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關(guān)鍵詞:稅收標(biāo)準(zhǔn)化; ISO質(zhì)量管理體系; 能級(jí)管理
近年來(lái),各地稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家稅務(wù)總局的工作要求和部署,在稅收管理工作中積極探索,引入了規(guī)范化管理、流程再造、ISO質(zhì)量管理、系統(tǒng)科學(xué)等先進(jìn)理念,建立或?qū)嵤徫回?zé)任制、規(guī)范化管理制度、稅收質(zhì)量管理體系、稅收?qǐng)?zhí)法責(zé)任制、能級(jí)管理等管理理論和方法。為學(xué)習(xí)各地稅收管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),2004年初以來(lái)我們組織人員先后到國(guó)內(nèi)二十多家基層稅務(wù)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)考察。深受啟發(fā)、受益匪淺的同時(shí),結(jié)合自身實(shí)踐,我們覺(jué)得有必要對(duì)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)如何將總局提出的“科學(xué)化、精細(xì)化”的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體可操作的內(nèi)容作一深入探討。
一、當(dāng)前基層稅收管理工作中存在的主要問(wèn)題及其根源剖析
1.科學(xué)理念支撐缺乏,理論基礎(chǔ)薄弱。其一,理論沒(méi)有落腳點(diǎn)?;鶎佣悇?wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)一線稅收管理工作,往往在工作中關(guān)注稅收實(shí)務(wù)多,對(duì)理論研究少;而專家學(xué)者或上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的一些理論觀點(diǎn)和設(shè)想往往又沒(méi)有和實(shí)務(wù)相對(duì)接、驗(yàn)證,其管理理念和方法要在一線的稅收實(shí)踐中運(yùn)用并接受檢驗(yàn),需要一定的時(shí)間和過(guò)程。必須將管理科學(xué)的先進(jìn)理念緊密結(jié)合一線稅收管理工作實(shí)際,才能推進(jìn)稅收管理工作取得新突破。其二,理解運(yùn)用有偏差?;鶎佣悇?wù)機(jī)關(guān)科研人才相對(duì)短缺,在工作中往往不能全面了解管理科學(xué)的理念和方法,只是根據(jù)專家學(xué)者的某一觀點(diǎn)或僅僅是這一觀點(diǎn)的片斷解釋作為“法寶”,以此指導(dǎo)工作實(shí)踐。比如只關(guān)注“流程再造”、“ISO質(zhì)量管理體系”等,認(rèn)為只要搞好這一項(xiàng)工作,稅收管理工作就會(huì)“一勞永逸”或“高枕無(wú)憂”了。其三,理念更新無(wú)延續(xù)。稅收工作中最容易犯的錯(cuò)誤就是往往將新開(kāi)展的一項(xiàng)工作認(rèn)為是對(duì)以前工作的否定,比如一推行質(zhì)量管理體系,就要完全放棄以前管理方式。任何一種管理理論和觀點(diǎn)都有自己的側(cè)重點(diǎn),僅僅依靠一種理論觀點(diǎn)就想把基層繁雜多變的稅收管理工作指導(dǎo)好,顯然是不可能的。
2.相互有機(jī)整合缺少,質(zhì)效提升緩慢。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)大膽創(chuàng)新,相繼推行了稅收?qǐng)?zhí)法責(zé)任制、ISO質(zhì)量管理體系、崗責(zé)體系、能級(jí)管理、規(guī)范化管理制度等大工程,但是在多數(shù)單位未能將這些工作有機(jī)整合,而是形成了一個(gè)個(gè)孤立的體系,工作中就出現(xiàn)了重復(fù)、交叉和矛盾的地方,讓一線稅務(wù)干部重復(fù)操作,疲于應(yīng)付,影響了工作質(zhì)效的提升。出現(xiàn)這種情況的原因主要是:其一,上級(jí)布置或推行工作,牽頭組織部門(mén)不一樣,每個(gè)部門(mén)都自成體系。許多工作推行時(shí),往往都是對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容規(guī)定和要求制定得很細(xì)致,涉及到其他部門(mén)的工作,雖然也會(huì)寫(xiě)進(jìn)文件中,但主辦部門(mén)終究不能將不屬于自己管理的業(yè)務(wù)整合起來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,不能從全局工作考慮妥善安排處理。其二,部門(mén)布置工作的時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)工作的重要性,往往每一次都要形成一個(gè)具體的工作規(guī)程或體系,如納稅評(píng)估工作有納稅評(píng)估體系、稅收管理員要健全一套制度、納稅服務(wù)要健全一套體系、貨運(yùn)發(fā)票管理也要有自己的一套規(guī)程等等,這些工作落實(shí)到基層只能是一線的同志去完成,如果基層稅務(wù)機(jī)關(guān)不能將這些規(guī)程或體系有機(jī)融合,就會(huì)有“夾生飯”,就會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,工作忙亂、效率低下。其三,少數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)盲目跟風(fēng),哪個(gè)名詞好、哪個(gè)名詞新,就采取“拿來(lái)主義”。別人搞ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我也搞;別人推行能級(jí)管理,我也推,其結(jié)果是不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,還出現(xiàn)了嚴(yán)重的“水土不服”而半途而廢或者草草收?qǐng)龅默F(xiàn)象。
3.管理手段缺位,軟件開(kāi)發(fā)低效。1994年國(guó)地稅分設(shè)以來(lái),以國(guó)家“金稅工程”為核心的稅收信息化建設(shè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)紛紛開(kāi)發(fā)了大大小小很多業(yè)務(wù)軟件,有征管綜合信息系統(tǒng),有其他的小型單項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件,有些單位僅各種類型的稅源管理軟件就有多個(gè)。軟件推廣使用為稅收工作提供了方便,但是在實(shí)際運(yùn)行中也帶來(lái)了新的問(wèn)題。其一是軟件開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)、使用語(yǔ)言不一致,數(shù)據(jù)不能共享,信息資料利用效能低下。其二是部分軟件不能根據(jù)基層稅收管理實(shí)際開(kāi)發(fā),由上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)牽頭組織開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)軟件更多的是便于上級(jí)機(jī)關(guān)的匯總、考核等,不能反映基層稅收管理工作和基層稅干開(kāi)展工作的需求。其三,軟件界面各異,有些不便于基層人員操作,同樣的業(yè)務(wù)需要在不同的軟件重復(fù)操作等。另外,更有一些單位以軟件開(kāi)發(fā)為工作創(chuàng)新,成了“政績(jī)工程”,不論是否切合實(shí)際或具有推廣價(jià)值,就盲目投資組織開(kāi)發(fā),甚至有些地方的工作評(píng)比就是看各單位開(kāi)發(fā)的軟件數(shù)量,其結(jié)果只能是經(jīng)費(fèi)寬松、有資金投入軟件開(kāi)發(fā)的單位更能在評(píng)比中獲得更好的名次,但是沒(méi)什么推廣價(jià)值,造成了很大的重復(fù)投資和浪費(fèi)。
4.績(jī)效考核制度缺失,有效激勵(lì)淡化???jī)效,是指一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)在履行崗位職責(zé)中取得的工作成績(jī)和效果。所謂績(jī)效考核,就是通過(guò)科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、成就和實(shí)際工作做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),并按相應(yīng)規(guī)定給予獎(jiǎng)懲。目前,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)大多是按照“千分制考核”的模式對(duì)稅收管理工作進(jìn)行考核,尚未建立科學(xué)有效的績(jī)效考核體系。其一,最突出的表現(xiàn)是為考核而考核,不是為管理而考核。只是僅僅從單項(xiàng)工作落實(shí)上去考慮,從局部出發(fā),不能從稅收管理工作的大局出發(fā)。考核的內(nèi)容往往局限于一些指標(biāo)的考核上。其二,考核的手段單一。過(guò)程考核與結(jié)果考核、人工考核與微機(jī)考核、日??己伺c綜合考核、員工考核與部門(mén)考核、業(yè)績(jī)考核(定量考核)與組織評(píng)議(定性考核)、內(nèi)部考核與外部考核等都不能很好的結(jié)合,只顧及一點(diǎn),使考核方向發(fā)生偏轉(zhuǎn)。其三,沒(méi)有注意到考核的特點(diǎn),忽略了人在考核中發(fā)揮的作用。由于沒(méi)有健全對(duì)考核實(shí)施的制約機(jī)制和對(duì)考核結(jié)果的簡(jiǎn)單處理(只是與獎(jiǎng)罰相掛鉤),在一些單位考核最終成了搞形式、走過(guò)場(chǎng)。即使少數(shù)推行了能級(jí)管理的單位,雖然在激發(fā)廣大稅務(wù)干部的工作及學(xué)習(xí)稅收業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性和工作熱情方面發(fā)揮了較大作用,但是還沒(méi)能真正解決對(duì)工作績(jī)效的科學(xué)考核,更不能達(dá)到有效激勵(lì)的目標(biāo),有些單位反而導(dǎo)致矛盾激化和人際關(guān)系緊張等現(xiàn)象。
二、提升基層稅收管理工作質(zhì)量和效率的途徑選擇
基層稅收管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要正確把握系統(tǒng)管理的思想,有效整合,解決基層稅收管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。所謂整合,就是將組織中各個(gè)人、各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)綜合并協(xié)調(diào)一致的過(guò)程。組織對(duì)整合的需要程度是由工作的相互依賴關(guān)系和組織內(nèi)部的分化程度決定的。從目前基層稅收管理工作實(shí)踐來(lái)看,在工作的相互依賴關(guān)系上,既存在著并列式、順序式的依賴關(guān)系,也存在著交互式的依賴關(guān)系,在組織內(nèi)部分化上,存在著縱向、橫向和空間上的分化,如組織不能采取強(qiáng)有力的手段予以整合和協(xié)調(diào),很難形成一體化的整體,發(fā)揮整體的效能。具體來(lái)說(shuō),其一,在認(rèn)識(shí)上,要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、理解和運(yùn)用各種管理科學(xué)理論,摒棄“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”的片面認(rèn)識(shí),形成基層稅收管理工作的科學(xué)理念支撐。其二,強(qiáng)化制度整合,有針對(duì)性解決“重局部、輕全局”的問(wèn)題。在大多數(shù)情況下,局部和全局的利益是一致的,但是有些時(shí)候,從局部來(lái)看是有利的,但從全局來(lái)看就不一定是有利,甚至是有害的。在這種情形下,局部的利越大,對(duì)全局產(chǎn)生的弊端就越大,就會(huì)出現(xiàn)局部?jī)?yōu)化而全局是不優(yōu)的現(xiàn)象,必須對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行有效整合。其三,整合信息技術(shù)手段,提高綜合應(yīng)用效能。這需要對(duì)當(dāng)前稅收軟件開(kāi)發(fā)的現(xiàn)狀,進(jìn)行客觀全面的分析,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,提高軟件使用的綜合應(yīng)用效能。其四,整合考核制度和方式,探索建立科學(xué)的績(jī)效考核制度。也就是要把握考核體系的環(huán)境適應(yīng)性,建立有效激勵(lì)的科學(xué)考核制度。
組織進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)的方法一般有:①通過(guò)組織等級(jí)鏈的直接監(jiān)督;②通過(guò)程序規(guī)則的工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化;③通過(guò)計(jì)劃安排的工作成果標(biāo)準(zhǔn)化;④通過(guò)教育培訓(xùn)的職工技能標(biāo)準(zhǔn)化;⑤通過(guò)直接接觸的相互調(diào)整。結(jié)合稅收管理工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,稅收管理工作中不能有效整合的矛盾已經(jīng)相當(dāng)突出,影響了工作質(zhì)量和效率的提升。而在實(shí)踐中,推行稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理,是符合科學(xué)的管理理念和方法的。稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是基于對(duì)當(dāng)前基層稅收管理現(xiàn)狀的客觀分析,積極探索和掌握稅收管理工作規(guī)律,按照精確、細(xì)致、深入的要求,整合多個(gè)管理方法,明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,有效運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和信息化手段,提高管理效能,適合在基層稅務(wù)機(jī)關(guān)推行的一種管理方法。這種管理方法以規(guī)范化管理理論和質(zhì)量管理理論為核心,同時(shí)汲取了當(dāng)代管理科學(xué)的各種先進(jìn)理念,形成了較為堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),體制具有精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化等顯著特點(diǎn)。
三、稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立
1、注入科學(xué)的管理理念,形成稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理的理論體系。就目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看,各地結(jié)合各種管理理念進(jìn)行了大膽實(shí)踐,但要建立一套完整的稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理體系還必須以規(guī)范化管理理論和質(zhì)量管理理論為核心。規(guī)范化管理理論定位于為管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)總結(jié)與客觀描述提供技術(shù)指導(dǎo)。其通過(guò)對(duì)重復(fù)性管理活動(dòng)的目標(biāo)、程序,對(duì)每一工序的活動(dòng)內(nèi)容、方式方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、承辦者及其職責(zé)權(quán)、考核辦法等做出的明確具體規(guī)定并形成管理工作規(guī)范,通過(guò)研究制定、推行并不斷優(yōu)化管理規(guī)范推進(jìn)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定和發(fā)布的一個(gè)管理類標(biāo)準(zhǔn),高度概括、總結(jié)和提煉了世界各國(guó)質(zhì)量管理理論的精華,統(tǒng)一了質(zhì)量管理的原理、方法和程序,具有廣泛的通用性和適用性,是一套先進(jìn)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。它以滿足服務(wù)對(duì)象的質(zhì)量要求為目標(biāo),通過(guò)建立具有很強(qiáng)約束力的文件化管理體系使各項(xiàng)工作及影響工作結(jié)果的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并通過(guò)不間斷的管理體系審核及評(píng)審,力求不斷改進(jìn)和提高管理水平,確保預(yù)期的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。按照標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、可行的文件化管理體系,將促進(jìn)管理的制度化、規(guī)范化和程序化。此外,科學(xué)管理理論、目標(biāo)管理理論、流程再造理論、學(xué)習(xí)型組織理論、系統(tǒng)管理理論、帕累托法則(二八法則)和標(biāo)準(zhǔn)化理論都有很多被管理實(shí)踐所證實(shí)的科學(xué)內(nèi)涵,需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)研究,把握理論的精髓所在,形成稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理的理論基礎(chǔ)。
2、遵循稅收管理規(guī)律,科學(xué)確立管理標(biāo)準(zhǔn)體系。推行稅收管理標(biāo)準(zhǔn)化工作要做到方方面面都有一定的標(biāo)準(zhǔn),這是稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理的前提和基礎(chǔ)。否則,就失去依據(jù),成了無(wú)源之水、無(wú)本之木。
首先,在工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂和落實(shí)上我們把握好以下原則:一是統(tǒng)一的原則,對(duì)多個(gè)管理方法文本中矛盾的地方進(jìn)行統(tǒng)一,明確一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),減少實(shí)際運(yùn)行中的“撞車”現(xiàn)象;二是精細(xì)的原則,就是對(duì)于具體的工作事項(xiàng)、工作流程要準(zhǔn)確描述,不放過(guò)細(xì)微末節(jié),特別對(duì)容易出現(xiàn)紕漏而法律又無(wú)明確規(guī)定的環(huán)節(jié),有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范,這樣就避免了工作的盲目性、隨意性和模糊性,明確了工作的導(dǎo)向;三是優(yōu)化的原則,在確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要求要高,不可平平淡淡,應(yīng)采取“跳起來(lái)摘桃子”原則,確定一個(gè)優(yōu)化再優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn);四是實(shí)效性原則,結(jié)合本單位實(shí)際情況,從實(shí)用角度出發(fā),要重落實(shí),切實(shí)便于基層干部操作。必須針對(duì)各個(gè)層面的每個(gè)崗位,明確具體的工作職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)、運(yùn)作程序、時(shí)間要求、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等。突出實(shí)效性,加強(qiáng)針對(duì)性,才能確保各項(xiàng)工作按部就班的執(zhí)行、落實(shí),降低矛盾和問(wèn)題的發(fā)生機(jī)率;五是動(dòng)態(tài)原則,要建立制度,保障標(biāo)準(zhǔn)能夠動(dòng)態(tài)改進(jìn),不斷融合新內(nèi)容。
其次,合理構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)文本的結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格對(duì)照原各管理方法的文本內(nèi)容,對(duì)照稅收管理業(yè)務(wù)的全部流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理,以一套完整的稅收管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)取代多個(gè)管理方法的內(nèi)容,達(dá)到統(tǒng)一簡(jiǎn)化的工作目標(biāo)。稅收標(biāo)準(zhǔn)管理體系從業(yè)務(wù)上應(yīng)包含稅收?qǐng)?zhí)法業(yè)務(wù)、征管質(zhì)量控制、納稅服務(wù)和稅收行政管理四個(gè)部分的內(nèi)容,從結(jié)構(gòu)上包含管理文本、相關(guān)文件和檔案管理三個(gè)部分。
最后,按照科學(xué)的步驟確定管理標(biāo)準(zhǔn)。第一步,結(jié)合實(shí)際通過(guò)彈性控制完善優(yōu)化全局的崗責(zé)體系,使崗位職責(zé)和權(quán)限(尤其是執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限)得到了進(jìn)一步明確;第二步,確定每一個(gè)工作事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的各種法律法規(guī)以及上級(jí)文件,作為工作的依據(jù);第三步,對(duì)每一工作事項(xiàng)所涉及的法律法規(guī)、上級(jí)文件與質(zhì)量管理體系文件、執(zhí)法責(zé)任制文本等逐個(gè)比對(duì)分析,嚴(yán)格按照統(tǒng)一、精細(xì)、優(yōu)化、實(shí)效、動(dòng)態(tài)等原則要求,對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合、優(yōu)化,同時(shí)確定該工作事項(xiàng)所形成的工作記錄;第四步,結(jié)合管理實(shí)際,認(rèn)真對(duì)照法律法規(guī)、上級(jí)文件精神以及多個(gè)管理方法的考核要求確定該工作事項(xiàng)的考核內(nèi)容;最后,按照便于檢索便于利用的原則對(duì)相關(guān)文件和檔案管理進(jìn)行科學(xué)合理分類。經(jīng)過(guò)以上步驟,我們建立了彈性控制結(jié)合實(shí)際的崗責(zé)體系、符合要求優(yōu)化簡(jiǎn)潔的工作標(biāo)準(zhǔn)、便于檢索利于學(xué)習(xí)的相關(guān)文件、制作規(guī)范合理歸類的檔案資料和重在日常要求嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),從而高標(biāo)準(zhǔn)打造了稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理的平臺(tái)。
3、推行高效的管理手段,建設(shè)信息化支撐體系。稅收管理標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)如果在人工操作的基礎(chǔ)上落實(shí)只能是低效和煩瑣的,為解決這一問(wèn)題,我們深入分析稅收管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可行性,制定稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的信息化方案或規(guī)劃,組織開(kāi)發(fā)各類業(yè)務(wù)軟件,將標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制、信息化流轉(zhuǎn)。根據(jù)我們對(duì)基層稅收業(yè)務(wù)的分析,目前各地已經(jīng)開(kāi)發(fā)的軟件可以納入稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的大概分為:行政管理業(yè)務(wù)軟件、綜合考核軟件(如:考勤軟件和學(xué)習(xí)考試軟件)、征管信息系統(tǒng)、執(zhí)法考核軟件等等。這些軟件的運(yùn)行一方面提高了管理標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行質(zhì)量和效率;另一方面,可以做到過(guò)程控制,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)產(chǎn)生考核結(jié)果;另外,軟件的上線運(yùn)行確保了各工作環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接,基于稅收管理標(biāo)準(zhǔn)的信息化技術(shù)有效促進(jìn)了稅收管理標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。
4、建立監(jiān)督制約機(jī)制,健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系。確定科學(xué)高效的績(jī)效考核體系要汲取能級(jí)管理、規(guī)范化管理考核的科學(xué)內(nèi)涵,全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià)每一個(gè)具體的工作崗位和責(zé)任人員,同時(shí)也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作運(yùn)行情況的分析和評(píng)價(jià)。我們?cè)诳己朔椒ㄉ蠄?jiān)持日常考核與綜合考核相結(jié)合、人工考核與微機(jī)考核相結(jié)合、定期考核與動(dòng)態(tài)抽查相結(jié)合,考核方法日益完善??茖W(xué)的考核要實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的目標(biāo),要改變以往的考核評(píng)價(jià)辦法,通過(guò)科學(xué)測(cè)算確定系數(shù)和定性分析對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。從而通過(guò)有效的績(jī)效考核,對(duì)稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取相應(yīng)的措施,推進(jìn)稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理不斷持續(xù)改進(jìn)。
四、稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理工作運(yùn)行及成效
1、優(yōu)化整合、精簡(jiǎn)統(tǒng)一。通過(guò)建立稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,嚴(yán)格對(duì)照多個(gè)管理方法的文本,對(duì)照稅收管理業(yè)務(wù)的全部流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理,通過(guò)統(tǒng)一、優(yōu)化、精細(xì)等過(guò)程再認(rèn)真對(duì)照上級(jí)下達(dá)的相關(guān)文件,對(duì)原有內(nèi)容整合,并適當(dāng)增加體現(xiàn)本單位工作特色的內(nèi)容,系統(tǒng)內(nèi)每位人員都能通過(guò)稅收標(biāo)準(zhǔn)化體系找到自己對(duì)應(yīng)的文本、職責(zé)、工作項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究、工作依據(jù)、相關(guān)文件、文檔資料等。從局長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主任、分局長(zhǎng)、稽查局長(zhǎng)到稅收管理員、辦事員,人人都知道該做哪些,怎樣做,做不到應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任。崗位之間溝通方便、交流迅速。建立稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,從根本上以一套完整的稅收管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)取代原多個(gè)管理方法的內(nèi)容,達(dá)到統(tǒng)一簡(jiǎn)化的工作目標(biāo)。
2、崗責(zé)清晰、質(zhì)效提升。稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理工作通過(guò)彈性控制,建立了完善的崗責(zé)體系,崗位職責(zé)和權(quán)限(尤其是執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限)得到了進(jìn)一步明確; 標(biāo)準(zhǔn)化管理文本明確了科室、分局、稽查局各項(xiàng)工作形成的工作記錄名錄,明確文檔資料名稱和數(shù)量,將各種工作記錄統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)和整理歸檔方法,合理分類存放,便于資料的檢索,提高了資料應(yīng)用的效能。例如各稅務(wù)分局按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了96個(gè)檔案盒,將653種質(zhì)量記錄分類存放,直觀展示、便于考核。干部的責(zé)任心顯著增強(qiáng),征管質(zhì)量明顯提高,稅務(wù)登記率、準(zhǔn)期申報(bào)率連續(xù)六個(gè)月達(dá)到100%;執(zhí)法行為全面規(guī)范,執(zhí)法差錯(cuò)率與去年同期相比下降了68%;加班加點(diǎn)補(bǔ)資料的少了,工作在日常得到了規(guī)范,工作質(zhì)效實(shí)現(xiàn)大幅提升。
3、科學(xué)考核、有效激勵(lì)。通過(guò)實(shí)施稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,努力達(dá)到多勞多得、少勞少得、不勞不得和優(yōu)勞優(yōu)得的結(jié)果,最大限度激發(fā)廣大稅干工作積極性。崗責(zé)具體到人,形成的表證單書(shū)具體到人,電子資料和紙質(zhì)資料具體到人,考核檢查具體到人,扣分和責(zé)任追究具體到人,結(jié)果直觀明晰,減少了考核與被考核之間的摩擦,提高了考核實(shí)施、匯總、計(jì)分、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)嚴(yán)格對(duì)每一個(gè)崗位實(shí)施績(jī)效考核,加大信息化建設(shè)的力度。由于大部分業(yè)務(wù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)考核,現(xiàn)場(chǎng)檢查考核的內(nèi)容減少到最低限度,方便基層人員操作,方便上級(jí)監(jiān)督考核,實(shí)現(xiàn)了考核的精細(xì)化???jī)效考核打破了平均主義,使干部職工的責(zé)、權(quán)、利緊密相連,克服了“干與不干一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”的“大鍋飯”狀態(tài),充分體現(xiàn)了個(gè)人的價(jià)值,增強(qiáng)了廣大干部職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),激發(fā)了廣大干部職工的創(chuàng)造性。
4、激勵(lì)隊(duì)伍,形成合力。推行稅收標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程,是堅(jiān)持以人為本,積極倡導(dǎo)自主管理的過(guò)程,從而使稅務(wù)干部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求耳熟能詳,進(jìn)而自覺(jué)做到按章辦事,自律意識(shí)、工作責(zé)任意識(shí)和工作效能意識(shí)顯著提高。另外,由于對(duì)稅收管理工作進(jìn)一步明確了具體內(nèi)容,強(qiáng)化了實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)了及時(shí)流轉(zhuǎn),稅務(wù)干部普遍感到肩上的擔(dān)子重了,責(zé)任大了,主動(dòng)進(jìn)位管理的多了,相互推諉扯皮的少了。由于各項(xiàng)工作都有量化指標(biāo),各個(gè)崗位都有具體職責(zé),在單位內(nèi)部逐步形成了一種言必談標(biāo)準(zhǔn)、行必為標(biāo)準(zhǔn)、事事對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)想標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)尚,工作節(jié)奏明顯加快,工作效率明顯提高。
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