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經(jīng)濟師考試 第二節(jié) 工作分析的實施流程
知識點一:確定工作分析的目的
1、工作分析的目標導向:明確規(guī)定工作分析的具體目標和工作分析成果的具體用途,以此作為構(gòu)建整個工作分析系統(tǒng)的依據(jù)。
2、工作分析在國內(nèi)企業(yè)管理實踐中的主要用途:以組織結(jié)構(gòu)和職位設置優(yōu)化為目的的工作分析。
3、工作分析計劃包括:
(1)工作分析實施主體
?。?)工作分析信息收集的方法
?。?)收集信息的類型
?。?)具體實施的時間計劃
?。?)工作分析的結(jié)果及其應用途徑
(6)所需費用
例題:下列描述正確的是( )
A.目前國內(nèi)企業(yè)管理實踐中,工作分析的主要用途是以組織的戰(zhàn)略遠景規(guī)劃為目的的工作分析
B.實施工作分析首先建立目標導向的工作分析系統(tǒng)
C.工作分析計劃中不包括所需費用
D.如果工作分析的目的是為了設計招聘和甄選系統(tǒng),需要建立勝任特征模型。
答案:BD
知識點二:調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部信息——工作相關(guān)的背景信息
1、組織結(jié)構(gòu)圖
2、工作流程圖
3、職位配置圖
4、企業(yè)原有的對部門/職位的職責界定
(二)企業(yè)外部信息
1、行業(yè)內(nèi)或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)政策規(guī)定:法規(guī)、政策、職業(yè)資格準入制度
2、其他企業(yè)相似工作信息
3、國內(nèi)外職業(yè)分類標準
知識點三:運用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息
1、工作分析方法:
1)訪談法:使用范圍廣泛
2)觀察法:適用于工作簡單、標準化、重復性的操作類工作或基層工作
3)工作實踐法:短期內(nèi)可以掌握的工作
4)問卷法:非操作類工作
5)工作日志法:適用于幾乎各類性質(zhì)的工作
6)文獻分析法:非操作類工作
7)主題專家會議法:中高層管理職位
2、典型職位:一系列數(shù)目眾多、特征相似的職位中最具代表性的一個職位
1)職位的代表性
2)職位的關(guān)鍵程度
3)職位的變化頻率和程度
4)職位任職者的績效
知識點四:整理和分析工作相關(guān)信息
1、整理工作信息
2、分析工作信息
部門工作任務清單——部門工作任務及權(quán)限分配
工作任務清單——關(guān)鍵工作任務
工作的任職資格條件
知識點五:形成工作分析結(jié)果——職位說明書
1、工作描述
2、工作規(guī)范
知識點六:核對與應用工作分析結(jié)果
例題1: 下列哪些屬于企業(yè)的內(nèi)部資料( )
A.組織結(jié)構(gòu)圖
B.企業(yè)的各項政策和制度
C.作業(yè)流程說明
D.職業(yè)資格準入制度
答案:ABC
例題2:常用的工作分析方法中,主題專家會議法的適用范圍是()
A.幾乎適用于各種性質(zhì)的工作
B.短期內(nèi)可掌握的工作
C.非操作類工作
D.中高層管理職位
答案:D
例題3:下列描述正確的是( )
A.職位說明書包括工作描述和工作鑒定兩個部分
B.工作描述是工作對人的知識、技能、能力、品格、教育背景和工作經(jīng)歷等方面的要求
C.選擇典型職位應該考慮職位的代表性、職位的關(guān)鍵程度
D.工作分析結(jié)果確定后,需要相關(guān)人員簽字確認。
答案:CD
例題4:確定適當?shù)墓ぷ鞣治龇椒ㄖ?,首要任務是?)
A.選取企業(yè)中的典型職位
B.招聘
C.形成工作分析結(jié)果
D.收集企業(yè)內(nèi)外部信息
答案:A
例題5:工作分析的結(jié)果是( )
A.工作日志
B.典型職位
C.組織結(jié)構(gòu)圖
D.職位說明書
答案:D
例題6:下列哪些工作分析方法幾乎適用于各類性質(zhì)的工作( )
A.訪談法
B.問卷法
C.文獻分析法
D.工作日志法
答案:AD
例題7:下列哪些不屬于工作分析的實施流程( )
A.確定工作分析的目的
B.調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
C.核對和應用工作分析結(jié)果
D.績效評估
答案:D
例題8:下列描述正確的是( )
A.工作實踐法適用于長期工作
B.選擇典型職位時應該考慮職位任職者的績效
C.工作規(guī)范是對工作職責、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境等方面的書面描述。
D.職位說明書的使用是一個動態(tài)的過程,可以隨需要進行相應調(diào)整。
答案:BD
例題9:一個企業(yè)在做工作分析時,主要針對員工具有代表性的工作行為進行描述。這種方法是( )。(2006年試題)
A.工作實踐
B.觀察法
C.典型事例法
D.工作日志法
答案:C
例題10:在工作分析的( )階段,需要制定工作分析規(guī)范。(2005年試題)
A.準備
B.設計
C.結(jié)果表達
D.反饋調(diào)整
答案:A
例題11:關(guān)于工作(職位)說明書的描述,正確的是( )。(2005年試題)
A.工作說明書即工作描述
B.不同企業(yè)的工作說明書的形式和內(nèi)容是一樣的
C.工作說明書是工作分析的直接結(jié)果
D.工作說明書通常是一崗一個,因此是針對個人的
答案:C
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