和均衡。

1）最基本-資金：資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同所需直接人工成本（工資及五險一金）+銷售傭金或者銷售獎金

做為財務人員銷售傭金或者獎金是最難估計的，沒人會告訴咱們，也不必強求。

直接人工成本-會計基礎工作扎實，不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數(shù)，這個就是要問要找（問業(yè)務，問負責人，問PMO）。如果能夠多、早收款，晚遲付款就更好了，盤活企業(yè)資金的流動性，減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白，爭取到了就是錦上添花，爭取不到也順其自然。

2）其次，關注的是營業(yè)利潤的均衡

即：收入合同金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。

企業(yè)成本（直接+間接+管理），很大程度取決于會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細。

綜上，實用一點的建議，財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。

正向具體計算金額不必追求精準，采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本，直接乘以盈利系數(shù)，簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理，用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核～

在有做預算的企業(yè)里，上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的，是根據(jù)預算來控制。而預算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預估未來，而得出的均衡方案。根據(jù)資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊，利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。

而利潤預算呢，控制的是價格和周轉(zhuǎn)。預算的整個體系，又決定了對應部門和責任人的績效。預算，雖然復雜，也有其弊端，但一定要去做。

與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比，可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果，但也不會有最差的結(jié)果，整體講究平衡發(fā)展，穩(wěn)健前行，一步一個根基。

D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本

曾經(jīng)有一份框架合同，約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售，客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例，當然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進行統(tǒng)計。涉及客戶、供應商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務多部門的協(xié)作與互動，具體操作核對比較復雜，對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間，每年以雙方認可的固定采購成本來進行結(jié)算。

E、合同是否合法、合規(guī)。

F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程

G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間（商品的預收款尤為需注意）、開票內(nèi)容及規(guī)格型號，尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)一。

H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。

收款時間越短越好，驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款，表述上可差了不少。從收款效果上說，電匯>支票>匯票

I、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候，個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關注點，原則定義、標準細節(jié)要明確和清晰，減少歧義。

財務應該在不同的角色（甲乙方）之間進行換位思考，兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取，品質(zhì)、到貨期限是主要的，價格和賬期反而其次。生意講究的是雙贏、長久，無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業(yè)務或者采購來講，事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通，不要一桿子打死，多說些建議，多說些解決方案，盡量促成業(yè)務能夠做成。

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