計算機輔助審計在油氣田企業(yè)內(nèi)部審計領域廣泛應用是現(xiàn)代企業(yè)管理進步和審計發(fā)展的需要。由于各類審計企業(yè)所面臨的對象不同，利用計算機開展輔助審計方法也各不相同。

    （一）利用計算機網(wǎng)絡進行審計系統(tǒng)管理控制

    針對油氣田企業(yè)地域分散，總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點，審計部門可充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡作用進行審計系統(tǒng)內(nèi)部管理控制。方法是：由總公司編制審計管理軟件，地區(qū)分公司及其所屬二級單位根據(jù)軟件利用局域網(wǎng)，建立審計系統(tǒng)網(wǎng)頁，在網(wǎng)上發(fā)布年度工作計劃，安排審計任務，記錄審計工作完成情況，進行經(jīng)驗交流，并及時搞好信息維護。

    （二）研發(fā)審計應用軟件，實現(xiàn)審計全面控制

    油氣田企業(yè)審計部門，在合同和物資采購審計、基建工程審計等方面均可研發(fā)審計應用軟件，利用計算機輔助審計實現(xiàn)全面控制。

    1、開發(fā)合同管理及物資采購審計應用軟件，利用計算機進行輔助審計。由于油氣田企業(yè)所需物資種類的多樣性和市場的復雜性，研制合同管理及物資采購審計軟件就顯得非常必要。這套應用軟件的主要內(nèi)容應包括：“合同文本錄入”、“簽約前審計”、“驗收”、“結(jié)算前審計”四個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)對擬簽訂合同的標的物與計劃的相符性、提供勞務方或供貨廠家的資質(zhì)以及價格的合理性、履約的真實性進行審計。同時，要求系統(tǒng)能夠自動生成各種審計工作臺賬和成果匯總表，自動生成審計認定的各類勞務、物資價格信息。作為比較價格，應在審計系統(tǒng)共享。遼河油田審計部門利用自行研發(fā)的審計軟件，使開展合同及物資采購計算機輔助審計成為現(xiàn)實，僅油田分公司審計部門每年就為企業(yè)審減各類合同價款8000余萬元。

    2、開發(fā)基建工程審計應用軟件，利用計算機進行輔助審計。審計人員將現(xiàn)場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標準等相關數(shù)據(jù)輸入計算機，通過審計軟件計算出較合理的工程造價；同時，系統(tǒng)軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統(tǒng)計報表。此外，還可以研制工程跟蹤審計軟件，利用計算機記錄的油井作業(yè)、大小修等工程動態(tài)，跟蹤審計，防止舞弊行為如重復作業(yè)及多結(jié)算等問題的發(fā)生。

    3、充分利用計算機網(wǎng)絡開展審計。

    （1）價格審計。油氣田企業(yè)每年都要發(fā)生大量的采購行為，對此進行審計監(jiān)督，降低采購成本，已成為內(nèi)部審計的重要任務。而在完成這一任務過程中，審計人員對價格信息的采集和分析確認至關重要，借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡。比如工程成本審計，利用網(wǎng)絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息，可計算出較合理的材料差價和工程造價。在對其他合同和物資采購進行審計時，利用網(wǎng)絡獲得擬購買的勞務或產(chǎn)品的性能、價格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟信息，結(jié)合其他審計方法，審計人員即可對采購行為經(jīng)濟與否作出恰當?shù)脑u價。

    （2）網(wǎng)絡審計。油氣田企業(yè)已于2002年實行了網(wǎng)上采購，內(nèi)部審計部門要實現(xiàn)對物資采購業(yè)務電子化交易和結(jié)算業(yè)務的全過程審計、監(jiān)督，就必須借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)和通訊等技術(shù)。主要作法：

    一是安全性測試。審計人員通過觀察、詢問、檢查、測試、上網(wǎng)操作等技術(shù)方法評價企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與控制程序、授權(quán)權(quán)限、口令保護及數(shù)據(jù)傳遞的真實性和完整性。

   二是采購價格和結(jié)算的審計。審計人員通過電子商務審計接口軟件，對價格管理部門確定的價格和合理性進行審查，經(jīng)審計部門確認點擊后，進入下一個程序。當貨物到達使用單位時，經(jīng)物資管理人員和審計人員驗審，再由審計人員對結(jié)算票據(jù)審簽點擊后，結(jié)算付款。

   三是網(wǎng)站的監(jiān)測與維護。審計人員要對電子商務網(wǎng)站正在進行的一切操作進行適時監(jiān)督，評價物資采購全過程的經(jīng)濟性、合規(guī)性。同時，審計人員還要監(jiān)督信息是否隨市場變化及時更新、維護，并提出審計建議。

    （三）加強研究，逐步開展會計電算化系統(tǒng)審計

    1、對會計電算化系統(tǒng)進行符合性和實質(zhì)性測試。審計人員從企業(yè)計算機會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽樣，將樣本輸入到系統(tǒng)測試輔助審計軟件中進行處理，并將處理結(jié)果與會計系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果進行對比分析，以評價會計系統(tǒng)的可靠性、安全性和財務內(nèi)部控制存在的風險。

    2、科學抽樣審計。隨著油氣田企業(yè)管理的進步和內(nèi)部監(jiān)督約束機制的完善，內(nèi)部審計工作的重點也從常規(guī)審計轉(zhuǎn)向管理及效益等經(jīng)營審計。審計人員在開展此類業(yè)務時，可利用項目測試輔助審計軟件，輸入運行參數(shù)，再讀入擬抽取樣本的數(shù)據(jù)庫，確定抽樣字段后，由計算機自動完成樣本抽取、計算等工作，從而確定審計重點。如資產(chǎn)真實性審計，即可通過計算機抽樣，再對樣本實物進行重點跟蹤盤查。

    3、對會計資料進行計算、對比及分析。在油氣田企業(yè)開展管理和效益審計，審計人員僅憑對會計資料的審查，很難發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在深層次問題，無法準確評價與所審計的經(jīng)濟活動相關的內(nèi)部控制的有效性。因此，要達到審計目的，就必須將與企業(yè)經(jīng)營活動相關的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合，進行統(tǒng)計、比較、分析，找出存在經(jīng)營風險的關鍵部位。我們知道，要完成這些工作，依靠手工操作，其工作量是難以想象的，而且不能保證較高的質(zhì)量，但計算機的應用可以有效解決這一難題。編制審計輔助軟件，將與審計項目相關的會計數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入，再由計算機進行匯總、計算、分析，優(yōu)選重點實施審計。如遼河油田在對所屬某單位2000年度物資采購和管理效益審計時，就是利用計算機進行統(tǒng)計、分析確定審計重點，并以“物流”為主線，發(fā)現(xiàn)該單位采取弄虛作假等手段變通采購計算機及其他辦公設備，并形成賬外資產(chǎn)等問題。