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淺談作業(yè)成本法與標準成本法的結合

來源: 周為利 編輯: 2004/11/10 15:52:37  字體:

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  標準成本法是用來作為與實際成本相比較的一種科學的預計成本,它對于加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和成本控制起到了積極的作用。但標準成本法將制造費用作為一個整體制定消耗標準,進行成本核算和考核,在科學技術日益發(fā)達的今天,其缺陷越來越明顯。資料表明,70年前一般企業(yè)的間接管理費用僅為直接人工成本的50%60%,而今天卻達到400%—500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40%“50%,而今天還不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3%,5%。因而,作業(yè)成本法應運而生。在生產(chǎn)領域,作業(yè)成本法將注意力集中于制造費用,通過將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程劃分為不同的作業(yè),建立作業(yè)成本庫,分別尋找出資源消耗和作業(yè)發(fā)生的資源動因和作業(yè)動因,從而達到以作業(yè)為橋梁,將資源間接分配到產(chǎn)品上的目的。同時,作業(yè)成本法下產(chǎn)品成本的概念較傳統(tǒng)成本計算法下的概念更廣,它從生產(chǎn)領域向兩頭拓展,延伸至研究開發(fā)和售后服務領域。它劃細研究開發(fā)、營銷、送貨、售后服務活動中心的作業(yè),將其中能直接與產(chǎn)品掛鉤的作業(yè)所耗費的資源也分配至產(chǎn)品上。

  但是,作業(yè)成本法也存在以下缺陷:①作業(yè)成本法沒有單獨考慮直接成本的核算與控制方法;②在作業(yè)的生產(chǎn)能量固定的情況下,實際生產(chǎn)數(shù)量的不同會造成不同時間生產(chǎn)的產(chǎn)品負擔不同的成本;③作業(yè)成本法只是一個成本計算系統(tǒng),而不是成本控制系統(tǒng)。為此,作業(yè)成本法完全可以吸收原有標準成本法中的合理成分,充實、完善作業(yè)成本法。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的標準成本法的結合可以從以下兩個方面加以考慮:首先,對于直接材料和直接人工,可以采用標準成本法的計算和控制方法。其次,對于制造費用,可以為各作業(yè)制訂作業(yè)標準化成本,同時計算各作業(yè)的生產(chǎn)能力和服務量標準,最后根據(jù)各作業(yè)實際成本和實際利用生產(chǎn)能力或服務量進行成本差異和生產(chǎn)能力或服務量差異的分析、控制和考核。

  一、標準作業(yè)成本法下的產(chǎn)品成本核算

  采用作業(yè)成本法時,對于直接材料和直接人工,可以直接采用標準成本法下的做法,即分別制訂直接材料的標準消耗量和標準單價,直接人工的標準工時和標準工資率,然后根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,直接計算出產(chǎn)品的直接材料和直接人工成本。對于制造費用,作業(yè)成本法是以作業(yè)為中心,形成由資源到作業(yè)、作業(yè)到產(chǎn)品的兩階段的成本分配,這兒資源指作業(yè)執(zhí)行過程中所需要花費的代價,通常包括原材料、輔助材料、燃料、動力費用、工資及附加費、折舊、修理費、運輸費等。

  因此,在引入標準成本的思想時,可以設定兩個標準,即:作業(yè)標準消耗成本和作業(yè)標準服務量。前者規(guī)定每項作業(yè)發(fā)生時所消耗的資源價值,它可以再細分為資源數(shù)量標準和資源價格標準,資源數(shù)量標準即上述各種資源的數(shù)量消耗標準量、工時耗費標準、使用的機器設備數(shù)量標準、修理次數(shù)和運輸次數(shù)標準等等,而資源價格標準則指上述資源的單價、小時工資率、折舊率、單筆修理費和運輸費價格標準等等。作業(yè)服務量標準指每項作業(yè)每次可以提供的最大服務量。

  按照這一思路,我們可以根據(jù)歷史資料,統(tǒng)計每項作業(yè)發(fā)生時各種資源價值的平均消耗量,再細化到每種資源的消耗數(shù)量和每種資源的單價,從而制訂各項作業(yè)單位作業(yè)標準成本,并具體到各項作業(yè)所能消耗的每種資源標準數(shù)量和標準單價。同時,還需要仔細分析每項作業(yè)所能提供的最大生產(chǎn)能量,即在理想情況下,每項作業(yè)所能提供的最大服務量,以此作為作業(yè)服務量標準。用這個服務量去除單位作業(yè)標準成本,即為某作業(yè)上單位服務量標準成本。依此類推,可以求出每一個作業(yè)的單位服務量標準成本。其公式為:單位產(chǎn)品標準成本‘標準直接材料十標準直接人工+∑單位服務量標準成本x單位產(chǎn)品耗用各作業(yè)服務量

  二、成本差異分析與考核

  1.成本差異分析。對于直接材料和直接人工,我們可以直接套用標準成本法下的差異分析方法,即將直接材料成本差異和直接人工成本差異分成數(shù)量差異和價格差異兩種:①數(shù)量(或勞動效率)差異=(實際消耗量—標準消耗量)x標準價格或工資;②價格(或工資率)差異=(實際價格—標準價格或工資)x實際消耗量。對于發(fā)生于各個作業(yè)的制造費用,可以分析各作業(yè)所消耗的資源。同樣,還可將各作業(yè)實際消耗的資源成本與作業(yè)標準消耗成本進行比較,并進行數(shù)量差異和價格差異分析,如下:

  作業(yè)實際消耗資源—作業(yè)標準消耗成本=∑資源數(shù)量差異+∑資源價格差異:∑(各資源實際消耗量—標準消耗量)x各資源標準價格+∑(各資源實際價格—標準價格)x各資源實際消耗量。

  同時,在分析每項作業(yè)實際提供的服務量與預計提供的最大服務量的差異時,可借鑒標準成本法下對固定制造費用的兩因素分析方法,將實際利用服務量與預計作業(yè)所能提供的最大服務量的差異分成兩種,即生產(chǎn)能力預算差異和產(chǎn)量差異,如下:

  生產(chǎn)能力預算差異=實際最大服務量—預計最大服務量;產(chǎn)量差異=實際利用服務量—實際最大服務量。

  2.作業(yè)成本控制與考核。引起直接材料和直接人工成本發(fā)生變動的原因有數(shù)量因素與價格因素,它們與標準成本法下的控制與考核方法一樣,就不再贅述。至于作業(yè)消耗資源的差異,我們同樣分成了數(shù)量因素和價格因素。數(shù)量因素一般是由于生產(chǎn)工藝設計、材料本身質量、規(guī)格的原因、工人操作和技術水平原因、機器設備性能等原因造成的。作業(yè)中心應定期匯集成本資料,分析數(shù)量因素差異產(chǎn)生的原因,如果是由于作業(yè)中心的原因造成數(shù)量差異,應將其納入作業(yè)中心的考核指標之內;如果不是由于作業(yè)中心的原因,則由作業(yè)中心進行差異分析,并向會計部門匯報。

  價格因素一般是由于市場價格波動、折舊政策變化、工資率變動、維修和運輸方式的選擇等原因所造成。這些因素的變化基本上都是由于外界環(huán)境變化所造成的,與作業(yè)中心無關。因此,作業(yè)中心應定期分析各作業(yè)上價格因素形成的原因,將情況反饋到相關的部門,并將匯總的資料送交會計部門,由會計部門納入對相關責任部門的考核之中。

  分析各作業(yè)的服務量差異時,可以將差異分成生產(chǎn)能力預算差異和產(chǎn)量差異。生產(chǎn)能力預算差異可能是由于制訂計劃時流程設計不當、對機器設備功能估計失誤等等原因造成的,也可能是由于作業(yè)中心未能充分利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力造成的。產(chǎn)量差異一般是由于訂貨量不足、生產(chǎn)計劃不夠協(xié)調等作業(yè)中心外部原因造成的。因此,作業(yè)中心應定期收集匯總資料,分析作業(yè)的服務量差異形成的原因。由于作業(yè)中心內部原因形成的生產(chǎn)能力預算差異應由作業(yè)中心承擔,并納入對其的考核之中,而其他的原因造成的服務量差異則由相應的部門承擔,由會計部門設定指標,納入對相關部門的考核之中。還可以結合限制理論來分析各作業(yè)的服務量差異。組織內部可能存在未使用的生產(chǎn)能力,這使得有必要消除一些不增加產(chǎn)品或服務價值的作業(yè),或增加可使用資源的利用程度。盡管在短期內某個作業(yè)提供的生產(chǎn)能力或服務能力是固定的,但是,通過分析各作業(yè)的生產(chǎn)能力或服務量差異,可以幫助管理者分析企業(yè)內部資源的浪費程度和識別企業(yè)內部的瓶頸環(huán)節(jié),從而作出減小生產(chǎn)能力或者充分利用多余生產(chǎn)能力的決策。

  三、小結

  由上可知,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的標準成本法并不相互排斥,作業(yè)成本法要想發(fā)揮最大的功能,必須引入標準成本法的思想,使作業(yè)標準化。通過設定各種各樣的標準,我們不但可以在事前、事中、事后計算生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的標準成本,還可以在事后分析各個作業(yè)利用資源的效率及作業(yè)提供服務的效率,從而達到有效地控制成本、正確評價作業(yè)中心及相關部門業(yè)績的目的。

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