摘　要：會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計(jì)電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)，并對會計(jì)電算化和會計(jì)信息化進(jìn)行了比較，探析了會計(jì)信息化的幾個重要特點(diǎn)和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國，會計(jì)信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會計(jì)信息化的可實(shí)施性和可發(fā)展性。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息化

　　會計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計(jì)核算的工作效率，但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。

　　一、會計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程

　　會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢：一是會計(jì)工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：

　　1）起步階段（1982年以前）：自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會計(jì)電算化的探索。

　　2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計(jì)電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。

　　3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計(jì)軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也加快了會計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些商業(yè)化的會計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計(jì)軟件市場。

　　會計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，并且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

　　二、會計(jì)電算化的局限性

　　1.覆蓋范圍較小

　　通過對會計(jì)電算化的分析可以看出，會計(jì)電算化主要是在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。

　　2.會計(jì)電算化容易成為信息孤島

　　許多企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

　　3.會計(jì)理論研究的相對滯后

　　會計(jì)理論研究方法是我們（認(rèn)識主體）把握會計(jì)這一事物（認(rèn)識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)和信息化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。

　　三、會計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)

　　信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化（Informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果，會計(jì)信息化（AccountingInformatization）是在傳統(tǒng)的會計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個性化、動態(tài)化的會計(jì)信息系統(tǒng)；它將會計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實(shí)時(shí)地報(bào)告會計(jì)信息。會計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?！盎印笔侵笗?jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會計(jì)信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關(guān)系。在進(jìn)行會計(jì)信息化的過程中要注意：技術(shù)平臺的構(gòu)建，是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)；會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，是會計(jì)信息化的核心；人才的培訓(xùn)，管理制度的建立和會計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等，是會計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。

　　四、會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的比較

　　會計(jì)電算化和會計(jì)信息化，是信息技術(shù)在會計(jì)中應(yīng)用的兩個不同的階段，但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會計(jì)電算化成為必然。而會計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn)，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。

　　從本質(zhì)上比較，會計(jì)電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的同時(shí)，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的比較見表1.

表1　會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的比較

　　通過表1我們可看出會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的差異和會計(jì)信息化的幾個重要特點(diǎn)：

　　1）目標(biāo)全面性。會計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策，事中監(jiān)督控制，事后分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)教育以及政府對會計(jì)的管理等所有會計(jì)領(lǐng)域，是對會計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

　　2）功能范圍全面性。會計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會計(jì)核算，還包括會計(jì)監(jiān)督和控制、會計(jì)預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。

　　3）技術(shù)手段全面性。會計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，進(jìn)行現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

　　4）集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點(diǎn)上看，在會計(jì)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能，這里的信息集成性包括三個層面：首先，在會計(jì)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；其次，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業(yè)間的信息集成，形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等）的相互授權(quán)的信息共享。會計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開放，會計(jì)信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

　　5）實(shí)時(shí)動態(tài)性。會計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動態(tài)性。在會計(jì)信息化條件下，事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策，計(jì)劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會計(jì)期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計(jì)信息化的決策支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動態(tài)的，并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會計(jì)信息化階段后，會計(jì)信息系統(tǒng)是一個由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計(jì)系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來提供會計(jì)信息，也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計(jì)信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息（如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法，也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。

　　五、結(jié)束語

　　今天的會計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性，增強(qiáng)了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善，要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。總之，從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計(jì)信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。

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