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財(cái)務(wù)人必知的會(huì)計(jì)憑證保管方法及要求 果斷收藏！
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證的保管方法和要求如下：
1.分類(lèi)和編號(hào)。會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。
2.裝訂會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)定期將記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面和封底裝訂成冊(cè)。為了防止失散，應(yīng)在裝訂線上貼上封簽，蓋具會(huì)計(jì)人員印章，不得任意拆裝。在封面上應(yīng)注明①單位名稱(chēng)、②所屬年度月份、③起訖日期、④記賬憑證種類(lèi)、⑤張數(shù)、⑥起止編號(hào)等。
3.裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中保管，按年分月順序排列，以便查閱。查閱會(huì)計(jì)憑證應(yīng)有規(guī)定的手續(xù)制度。
作為會(huì)計(jì)檔案，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因須要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)憑證的復(fù)制件，應(yīng)在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽名蓋章。
4.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)票、輪船票、飛機(jī)票等憑證，應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
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