隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,多種經(jīng)濟成分并存,使企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境更加復雜,許多企業(yè)應收賬款居高不下,而且不少應收賬款“名存實亡”,呆賬、壞賬有增無減。為解決這一問題,我們平陰鋁廠結(jié)合自身實際,實行了借據(jù)抽單式管理方法,收到了較好的效果。具體做法是:對送貨帶款業(yè)務簽訂《貨款回收責任書》,分別由廠領導、銷售部門負責人和業(yè)務員(第一責任人)簽字,視同借據(jù)。責任書共四聯(lián),第一聯(lián)存根;第二聯(lián)給銷售部門;第三聯(lián)財務入賬;第四聯(lián)用于記錄責任人回款情況,此聯(lián)平時留在財務部門,把欠款額登記在回款記錄的借方,交款時記在貸方,并由收款人蓋章,隨時結(jié)出欠款額,欠款結(jié)清后抽出第四聯(lián)退給責任人。凡是未抽出第四聯(lián)的責任書,即為賒欠。如果在月底或約定還款期內(nèi)責任人不能按時收回貨款,即按責任制有關規(guī)定處罰。這樣就把應收賬款的日常管理由“賬內(nèi)”移到了“賬外”,可隨時查看各單位的欠款情況。
同時,為了增強業(yè)務人員的責任心和風險意識,我們?yōu)闋I銷人員設立了風險抵押金。銷售業(yè)務人員的工資是按銷售收入的一定比例提取的,我們將其中的一部分用于支付其工資、獎金;另一部分則作為風險抵押金,這也是營銷人員應得的報酬,但支配權在廠部,由財務部門辦理銀行活期存款單并保管,給營銷人員出具存折保管證明。存折設有密碼,密碼由財務人員控制,一旦貨款不能如期收回,財務部門可將風險抵押金存款提出,歸還欠款。這樣,促使營銷人員對每筆業(yè)務都十分慎重,認真對每個客戶的信譽和償債能力進行評價,既要將產(chǎn)品銷售出去,又要保證收回貨款,從而減少了應收賬款,避免了壞賬損失。
從我單位的情況看,要切實解決應收賬款的問題,不僅要抓責任落實,更主要的是要掌握應收賬款風險控制的主動權,加強責任考核兌現(xiàn)的操作性。