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內(nèi)部控制:一個棘手的任務

來源: 張連起 編輯: 2005/01/18 09:51:09  字體:
    對付財務會計領域的“泛假主義”,無論如何離不開“兩手抓”:一手抓結果,即財務會計報告,另一手抓過程,即生成財務信息的內(nèi)部控制。以往,會計主管部門似乎“一手硬,一手軟”,重會計報表而輕內(nèi)部控制。面對財務舞弊手段“日日新、茍日新、又日新”的窘?jīng)r,它終于意識到“兩手抓,兩手都要硬”的偉大意義,于是,義無反顧地走上內(nèi)部會計控制體系建設的漫漫途程。

    “內(nèi)部控制”理念的演進

    在近、現(xiàn)代的內(nèi)部控制發(fā)展史上,占了先機的是美國人。1947年,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)下屬的審計程序委員會(CAP)在其《審計準則暫行公告》中第一次提出了內(nèi)部控制概念。1949年,審計程序委員會發(fā)表了一份特別報告——《內(nèi)部控制:一種協(xié)調(diào)性系統(tǒng)要素及其對管理當局和注冊會計師的重要性》。在這份報告中,CAP對內(nèi)部控制作了如下定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證資產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效益,推動企業(yè)貫徹執(zhí)行既定的各項政策而采取的組織規(guī)劃和一系列相互協(xié)調(diào)的方法與措施?!边@里,內(nèi)部控制的范圍不止在財務會計方面,“提高經(jīng)營效益”、“推動企業(yè)貫徹執(zhí)行既定的各項政策”皆被列入了內(nèi)部控制目標。對于注冊會計師而言,要做企業(yè)管理的“萬能醫(yī)生”,所承擔的,似乎是“不可能完成的任務”。

    有鑒于此,1963年,AICPA在《審計程序公告第33號》(SAP No.33)中將內(nèi)部控制做了劃分,表述為會計控制和管理控制,前者旨在保護企業(yè)資產(chǎn)完整,檢查會計信息的可靠性,后者在于促使有關人員遵守既定的管理政策,提高經(jīng)營的有效性。根據(jù)SAP No.33,“注冊會計師主要關注會計控制”,“如果獨立審計人員認為某些管理控制可能對財務記錄可靠性有影響,可以考慮評價管理控制”。

    1988年,AICPA在《審計準則公告第55號》(SAS No.55)中以“內(nèi)部控制結構”的提法替代了“內(nèi)部控制”,認為“企業(yè)內(nèi)部控制結構包括為合理保證企業(yè)特定目標的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并確立了內(nèi)部控制結構的三要素——控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序,這被認為是內(nèi)部控制概念發(fā)展的一個里程碑。

    1992年,美國國會“反對虛假財務報告委員會”(National Commission on Fraudulent Reporting,又稱Treadway Committee)所屬的Treadway委員會發(fā)起成立COSO委員會,發(fā)布了COSO報告——《內(nèi)部控制——整體架構》,報告指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層和其他員工制定和實施的,旨在為經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性以及相關法律法規(guī)的遵循性等目標提供合理保證的過程?!辈w納了內(nèi)部控制的“五大要素”:(1)控制環(huán)境;(2)風險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)監(jiān)控。鑒于COSO報告對內(nèi)部控制的認定與《審計準則公告第55號》(SAS No.55)有較大差距,AICPA于1995年發(fā)布了《審計準則公告第78號》(SAS No.78),修改了SAS No.55,全面接受了COSO報告的觀點。

    2002年,美國政府頒布了《薩班斯一奧克斯利法案》(SOX法案),要求所有依照美國1934年證券交易法第13(a)或15(d)節(jié)的規(guī)定向證券交易委員會(SEC)提交財務報告的上市公司,都要在年報中提供“內(nèi)部控制報告”,評價公司內(nèi)部控制設計及其執(zhí)行的有效性,注冊會計師要對企業(yè)的“內(nèi)部控制報告”進行審核和報告。公司的首席執(zhí)行官與首席財務官須出具書面保證,不僅要確保財務會計報告的真實性,還要確保公司擁有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)——堪稱“兩手抓”方針下的實證樣本。

    是內(nèi)生,還是靠外力

    我國對企業(yè)內(nèi)部控制建設的推進發(fā)軔于上世紀90年代,有關部門相繼出臺了若干涉及內(nèi)部控制的文件:

    ——1996年12月,財政部發(fā)布了《獨立審計準則第9號——內(nèi)部控制和審計風險》,提出了內(nèi)部控制“三要素”,幫助注冊會計師判斷是否信賴內(nèi)部控制,以確定審計的性質(zhì)、時間與范圍。

    ——1997年5月,中國人民銀行發(fā)布了《加強金融機構內(nèi)部控制的指導原則),就銀行、保險公司等金融機構內(nèi)部控制的目標;原則、要素、基本要求等作出了規(guī)范。

    ———2000年11月,證監(jiān)會發(fā)布了《公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則》,要求公開發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險公司、證券公司建立健全內(nèi)部控制制度,并在招股說明書正文中說明內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性,同時,要求注冊會計師對被審計者的內(nèi)部控制制度及風險管理的“三性”進行評價和報告。

    ——2001年1月,證監(jiān)會發(fā)布了《證券公司內(nèi)部控制指引》,要求所有的證券公司建立和完善內(nèi)部控制機制和內(nèi)部控制制度。

    ——2001年6月,財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,明確了單位建立和完善內(nèi)部會計控制體系的基本框架和要求,以及貨幣資金內(nèi)部控制的要求。

    ——2002年2月9日,中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《內(nèi)部控制審核指導意見》,規(guī)范注冊會計師就被審核單位管理當局在特定日期對內(nèi)部控制有效性的認定進行審核,并發(fā)表審核意見。

    ——2002年12月,財政部又發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——采購與付款(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》。之后,又相繼發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范——擔保(征求意見稿)》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——成本費用(征求意見稿)》。

    ——2003年10月22日,財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)》,主張各單位應當建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的工程項目內(nèi)部管理制度,并組織實施。

    根據(jù)財政部會計司最初的規(guī)劃,“《內(nèi)部會計控制規(guī)范》采取分批分步制定實施的方式,針對當前會計及相關工作中管理最為薄弱的環(huán)節(jié),先制定迫切需要的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,如貨幣資金、工程項目、采購與付款、銷售與收款等環(huán)節(jié)的控制,成熟一個發(fā)布一個”?!啊疽?guī)范’和‘貨幣資金規(guī)范’,只是內(nèi)部會計控制規(guī)范的開始。嗣后,財政部將加快相關內(nèi)部會計控制規(guī)范的建設步伐,力爭用2—3年的時間,建立起適應我國經(jīng)濟發(fā)展要求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系”。這是一個棘手的任務,更難的,還在于要在千千萬萬個企業(yè)中生根、滋長。

    從企業(yè)的角度看,政府的著力推動自然屬于外力,然而,從內(nèi)部控制的起源研判,內(nèi)部控制的產(chǎn)生其實是企業(yè)發(fā)乎內(nèi)心的真切需要。即使在早期的業(yè)主制組織中,由于所有權與經(jīng)營權兩權合一,業(yè)主出于保護自身資產(chǎn)、防范錯誤和舞弊的考慮,便已設置諸如賬款分離、定期盤點等關鍵控制點。

    隨著企業(yè)規(guī)模的擴大與企業(yè)組織形式的復雜,內(nèi)部控制的動因開始迷離起來。尤其在以兩權分離為特征的現(xiàn)代大型企業(yè)里,企業(yè)的利益相關者驟增,業(yè)主和企業(yè)的關系不再像業(yè)主制或合伙制企業(yè)那樣邊界模糊,股東只能對企業(yè)保持一種“疏離的眷戀”(detached attachment),日益普遍的“強執(zhí)行、弱股東”格局甚至有將股東邊緣化為“外部人”的征兆。至于“一股獨大”的國有企業(yè),經(jīng)營管理層體會到“內(nèi)部人控制”更容易帶來職務方便,因而,集體無意識地認為內(nèi)部控制缺失比內(nèi)部控制有效更對自己有利,傾向于渾水摸魚者必然多于清流運作者。

    反倒是注冊會計師這樣的“外人”對內(nèi)部控制的影響來得直接,甚至起著關鍵的推動作用。假如企業(yè)管理層的內(nèi)部控制設計合理且執(zhí)行有效。那么,注冊會計師的標準無保留審核意見的報告就相當于“背書”,肯定會給財務會計報告的使用者傳遞積極的信號;一旦企業(yè)管理層的內(nèi)部控制設計與執(zhí)行存在重大缺陷,注冊會計師發(fā)表的非標準無保留審核意見等于為企業(yè)改善內(nèi)部控制提供了線索,給財務會計報告使用人作了特別的提醒。是的,實質(zhì)面(最終的經(jīng)營業(yè)績反映于財務會計報告)固然重要,而程序面(平時的內(nèi)部控制制度反映于審核報告)同樣不可或缺——雙軌確認已成為國際上鑒別財務會計報告質(zhì)量的通行做法。

    控制環(huán)境為基,執(zhí)行有效為源

    如果我們把企業(yè)理解為一個和股東隔著一層“面紗”(veil)的獨立實體,那么公司治理結構可以理解為“主外”,公司內(nèi)部控制“主內(nèi)”,由此延伸出企業(yè)的兩大控制:一是所有者對經(jīng)營者的控制;二是經(jīng)營者對企業(yè)經(jīng)營管理活動的控制。過去,內(nèi)部控制指的是第二層控制,但現(xiàn)實的發(fā)展促使內(nèi)部控制和公司治理發(fā)生交集融合,公司治理要“沉入”到第二層的控制中,否則,無法防止“內(nèi)部人控制”對所有者利益的侵蝕;內(nèi)部控制政策與程序則要“上升”到公司治理結構中,否則,公司治理不免“形備而神不至”。

    國人常講,“正心、誠意、修身、齊家、治國、平天下”,可謂是一種“由內(nèi)而外的美”。做人如是,做企業(yè)亦當如是。內(nèi)部控制畢競是一個極富彈性的制度,倘若公司管理層偏激地認為只針對下屬,只具防錯糾弊功能,忽視了內(nèi)部控制對支撐現(xiàn)代公司治理結構的重大意義,忽視了內(nèi)部控制可以提升經(jīng)營效率的積極目的,為了省卻執(zhí)行內(nèi)部控制可能的花費,破壞制度應有的程序,則內(nèi)部控制就會降格為“放在抽屜里,掛在墻上”的紙介質(zhì)。

    “我們必須始終如一地遵守內(nèi)部控制,直到被傷害為止?!币晃幻绹鴥?nèi)部控制專家如是說。

    控制環(huán)境包括操守與道德價值、董事會職責、管理哲學與管理形態(tài)、組織結構、職權分工與人力資源政策。內(nèi)部控制的有效性隨著建立、執(zhí)行和監(jiān)督此控制人員的操守與道德價值優(yōu)劣而定。例如,操守較差者可能為獲取高額績效獎金或?qū)崿F(xiàn)利潤目標,而采取不當行為或編制虛假財務報表。董事會承諾建立、健全內(nèi)部控制是一種“簡單的美麗”,盡管董事會的承諾并不能使可能無效的內(nèi)部控制變?yōu)橛行У膬?nèi)部控制,但董事會及其所屬委員會(比如審計委員會)可以確立內(nèi)部控制審核的“三角關系”,實現(xiàn)內(nèi)部審計與外部審計的互動,從而減少弊端的滋生。企業(yè)經(jīng)營能否蒸蒸日上,則有賴于管理層的經(jīng)營哲學,能否在不好高婺遠的情形下,看到長遠的未來,在不急功近利的情形下,把握時代的脈動,即形成沐浴員工的企業(yè)文化——“君子之德,風;小人之德,草;草上之風,必偃。”至于適當?shù)娜藛T擁有適當?shù)穆殭?,被選任的控制人員能勝任所執(zhí)行的工作,更是成了控制環(huán)境的精髓。

    內(nèi)部控制有效的公司,其幸福是共同的(控制環(huán)境良好),而內(nèi)部控制失效的公司,卻各有各的不幸。

    有著200多年歷史,資本雄厚的巴林銀行,在衍生性金融產(chǎn)品的不當操作下宣告破產(chǎn),即是一樁百分之百內(nèi)部控制失效的例證。雖然稽核人員早已稽核出來其操作異常,但因為管理當局的寬貸,違背了內(nèi)部控制的精神,終究使這家歷史悠久的銀行回天乏術。曾經(jīng)以利潤高速增長現(xiàn)身的“鄭百文”,在初步成績面前,頭昏腦熱,奉行激進擴張的管理哲學,對眾多的下屬子公司管理失控,迅速跌入經(jīng)營失敗的困境,上演了一幕扼腕長嘆的悲劇。更有離奇者,像銀廣夏,表面上有關憑證審核、批準等控制環(huán)節(jié)齊全,背地里卻是一個不折不扣的造假鏈!

    “一個人做一件好事并不難,難的是一輩子做好事,不做壞事?!痹O計內(nèi)部控制制度類似于“做一件好事”,不算太難,而執(zhí)行內(nèi)部控制制度類似于“一輩子做好事”,有難度。

    “鉆一次空子、統(tǒng)一次制度、違一次規(guī)不至于暴露吧?!碧热粢粋€人總是這樣想、這樣做,倘若很多人都偶爾這樣想、這樣做,倘若很多人都總是這樣想、這樣做,內(nèi)部控制制度就是“若有還無”了。

    中國內(nèi)部控制體系建設,確是一件棘手的任務——東方文化的不認真成分,管理舞弊的巨大沖動,實用主義的價值觀導向,人們意識中逾越控制的慣性,實務控制理論的缺失……都在印證“棘手”的難度。但愿,不要成為“不可能完成的任務”。

    我們可以原諒粗陋的控制缺陷,甚至可以原諒疑似控制,但絕不能原諒精心的偽控制。
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