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2013注稅《稅務(wù)代理實(shí)務(wù)》:發(fā)票填開的要求及操作要點(diǎn)

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2012/08/07 16:29:57 字體:

  一、發(fā)票的開具要求(熟悉)

  1.發(fā)票開具使用的要求

 ?。?)必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)并確認(rèn)營業(yè)收入時(shí),才能開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不得開具發(fā)票;

 ?。?)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或者代開發(fā)票;

  (3)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;

  (4)不得自行擴(kuò)大專用發(fā)票的使用范圍。

  2.發(fā)票開具時(shí)限的要求

  增值稅專用發(fā)票開具的時(shí)限

結(jié)算方式開具增值稅專用發(fā)票的時(shí)間
預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款貨物發(fā)出的當(dāng)天
交款發(fā)貨收到貨款的當(dāng)天
賒銷、分期收款合同約定的收款日期的當(dāng)天
將貨物交給他人代銷收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天
其他視同銷售貨物行為貨物移送的當(dāng)天

  注意:自2009年1月1日起,先開具發(fā)票的,納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為發(fā)票開具的當(dāng)天。

  3.發(fā)票開具地點(diǎn)的要求

  任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸發(fā)票,更不得攜帶、郵寄或者運(yùn)輸發(fā)票出入國境。

  4.電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票的要求

  必須報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票。同時(shí),開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。稅務(wù)機(jī)關(guān)有統(tǒng)一開票軟件的,按統(tǒng)一軟件開具發(fā)票,無統(tǒng)一自行開發(fā)票軟件要報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

  二、發(fā)票填開的操作要點(diǎn)(熟悉)

  1.發(fā)票的開具

  一般情況下,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。

  特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票:(1)收購單位收購貨物或者農(nóng)副產(chǎn)品付款時(shí);(2)扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí)。

  2.發(fā)票的填寫

  開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)填開,并在發(fā)票聯(lián)或者抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

  填開專用發(fā)票還要求:字跡不得涂改等。填寫發(fā)票時(shí)應(yīng)當(dāng)使用中文;民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國文字。

  3.發(fā)票的取得

  在取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

  不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

  4.發(fā)票的作廢

  注意《稅法Ⅰ》中關(guān)于專用發(fā)票作廢和開具紅字增值稅專用發(fā)票的規(guī)定。

處理類型具體規(guī)定
作 廢作廢條件是指同時(shí)具有下列情形:
(1)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月;
(2)銷售方未抄稅并且未記賬;
(3)購買方未認(rèn)證或認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
開具紅字增值稅專用發(fā)票購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》的情形一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形不符合作廢條件的,或因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息
  
銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料
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