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抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/01/16 16:41:59  字體:

問題:抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?應注意哪些問題?

實務

答案:員工為公司業(yè)務實際發(fā)生的汽油費,可以憑發(fā)票報銷,計入車輛費用或交通費等。如給用工的補助,不用發(fā)票,并入工資總額計算個人所得稅。

員工報銷的加油費發(fā)票是否可以抵扣進項?

需要結合企業(yè)的實際業(yè)務做判定,以下幾種情況可參考:

情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發(fā)生的加油費與生產經營有關、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;

情況二:企業(yè)租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協(xié)議,如果租賃合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用的車輛發(fā)生的汽油費支出由企業(yè)負擔的,與企業(yè)生產經營相關且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;

情況三:員工報銷的加油費屬于職工福利的范圍,對應的進項稅額是不可以抵扣的。

提醒:報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發(fā)票。

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