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財務人員工作交接注意事項有哪些?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/07/10 15:09:36  字體:

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對于財務人員人來說,離職可沒有那么簡單,離職交接不到位,哪都走不了。財會人員離職,沒有進行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風險可是非常大的!所以作為財務人員不管你有沒有離職的打算這些工作交接注意事項你一定得清楚!

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工作交接重點之一:變更稅務信息

【案例】

王女士之前為A公司財務負責人,后來因個人原因,辭職到了B公司擔任財務負責人。在給B公司辦理相關涉稅業(yè)務的時候,王女士被告知辦理業(yè)務受限,并且會影響當前企業(yè)的納稅信用評級!

原因就出在:A公司因長期不申報轉為了非正常戶,而王女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序,這導致王女士在稅務系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務負責人。變更財務負責人,需要攜帶A單位的相關資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……

企業(yè)上了稅收黑名單,會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單,會計去稅局辦稅時就會被拒絕,還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級;萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經手的財務人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業(yè)前途。因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務負責人的信息。

財會人員在辦理離職時,要督促單位負責人和現(xiàn)任財會人員,到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證原件和新會計人員身份證、從業(yè)資格證。

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工作交接重點之二:所有的交接單必須簽字確認

財會人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。

1、會計資料交接:

會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責。各類總賬、明細賬核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監(jiān)交人簽字。

2、科目余額交接:

所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。

3、所交賬簿交接:

現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類賬等 。

4、交接現(xiàn)金:

并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行核對。

5、印章票據的交接:

公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。

6、納稅資料交接:

記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據單位實際情況填寫。

7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。

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