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中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的原則

來源: 編輯: 2003/11/25 09:43:23  字體:
  計(jì)算機(jī)作為一種高效的管理工具,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮了極其重要的作用。當(dāng)然,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的作用也是顯而易見的。

  中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,由于人才,資金等一系列的限制,走了不少彎路,效果也不是很好。筆者根據(jù)自己參與實(shí)施的幾家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過程,認(rèn)為應(yīng)該從以下三個(gè)原則出發(fā)。

  一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的好處沒有感受,以及對(duì)財(cái)務(wù)工作的粗淺認(rèn)識(shí),很多就不能在資金,人員上給實(shí)施電算化予以保證,使企業(yè)在實(shí)施的一開始就處于一種比較艱難的環(huán)境。

  二、選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,這是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。中小企業(yè)由于人材物的限制,自己開發(fā)財(cái)務(wù)軟件顯然不是好辦法,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件就致關(guān)重要。財(cái)務(wù)軟件一定要選擇有名氣的大公司的財(cái)務(wù)軟件,因?yàn)槟切┕井a(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,售后服務(wù)比較好,也能夠保證軟件以后的升級(jí),企業(yè)可以多聯(lián)系幾家軟件公司,通過充分的比較、試用,選擇適合自己企業(yè)情況的財(cái)務(wù)軟件。

  三、有效的人員培訓(xùn)、合理的人員分工,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,很大一部分財(cái)務(wù)人員的工作方式和職能要發(fā)生很大的改變。特別是在實(shí)施的開始階段,由于要要做一套手工帳,一套電腦帳,人員會(huì)非常緊張,因此在實(shí)施前要盡量培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員的基本電腦操作技能,在人機(jī)并行階段,保持電腦帳與手工帳同步(電腦帳跟不上手工帳,已成為很多企業(yè)實(shí)施電算化后而遲遲不能甩帳的重要原因)。在甩帳后,一定要建立以財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或主辦會(huì)計(jì)為主的會(huì)計(jì)電算化小組,對(duì)上機(jī)操作人員進(jìn)行合理有效明確的分工,以保證電算化的順利實(shí)施。

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