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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響

2004-01-06 16:13 來(lái)源:中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) 劉俊如

    在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及使用為基本特點(diǎn)和基礎(chǔ)平臺(tái)的新環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論,如會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量等都將面臨挑戰(zhàn)。

    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響

    計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了一場(chǎng)直接、深刻、廣泛的影響。

    一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面

    1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,“無(wú)紙化”得以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的多維重組,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

    2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以借助網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬(wàn)倍提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

    3、會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向?yàn)楦咚佟㈦p向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

    二、會(huì)計(jì)理論方面

    在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及使用為基本特點(diǎn)和基礎(chǔ)平臺(tái)的新社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論,如會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量等都面臨挑戰(zhàn)。

    1、關(guān)于會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)活動(dòng)為之服務(wù)的對(duì)象,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中,會(huì)計(jì)主體是有形的實(shí)體。網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)主體的出現(xiàn),則沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍,它們可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái),經(jīng)過(guò)整合、重組而形成,也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,會(huì)計(jì)主體變化頻繁,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體在這種條件下已失去意義。

    2、關(guān)于持續(xù)經(jīng)營(yíng)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)指會(huì)計(jì)上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,在可以預(yù)見的未來(lái),企業(yè)不會(huì)被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)下,企業(yè)所持有的資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換,其所承擔(dān)的債務(wù)也將在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性!疤摂M公司”可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立,當(dāng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束,或者需要調(diào)整該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),“虛擬公司”可以隨時(shí)終止,難怪有人提出所謂“面臨解散”來(lái)替代傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)理念。

    3、關(guān)于會(huì)計(jì)分期。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項(xiàng)交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立,因某種業(yè)務(wù)或交易完成而終止,其存續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度伸縮性很強(qiáng)。在這種情況下,按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè),人為地將會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)過(guò)程按照時(shí)間間隔分割開來(lái),形成會(huì)計(jì)期間,不僅是一件很困難的事情,而且其實(shí)際意義也不大。與此相應(yīng),在會(huì)計(jì)分期假設(shè)下的成本、費(fèi)用的分配和攤銷也失去了意義。

    4、關(guān)于貨幣計(jì)量。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)不會(huì)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)造成大的沖擊,只是更趨于實(shí)際,但也顯示了有別于傳統(tǒng)貨幣計(jì)量的特點(diǎn)。即:由于互聯(lián)網(wǎng)突然了時(shí)間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,特別是網(wǎng)絡(luò)貨幣(如e-gold等)的出現(xiàn),傳統(tǒng)貨幣似乎正逐漸喪失其地位,尤其是在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行跨國(guó)交易時(shí)這一現(xiàn)象更為突出。

    此外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的會(huì)計(jì)基本原則,如權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則等,因網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。

    顯然,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和歷史成本原則在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中失去了其合理存在的基礎(chǔ)。

    三、會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)方面

    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)的革命性沖擊,置身其中的會(huì)計(jì)工作人員體會(huì)最深的莫過(guò)于它在會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)方面帶來(lái)的變化,這些變化主要體現(xiàn)在以下幾方面:

    1、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的顛覆。網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,使得空間距離對(duì)信息交流的阻礙消失,配合相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理軟件,會(huì)計(jì)信息處理能力空前強(qiáng)大。

    筆者曾在英國(guó)老牌零售企業(yè)SainsburyPLC工作過(guò)一段時(shí)間,其分布全國(guó)的近500家超市沒有自己的專職會(huì)計(jì)工作人員,信息每次從顧客購(gòu)物的條碼識(shí)別系統(tǒng)產(chǎn)生,存儲(chǔ)在當(dāng)?shù)氐挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)中,每天在規(guī)定的截止時(shí)間傳送到位于倫敦的總部會(huì)計(jì)信息處理中心,在夜間進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)信息第二天一早就可以送達(dá)管理者手中???當(dāng)然也是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

    2、會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,一些會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)宣稱“不需懂會(huì)計(jì)”就能完全掌握。

    將來(lái),會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告將全部由計(jì)算機(jī)完成。除了為數(shù)不多的會(huì)計(jì)研究人員外,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人員將被財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員將取代,財(cái)務(wù)分析將成為未來(lái)會(huì)計(jì)人員的主要責(zé)任。這種轉(zhuǎn)變將使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),致力于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。

    3、催生新的會(huì)計(jì)工作方式甚至新的會(huì)計(jì)職業(yè)。在家辦公對(duì)部分會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)正成為現(xiàn)實(shí)。在筆者曾經(jīng)工作過(guò)的英國(guó)企業(yè),身體不適、地鐵人員罷工、雨雪強(qiáng)風(fēng)等可以成為一些會(huì)計(jì)人員不來(lái)辦公室的理由,老板一般也都會(huì)同意,當(dāng)然,前提條件是該干的工作在家也能完成,而網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到今天已使這一切成為可能。此外,由于網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),不依附于任何一家具體企業(yè)的自由會(huì)計(jì)師也隨之產(chǎn)生。