會計電算化的發(fā)展不僅取決于人的有關因素，而且受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務等。



　　一、單位會計電算化管理制度因素



　　會計電算化工作的落實必須依據(jù)會計電算化管理制度。筆者在實際工作中接觸到不少的單位，它們在會計電算化管理制度方面大多存在這樣那樣、或多或少的問題，具體分析有：



　　（1）單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度；



　　（2）會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴格；



　　（3）制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。



　　會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。象第一情況，筆者就接觸到一個單位，他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業(yè)務流程也未有大的改變，內部管理制度的制訂只不過是理發(fā)了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后，工作變化不大，工作量并未減少，只是計算方便些；單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致，足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。 



　　會計電算化制度制訂得不全面這種情況存在于大多數(shù)單位，薄弱之處大體有：缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實，即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰；崗位責任制的要求過于泛泛，具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄；操作管理日志的具體要求；機房管理要求不嚴格；具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng)；電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。之所以會出現(xiàn)以上種種情況，筆者認為，其原因在于有關單位會計電算化工作處在開展的初期階段，對電算化規(guī)范中的要求認識還不清，理解不夠全面，對有些問題重視不夠。 



　　在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的地方大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題，而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權力去直接對在關數(shù)據(jù)庫進行操作的，針對出錯的憑證等，應依照會計制度的規(guī)定采取相應的補救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。



　　二、會計軟件因素



　　商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應該說，會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。然而，筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題，筆者認為，一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善；二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧；三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠，造成應用受到限制。



　　軟件的某些不足，不僅會誤導會計人員的思想認識、會計處理，甚至造成一些不應有的依賴習慣，而且更為嚴重的是，軟件的不規(guī)范之處還會給不法之徒提供作案機會?，F(xiàn)僅舉幾例如下：



　?。ㄒ唬嫼怂丬浖嗅槍Σ僮魅罩镜奶幚聿粔蚶硐搿２僮魅罩居涗泝热莶蝗?，不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況。有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。



　　（二）會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經處理后反而變得靈活可變了，單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調整”某些會計數(shù)據(jù)，以利于本單位或本部門利益之用。加之，會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質之上，修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，如若再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設想。



　?。ㄈ┮恍嫼怂丬浖碛杏涃~憑證稽核經的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系，一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的，只是本人無權稽核自己制作的憑證。



　　三、其他因素



　　影響會計電算化的諸多因素，除上述分析探討的方面以外，筆者感到還有以下幾點需要加以說明。



　?。ㄒ唬﹩挝坏臅嫽A工作。筆者在協(xié)助單位實現(xiàn)會計電算化的工作中發(fā)現(xiàn)一些單位，尤其是一些新建單位，會計基礎工作差，從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記，做得都很不夠，并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定，或者想當然處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后，許多工作的處理都由計算機來完成，用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位，計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍，日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理，會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求，而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了，會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。



　?。ǘ┲鞴懿块T的管理。會計電算化工作能有目前的良好發(fā)展現(xiàn)狀，得益于財政部門多年來的有序引導、支持和關心。同時也不可否認，一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作，要么關心、支持不夠，要么過問、約束太多。某些行業(yè)的單位連選擇適合自己實際情況會計軟件的自主權都沒有。主管部門是管理、監(jiān)督機構，應本著公開、公平、開放、自由競爭、認真負責地創(chuàng)造良好的環(huán)境，以促進會計電算化工作健康發(fā)展。 



　?。ㄈ┸浖_發(fā)商的售后服務。筆者接觸到一些單位，他們在使用軟件之后，大都有這樣的感覺，就是售后服務跟不上了。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務責任，或者干脆指責用戶操作有問題，應該自負其責。