2008-07-16 19:22 來源:陳小麗
隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結構和組織結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架,由此網(wǎng)絡會計產(chǎn)生了。本文就網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生原因、概念、特點、在發(fā)展中所存在的問題及如何解決和發(fā)展前景等方面進行闡述。
一、網(wǎng)絡會計的概述
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計產(chǎn)生的原因
1、網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境為網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)提供了良好的契機
網(wǎng)絡是Internet/Intranet互相協(xié)同的開放式網(wǎng)絡。它在現(xiàn)在人們的生活中起著十分重要的作用,它以最快的速度傳播著社會最新、最全的信息,為人們了解世界社會國家提供了方便,更為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所、新的契機,開創(chuàng)了經(jīng)濟組織和經(jīng)營方式,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。
。1)網(wǎng)絡會計為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了8新的場所、新的契機。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳供應商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進入市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固企業(yè)在競爭中的地位。
。2)網(wǎng)絡會計改變了企業(yè)的交易方式。網(wǎng)絡經(jīng)濟的興起,還促使沒有經(jīng)營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業(yè)出現(xiàn)。這些企業(yè)只要在 Internet的一個結點上租用一定的空間,經(jīng)過認證,便可在網(wǎng)上接受訂單,尋找貨源并進行買賣活動。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
2.網(wǎng)絡會計也是財務會計發(fā)展的必然產(chǎn)物
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使社會的經(jīng)濟信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。首先,電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式;其次,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,實現(xiàn)數(shù)字化管理;第三,網(wǎng)上企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟形態(tài),如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等逐步形成。財務會計系統(tǒng)作為經(jīng)濟信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),受到了最直接和最深遠的影響。
3、會計電算化的出現(xiàn)及缺點
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,其出現(xiàn)是會計技術手段上的一次“革命”。會計電算化的到來,把會計人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們可以騰出精力,逐漸由“核算型”會計轉(zhuǎn)向“管理型”會計,從而提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現(xiàn)在會計軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦、系統(tǒng)性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。同時,隨著世界經(jīng)濟日趨一體化,對外貿(mào)易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團發(fā)展的需要。在網(wǎng)絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)彌補了這些缺點。
由于以上幾個原因,近一個時期以來,現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(主要是網(wǎng)絡技術)有機地結合起來,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等方面進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次
“質(zhì)”的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的變革。由此,真正意義上的網(wǎng)絡會計才真正形成。
(二)網(wǎng)絡會計的概念及特點
1、網(wǎng)絡會計的概念
網(wǎng)絡會計,是計算機網(wǎng)絡化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是電子商務的重要組成部分。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
2、網(wǎng)絡會計的特點
網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,因此與傳統(tǒng)的會計相比,有自己獨特的特點:
。1)會計信息提供更及時
以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
(2)會計信息披露更全面
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。
。3)會計信息的獲取更具針對性
計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
。4)會計業(yè)務的分布式處理
在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
。5)計算機資源的共享
首先,硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
其次,軟件共享。網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
。6)管理結構的扁平化
現(xiàn)代企業(yè)的管理結構多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構,使這些問題得以緩解。
。7)網(wǎng)絡財務有著最小的并購成本
企業(yè)并購包含一系列工作,從前期的信息搜集到談判或者股市交易,及后期的整合與營運,都要求企業(yè)必須付出大量的人力、物力、財力,而一個小小的失誤則可能導致全盤皆輸。而網(wǎng)絡財務則能幫助企業(yè)以最小的成本構造出完美的并購方案。通過網(wǎng)絡財務,企業(yè)財務部門可隨時了解并購對象及市場信息,并根據(jù)新情況及時調(diào)整方案并反饋給決策者,還可利用Internet了解并購對象的業(yè)務伙伴和競爭對手的信息,判斷出其真正的價值,尋找出恰當?shù)牟①彆r機。
(8)網(wǎng)絡財務有著最低的運營成本
網(wǎng)絡財務使得企業(yè)的各個信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島,促進了信息集成,財務數(shù)據(jù)能動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同,使社會資源實現(xiàn)了最優(yōu)配置,可以將企業(yè)甚至全社會的運營成本降至最低。網(wǎng)絡經(jīng)濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡社會化程度的提高,網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分,也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡,企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關信息,尤其對于大型企業(yè)集團,跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經(jīng)營業(yè)績和財務狀況,必須經(jīng)過層層報表匯總或?qū)iT派人調(diào)查,而現(xiàn)在只需輕輕托動鼠標,點擊幾下就可了解情況,還可通過Internet了解子公司的業(yè)務伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準確度;第二,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡使得企業(yè)能夠選擇相關產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無須耗費大量人力物力調(diào)查談判;第三,降低審計監(jiān)督成本。無論是外部審計和內(nèi)部審計都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實現(xiàn)遠程審查;第四,節(jié)省納稅申報費用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財政部門、稅務部門可實現(xiàn)實時傳送。
總之,網(wǎng)絡使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實現(xiàn)利潤最大,財務狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
。9)網(wǎng)絡財務可以提高企業(yè)競爭力
現(xiàn)代企業(yè)組織形式通常存在中間管理層次及人員過多、監(jiān)控成本過高、運行效率較低等問題,而網(wǎng)絡財務的出現(xiàn),可以壓縮企業(yè)組織的中間管理層次,有效地解決組織結構所存在的各種問題。網(wǎng)絡財務具有遠程處理和適時處理功能,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,使網(wǎng)絡資源高度共享,從根本上改變了財務、業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,從而使總部的遠程監(jiān)控和集中管理成為可能。
(10)網(wǎng)絡財務能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理集中化
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的競爭中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,
“自治”的子公司尤其對母公司構成威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟中風云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財務決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)環(huán)境下是很難辦到的,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調(diào)整不及時給企業(yè)造成損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬目。這對資金管理一體化的企業(yè)來說具有重要意義。
二、網(wǎng)絡會計現(xiàn)存的問題及對策
網(wǎng)絡會計具有的優(yōu)勢給企業(yè)運作帶來落得效益是肯定的,但網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡環(huán)境下運作的,故它不可避免會遇到許多的問題,下來就網(wǎng)絡會計在實際運行中所存在的問題以及如何解決進行闡述。
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計在發(fā)展中存在的問題
1、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題
隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡技術的提高,網(wǎng)絡帶寬影響網(wǎng)絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現(xiàn)網(wǎng)絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區(qū),斷言雖說有點危言聳聽,但網(wǎng)絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發(fā)送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨,發(fā)作時會不斷彈出廣告,將瀏覽器引導至某些特定網(wǎng)頁,以此盜取用戶的活動信息。據(jù)IT業(yè)界和美國國土安全部共同成立的“國家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計,90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染,并導致一系列不良后果。專家預計,目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬個之多。
據(jù)國家863反計算機入侵和防病毒研究中心對2004年網(wǎng)絡安全狀況調(diào)查資料顯示,近年來,用戶對網(wǎng)絡信息安全管理工作的重視程度普遍提高,在被調(diào)查用戶中,80%的配有專職或兼職安全管理員,12%的建立了安全組織,2%的聘請了信息安全服務企業(yè)提供專業(yè)化的安全服務,但被調(diào)查用戶也普遍反映安全觀念薄弱等問題。另據(jù)3721在全國范圍內(nèi)發(fā)起的“全民體檢周”公益活動在線檢測結果顯示,很多用戶第一次感覺到網(wǎng)絡安全隱患竟然距離自己如此之近,這從反面折射出網(wǎng)絡用戶安全意識普遍薄弱的問題。其主要表現(xiàn)在:一是用戶對網(wǎng)絡安全防范解決方案上存在技術盲區(qū),面對網(wǎng)絡黑客攻擊方式的多樣化、突發(fā)性和隱蔽性的特點,不少用戶不知道采取怎樣的措施才能有效地保護自己的信息安全;二是用戶對網(wǎng)絡安全防范解決方案上存在認識誤區(qū),比如有人認為網(wǎng)絡安全防范可以通過殺毒產(chǎn)品實現(xiàn),把查殺病毒與防御黑客入侵割裂開來,忽視了網(wǎng)絡病毒的變化趨勢,更有甚者,有的用戶認為安裝了殺毒軟件后就萬事大吉了,沒有及時對殺毒軟件進行升級。
網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:(1)泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。(2)惡意攻擊。網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
計算機網(wǎng)絡由計算機、網(wǎng)絡設備和對應的軟件組成。計算機網(wǎng)絡中硬件配置不當或硬件故障,會影響網(wǎng)絡信息的流通,嚴重時會導致網(wǎng)絡癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件缺陷、財務軟件相對滯后于財務制度,也使網(wǎng)絡會計信息失真成為可能。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素有第一,自然因素,如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。第二,管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。因此,計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。
Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時,隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。
2、會計信息的非安全性、非完整性問題
會計信息安全與否直接關系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學性和其他要素(系統(tǒng)資源潰金則產(chǎn)物資)的安全,是電子商務交易的關鍵,是網(wǎng)絡會計安全的核心是會計監(jiān)督的安全保障。然而,由于一些因素的作用,網(wǎng)絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網(wǎng)絡的發(fā)展,使各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染就算機硬件的故障用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和會計信息的安全性。
網(wǎng)絡環(huán)境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾,使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業(yè)機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡會計系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過磁盤、軟件等介質(zhì),把本企業(yè)會計信息透露給競爭對手,那么企業(yè)的合法權益即會受到嚴重侵害,造成的損失是無法估計的。
在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
離開了真實可靠的會計信息,企業(yè)的經(jīng)濟決策和宏觀經(jīng)濟決策都將失去依據(jù),那么會計信息系統(tǒng)也將失去其使用價值。因此信息的真?zhèn)螌ζ髽I(yè)至關重要,最應引起關注。在傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性和經(jīng)濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄才目關會計記錄中的簽字蓋章浦計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡會計中,在網(wǎng)絡傳輸和保存中,對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截竊取篡改轉(zhuǎn)移偽造刪除穩(wěn)匿等可以不留任何痕跡,財務數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在。網(wǎng)絡計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。例如:從存貸系統(tǒng)中刪除某個存貸數(shù)據(jù),消除購貨業(yè)務憑證,轉(zhuǎn)移單位資金到指定個人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財務報表,然后對公式定義文件復原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認真地執(zhí)行審核職能,那么計算機就會重復執(zhí)行同一錯誤操作,整個系統(tǒng)將會被神不知瑰不覺地進入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企業(yè)大量的財物等。
在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,存在更為隱秘的會計信息失真的風險。一方面,企業(yè)通過防火墻等安全措施實現(xiàn)與外界的隔離,另一方面,網(wǎng)絡使企業(yè)的會計信息延伸到企業(yè)的外部,與相關企業(yè)、銀行、客戶和政府機構相連構成完整的社會信息系統(tǒng)。因此,在外部和內(nèi)部的各種攻擊的威脅下,會計信息失真的風險增大。商品交易
“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的會計帳務處理自動完成,商品交割和資金給付同時完成,避免了人為的疏漏造成的會計信息失真,但也使對電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。同時,網(wǎng)絡會計對會計信息進行實時處理,改變了傳統(tǒng)會計的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),減輕了財會人員的工作量,避免了環(huán)節(jié)過多造成的信息失真,但會計信息通過計算機程序在網(wǎng)絡中處理,不為人所掌握,使風險更加隱蔽。另外,網(wǎng)絡會計信息采用分布式輸入,信息來源多樣化,使會計信息在一定范圍共享和流通,能夠使監(jiān)督和操作分離,但同時又使會計信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計信息的來源,進一步增大了會計信息失真的風險。
計算機病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴重威脅計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)上信息的安全。計算機病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網(wǎng)絡資源,有嚴格要求的網(wǎng)絡服務不能得到正常的響應,甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真。計算機黑客利用網(wǎng)絡的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,網(wǎng)絡會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風險。
3、會計從業(yè)人員的適應性問題
以前的基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經(jīng)學校、財貿(mào)學校等職業(yè)中專畢業(yè)生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會計人員的整體素質(zhì)沒有質(zhì)的改變,而網(wǎng)絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
網(wǎng)絡會計下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)絡信息技術,掌握網(wǎng)絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
網(wǎng)絡會計在運作中存在著一定的問題,但與傳統(tǒng)會計相比它的優(yōu)勢是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。總之,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視,并且會更加國際化標準化。
(二)問題的對策
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要,確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。
1、加快立法工作
法律政策層面上,應盡快建立和完善電子商務法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務與責任、網(wǎng)絡會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等,為網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2、健全內(nèi)部控制
(1)應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現(xiàn)故障導致信息丟失。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
(2)為防止非法用戶對網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網(wǎng)絡周邊的、分隔被保護網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的一種技術系統(tǒng)。該技術系統(tǒng)采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個
“黑客”,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網(wǎng)中,從而保護內(nèi)部信息。
。3)加強對數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
第一,對于輸入人員來說,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸人工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。企業(yè)應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數(shù)據(jù)的備份。
第二,為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,對于服務器管理人員來說,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數(shù)據(jù)庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時,服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。
(4)在會計電算化方面也應該采取一些措施
第一,建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權、利相結合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
第二,做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。
第三,做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份。
。5)對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯(lián)方和非關聯(lián)方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等,系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
(6)加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應急對策等。對于重要的計算機系統(tǒng)應安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計算機機房管理規(guī)定,采取安全保護措施;加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。采取了上述措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行。
3、從技術上,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內(nèi)容。
(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡的工作過程中可以看到網(wǎng)絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設定它的容錯能力。
。2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網(wǎng)絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統(tǒng)管理員授予。
。3)安全保密技術。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。
。4)為防止非法用戶對網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網(wǎng)絡周邊的、分隔被保護網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的一種技術系統(tǒng)。該技術系統(tǒng)采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個“黑客‘,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網(wǎng)中。
在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行,增加了網(wǎng)絡的“免疫”能力。網(wǎng)絡技術在會計中的應用,極大地豐富了會計系統(tǒng)的功能,促進了會計工作效率的提高。
4、網(wǎng)絡會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數(shù)據(jù)加密來達到的。網(wǎng)絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術淚令選取技術標識設備技術和保密技術。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范技術。目前,在網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中,可以同時采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優(yōu)點。
5、系統(tǒng)軟件安全控制措施及開發(fā)
嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡設置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權限淚令等保密方式,避免文件會計數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期的預測性檢查。系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。
。1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求。
。2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應性。
6、加強人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復合型的會計人才
目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備商務經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
網(wǎng)絡會計的實施需要大批既熟諳計算機網(wǎng)絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法律法規(guī)的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡技術、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應遵守和選擇的問題,網(wǎng)絡的發(fā)展需要“復合型”人才,既要求他們精通計算機網(wǎng)絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務技能。所以在教育領域應加強復合型人才的培養(yǎng),促進網(wǎng)絡化進程。社會的進步、企業(yè)的發(fā)展歸根結底都需要高素質(zhì)的人來完成,沒有高素質(zhì)的人才,網(wǎng)絡會計就成了無本之木、無源之水。
三、網(wǎng)絡會計的發(fā)展前景
隨著信息技術的升級和應用的普及,信息技術產(chǎn)品的更新,服務質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡財務的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡財務將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展,能更好地滿足企業(yè)加強財務管理的需求并且隨著網(wǎng)絡的發(fā)展電子商務可能融入會計軟件之中。
近年來網(wǎng)絡技術有了很大的發(fā)展。在我國隨著會計電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡版軟件已經(jīng)普遍得以應用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個站點之間實現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和遠程網(wǎng)的應用,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機構連接在一起,實現(xiàn)了遠程傳輸、遠程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應用網(wǎng)絡軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發(fā)展密切結合,以求獲得更大的經(jīng)濟效益。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討