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廣電集團責任會計系統(tǒng)研究

2005-06-29 08:16 來源:

  1、問題的提出

  隨著全國各省廣電集團的掛牌成立,股份公司、多級公司的大量涌現(xiàn),集團公司的組織結(jié)構日趨復雜。母公司位于頂端,并以資本為連結(jié)紐帶,依據(jù)產(chǎn)權關系形成全資、控股、參股等多種形式的子公司。這種“金字塔”式的組織結(jié)構實際是多個法人的聯(lián)合體。母公司憑借產(chǎn)權所賦予的控制權,對于公司的經(jīng)濟活動要加以管理和控制;但子公司又是獨立的法人實體,對外有一定的獨立處置權,為此,母子公司之間在經(jīng)濟利益關系上既相互依賴,又往往存在著較大的矛盾。在這種情況下,廣電集團的高層領導不可能對下屬單位的所有經(jīng)營活動做出決策,集中管理已是鞭長莫及。集團領導要保證集團整體目標的實現(xiàn)、各職能部門及各單位能各司其責,關鍵是要做到責任明確,把經(jīng)濟責任目標化,將目標責任化、價值化、人格化,這就必須借助于責任會計來實現(xiàn)。

  2、意義

  推行責任會計管理,是將廣電集團龐大的組織機構分而治之的一種做法。它是指將以廣電集團內(nèi)部劃分的各個責任中心為會計主體、以責任中心可控的資金運動為對象,對責任中心進行控制和考核的一種會計制度。即在集團中推行內(nèi)部激勵機制與內(nèi)部約束機制相統(tǒng)一的經(jīng)濟責任制,以調(diào)動各層次各責任中心的積極性,保證責任預算的完成,以實現(xiàn)集團的整體經(jīng)營目標。推行責任會計管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  (1)廣電的發(fā)展需要找到先進的管理手段

  以前,廣電實行經(jīng)費包干制,從當時來看,也起到了很大作用,解決了一些眼前問題、何況它的一些做法與思想也確是同現(xiàn)代管理思想相吻合,但實踐證明了這一做法的局限性,因為它不是一個完整合理的管理體系,責,權、利無法真正分清,不能讓經(jīng)營者自覺的考慮對國家和集體的義務,結(jié)果會造成破壞性生產(chǎn)的后果,從長遠來看,單純的承包是不行的。

  有的廣電部門用經(jīng)濟手段調(diào)動職工積極性,但又常常走入一個誤區(qū),那就是發(fā)錢、發(fā)物來搞“獎金刺激”。實踐證明,在“大鍋飯”思想后遺癥消除前,在無法分清各部門乃至個人的貢獻大小的前提下,這種經(jīng)濟手段仍是一種不平等的、落后的管理做法,職工必然會心理不平衡,覺得干多干少一個樣,也不會因物質(zhì)利益的增多提高積極性與對企業(yè)的凝聚力。

  (2)廣電提高經(jīng)濟效益的需要

  一個單位提高經(jīng)濟效益的內(nèi)在動力,在很大程度上與責權利三者是否統(tǒng)一有關。責任會計能運用規(guī)劃與控制、激勵與懲罰等功能,調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,使各級人員目標明確,最大限度的挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟效益。

  (3)組織行為學的理論的運用

  責任會計是在行為科學的理論基礎上產(chǎn)生的,本質(zhì)上是一種“人本管理”。責任會計通過分析員工的人格與能力(責任會計中的權)、工作動因和需求層次(責任會計中的利)、工作壓力(責任會計中的責,責任目標)。合理分配權利,正確評價業(yè)績,采取適當?shù)膱蟪杲Y(jié)構,提供有效的激勵機制,使責、權、利相當。

  3、廣電集團責任會計系統(tǒng)的建立

  3.1廣電集團責任會計系統(tǒng)的特點

  責任會計引進我國以來,曾一度受到較大重視并發(fā)揮了積極作用,但也存在明顯的不足:過于依賴財務指標評價業(yè)績;責權利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用;管理重點放在生產(chǎn)成本的控制,對中層以上管理層的業(yè)績評價和責任考核力度不足;對規(guī)模日益龐大、產(chǎn)品多種多樣,內(nèi)部組織結(jié)構日益復雜的集團公司,尚缺乏經(jīng)驗。適應廣電集團發(fā)展需要,結(jié)合廣電特點,廣電集團的責任會計系統(tǒng)應具以下特點:

 。1)集團型責任會計系統(tǒng)

  集團型責任會計管理系統(tǒng)核心內(nèi)容:一是集團核心層的責任會計管理。二是集團各成員單位的責任會計管理。集團核心層的責任會計管理擔負整個廣電集團經(jīng)營活動的責任落實、責任控制和責任考核的重任。集團核心層通過對集團范圍內(nèi)進行設置和劃分一系列經(jīng)濟責任實體,來確定他們在生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營中的責、權、利。集團核心層通過對責任中心的有效控制,使集團資產(chǎn)得到合理配置和優(yōu)化使用:通過考核和評價,有效調(diào)動各責任中心積極性,實現(xiàn)集團效益最大化的目標。

  (2)積極的激勵機制

  激勵職能是責任會計區(qū)別于財務會計所獨有的職能。責任會計從劃分責任中心、確立責目標及最后的績效考評,無不遵循著行為學的激勵理論,履行其激勵職能。這是責任會計實施的保障。

 。3)以流程和責任小組為單位的責任分配方式

  傳統(tǒng)責任會計系統(tǒng)將責任分配的重點集中在組織系統(tǒng)和個人上。因為在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就需要不斷改善企業(yè)的經(jīng)營,不斷學習,不斷適應市場的變化。而流程正是實現(xiàn)企業(yè)改革的基本單位。將責任分配重點從組織系統(tǒng)和個人轉(zhuǎn)移到流程和小組,這樣有利于從動因分析問題。

  (4)業(yè)績考核多元化、獎懲確定復雜化,建立科學的業(yè)績考評標準和制度

  評價和考核責任中心的工作業(yè)績,是責任會計的主要目標之一。為了事后評價和考核各級管理人員是否盡到了自己的責任,事前就必須建立健全一套科學的考評標準制度,用以評價他們的工作業(yè)績和能力。有了標準和制度,各中心就會努力按照這個標準去做,用制度約束自己的行為,發(fā)揮事前控制的作用。

 。5)實行雙向責任關系

  改變傳統(tǒng)責任會計的單向責任關系。即成本中心向其直接的利潤中心負責,利潤中心向其直接的投資中心負責。相反,在對員工的工資福利、健康安全、政策環(huán)境等方面,投資中心、利潤中心、成本中心依次向下一級承擔責任,最終對員工負責。

  3.2推行責任會計的關鍵環(huán)節(jié)

  3.2.1完善單位會計機構并實現(xiàn)機構職能的全面化

  要發(fā)揮責任會計的作用,配備專職人員從事責任會計的研究和實踐。財務處應有兩部分組成:一是財務會計,二是責任會計。在認真做好財務會計的同時,將責任會計核算納入單位核算的軌道。集團計財處負責整個集團的經(jīng)濟責任會計工作,負責建立健全與責任預算,責任成本等相關的責任會計制度,以及制定相應的責任控制、責任考核,責任分析和內(nèi)部經(jīng)濟利益分配辦法,負責將總體經(jīng)濟指標層層分解,落實到最小單位。各責任中心設置核算班組,設立專職或兼職責任核算員,負責本責任中心的核算工作。

  3.2.2規(guī)范和完善責任會計制度

  責任會計雖引入我國多年,但在制度建設方面還不很完善。(1)應完善責任、業(yè)績考核評定標準。(2)以產(chǎn)。品為對象,并以各責任中心為對象組織會計工作,將財務會計與責任會計結(jié)合起來,實行“單軌雙面制”,形成一套完整的責任會計核算制度。(3)建立責任會計報表和績效報告制度,按可控原則進行責任考核,保證責權利的緊密結(jié)合,以利于把責任單位的績效與利益掛起鉤來。

  3.2.3劃分責任界限,確定責任中心

  建立責任會計關鍵問題是正確劃分各責任實體的經(jīng)濟責任。

 。1)劃分責任中心原則

  責任中心是根據(jù)管理權限確定的,能夠承擔一定的經(jīng)濟責任,并能反映其經(jīng)濟責任的內(nèi)部單位。它既不一定是法律主體,也不一定是財務會計主體,而是內(nèi)部的責任主體。所以單位內(nèi)部任何對成本、費用、資金、投資、效益等負有責任單位都可確定為責任中心。但任何單位采用什么樣的責任中心,必須與單位的組織結(jié)構相適應,與決策權力的分配聯(lián)系在一起。劃分責任中心是按照管理可以明確分工、責任可以辨認,業(yè)績可以單獨考核的原則,是要有利于使每個責任中心的責、權。利相結(jié)合。

 。2)廣電集團責任中心的劃分如下:

  效益責任中心:為集團決策層。責任既應包括對廣電的社會效益、經(jīng)濟效益責任,又應包括上到對政府、對社會,下到對員工的責任?刂浦行模簽榧瘓F各職能處室。不僅對中心本身發(fā)生的費用負責,還對工作質(zhì)量、效果負責。利潤中心:集團屬各二級單位、三級單位可設為利潤中心。各自對本單位的各項經(jīng)濟活動負責。各利潤中心可根據(jù)各自的業(yè)務特點再細劃分責任中心。以電視臺利潤中心為例,按內(nèi)部組織結(jié)構,行政科室劃為費用中心,制作部劃為成本中心,廣告部劃為收入中心。這樣,縱向分責任層次,各責任層次集中管理;橫向分責任中心,各責任中心統(tǒng)一核算。縱橫交錯,左右連鎖,使整個集團成為立體交叉、互相制約、結(jié)構嚴謹、渾然一體的經(jīng)濟責任網(wǎng)

  3.2.4責權利落到實處

 。1)編制責任預算并設計考核指標

  預算指標從上到下,層層分解。為了明確各單位奮斗目標和努力方向,每年每季度,將全面的預算分解為各責任中心執(zhí)行指標和責任預算,在內(nèi)部構成縱向責任鏈和橫向責任帶交織的責任主體結(jié)構,把各責任單位有機的聯(lián)結(jié)成一個整體。

  要建立科學的評價體系,就必須突破傳統(tǒng)的單純依靠貨幣單位計量的局限,實行財務計量與非財務計量相結(jié)合?己酥笜说脑O計及業(yè)績評價是責任會計的核心部分,預算執(zhí)行情況及各責任者的功過是非都通過它來表露。如果沒有業(yè)績評價,則責任會計的預算及其執(zhí)行就沒有意義。所以只有通過合理的預算并作先進的指標體系來評價業(yè)績,并對功過是非予以一定的獎懲,這樣才能激勵和約束各責任中心的行為,從而有利于總體目標的實現(xiàn)。

 。2)統(tǒng)籌安排,分解職權

  在責任中心的責任已定的情況下,還應根據(jù)以責定權的原則,賦予各責任中心相應的權力。所謂的權力,通常包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等方面,對不同類型、不同層次的責任中心,究竟要放那些權,放到什么程度,應具體情況具體確定,要按照責權對等原則,同時考慮人員素質(zhì)的高低。環(huán)境影響等因素。

 。3)簽訂合同

  各責任中心應明確責任人,責任人對責任中心的責、權、利負全責。以經(jīng)濟合同的形式,保證各項責任指標的完成。