一、市場經濟的條件下企業(yè)財務分析如何定位
財務分析是企業(yè)財務管理不可或缺的一個環(huán)節(jié),它向必需的使用者傳遞財務信息。從投入產出角度講,財務人員也是生產者,它所生產的產品是包括會計報表、財務分析在內的財務信息。以市場經濟的觀點看,產品如能最大限度地滿足使用者的需求,那它的使用價值就達到了最大化。所以企業(yè)的財務分析要從使用者的現實需求和潛在需求出發(fā)來進行定位。按現代企業(yè)的法人治理結構,企業(yè)財務可以分為出資人財務、經營者財務等多個層次。出資人和債權人獲取企業(yè)財務信息主要是通過公司的定期報告和臨時報告,而大量的、經常性的財務分析則主要是提供給經營層,為提高和改善企業(yè)的經營管理服務。
二、從百大集團的實踐剖析經營者需要什么樣的財務分析
首先,集團公司實行預算管理各層次的經營者和部門負責人都有明確的經營責任和行政責任,所以預算執(zhí)行情況便是他們首要關心的信息。這是一種常規(guī)的、制度化的分析,在建立企業(yè)局域網的條件下,一般由公司財務部直接從計算機中取數,對一些變動異常的指標加以簡練的文字說明。在季度和半年度時則進行詳細的指標分析和趨勢分析。同時,自半年度后,每月的分析都要預測年度預算完成情況,以便經營者心中有數,嚴格控制預算的執(zhí)行。采用這種辦法三年來,公司的經營計劃數、預測數及實績數間的差異一般不會超過10%。
隨著市場競爭的白熱化,營銷手段層出不窮。某種營銷手段的推出,其效果到底如何,是否能達到預期的目標,是繼續(xù)做下去還是就此打住,這是經營者關心的另一個重點,希望通過財務分析得出較為可信的答案。去年6月,集團公司所屬杭州百貨大樓首推“你貸款,我貼息”信貸消費新舉措,消費者只要持有或在商場現場申領長城卡或廣發(fā)卡,便可享受“先消費,后付款”的免息或減息的信貸消費優(yōu)惠措施,還款期分半年和一年,其廣告費用、利息由廠家、商家、銀行協(xié)商承擔。大樓還抽出員工成立了信貸消費服務部,專職從事該項工作。實行兩個半月后實現銷售272萬元。做這樣的生意到底是盈利的還是虧損的,前景到底如何,常規(guī)報表信息無法進行評價。大樓財務部對此作了專題的信貸消費效益分析,結論是:信貸消費是一項特色服務,為企業(yè)擴大了銷售,帶來微利,資金回籠無風險,而且有利于啟動內需,是國家、銀行、商家、消費者四得利的營銷方式,需要積極開拓并宣傳。這就堅定了經營者的信心,敢于投入更大的精力繼續(xù)做下去,至2O00年11月底,共實現信用消費600余萬元。另外,圍繞經營服務的還有經營布局調整的效果分析,虧損子公司是否繼續(xù)經營的專題分析、小天鵝洗衣機返利情況分析、預付款跟蹤分析、格蘭仕微波爐統(tǒng)購分銷效益分析、鮮花、眼鏡效益分析等,這類分析使財務部門全線介入企業(yè)重要經營的決策領域。
2O00年百大集團提出了“改革促管理,管理出效益”的工作思路,其中在人事管理上動了大手術,要求各部門減員10%,并對經營者實行年薪制,大幅調整了管理人員的工資水平。對這一措施的最終結果,集團財務部在半年度財務分析中及時進行了分析:減員與增資相抵理論上應可減少費用150萬元,但因為集團對分子公司實行的是增人不增資,減人不減資的工資分配辦法,導致分、子公司當年人均收入大幅增加,而整個公司未達到理論上應達到的節(jié)約費用水平。同時,對該問題提出了自己的看法,為第二年公司經營指標的安排提供了思路。有些分析功能也延伸到集團的后勤服務領域。百大集團的職工食堂承擔著3300名在冊與臨時工的就餐任務。1996年開始后勤服務社會化,實行了定額費用承包經營。承包4年來,服務范圍、服務態(tài)度、精神面貌有了較大的變化,一度認為改革已經到位。去年中期集團財務部的一篇《關于取消公司食堂的可行性研究方案》專題分析中指出,如能采用競爭的辦法引進社會快餐,不僅能提高飯菜質量,每年還能為企業(yè)節(jié)約56萬元。一石激起千層浪,這一分析在公司高層領導中引起了較大的反響,經公司經理辦公會議討論,已將其列入公司2001年工作計劃。
百大集團財務部認為,需要建立產品生產者與產品使用者之間的交流渠道。以往我們有的財務人員覺得編制財務分析是一種負擔,匆匆完成后如釋重負,交出之后,從不問效益如何。我們想,既然財務分析要傳遞一種對管理者有指導作用的信息,那么,我們就應該了解用戶的滿意程度如何。收集反饋的信息。2000年,我們利用公司中層以上干部的財會培訓班建立了一種交流的渠道。這樣的培訓有兩次,一次是“新會計法”培訓,一次是公司遵循會計法修改的“公司財務管理制度”的培訓。每次培訓后都進行測驗,測驗的題目一部分是圍繞著培訓的內容,一部分針對公司財務管理中的難點、熱點,屬于盡快需要整治的問題,聽取大家的意見和建議。其中有一個題目就是:公司財務管理制度規(guī)定集團公司及各成員單位除了按月對財務計劃執(zhí)行情況進行檢查、分析、考核和對經營管理上的重點問題進行專題分析外,應定期編制季度、年度財務分析報告。你認為在你所屬的部門里,部門會計或財務主管提供的財務分析能滿足你的需求嗎?請?zhí)岢瞿愕慕ㄗh和要求。我們在98份問卷中整理出經營者和部門負責人對財務分析的評價,針對這一情況我們邀請省會計學會的專家組織集團公司財務主管和財務分析人員進行了財務分析的專題培訓,使大家明確,財務環(huán)境變化了,財務分析必須適應新形勢的需要,財會人員必須首先從觀念上有根本的轉變。
三、財務分析升級換代,還要、一步拓寬思路
我們圍繞企業(yè)的經營管理捕捉經營者最關心的熱點問題適時的進行各種定期的和專題的財務分析,只解決了我們“產品”的實用性。隨著形勢的發(fā)展,還要進一步使“產品”提高一個檔次,使其具有前瞻性。這就有一個我們財務分析的生產者的觀念更新、知識更新的問題。
這幾年我們的財務環(huán)境發(fā)生了較大的變化,隨著經濟體制改革的深化,多種經濟成分并存,已經打破了國有企業(yè)一統(tǒng)天下的局面。企業(yè)面臨的國內競爭對手將以股份制企業(yè)和民營企業(yè)為主;隨著加入WTO的臨近及經濟全球化,國內企業(yè)又將面臨外資企業(yè)的沖擊;隨著以互聯網信息技術為核心的知識經濟向傳統(tǒng)經濟的滲透,企業(yè)又將面臨快速應變,快速決策的考驗。在經濟環(huán)境迅速變化的大潮中,絕大多數企業(yè)已經完成高層經營者大換班的過程,一些年輕的工商碩士、博士,甚至博士后取代了計劃經濟體制下培養(yǎng)的廠長、經理。面對這些變革,我們的財務信息“產品”如不更新換代,只能是我們這些財務信息的生產者被競爭出局,被淘汰。
在傳統(tǒng)經濟向知識經濟、網絡經濟、新經濟的轉型過程中,企業(yè)的財務目標、財務職能和財務分析手段都有了較大的變化。財務管理以企業(yè)價值最大化為目標,財務職能正在加快向業(yè)務領域的滲透,計算機網絡技術的運用又為財務分析模式的建立和財務數據的深度開發(fā)創(chuàng)造了條件。財務分析有著一種從貨幣領域向非貨幣領域拓展的趨勢;財務管理有著一種從資金管理向資源管理轉變的趨勢。這樣就要求我們在不斷更新知識的前提下,拓寬思路。首先,企業(yè)的財務分析可以不受傳統(tǒng)財務分析模式的約束,既可用財務信息,也可用業(yè)務信息結合判斷與估計,體現財務分析的實時化和快速反應,強化趨勢分析。其次,要向非貨幣領域拓展,進行風險和潛力的分析。如潛虧分析,專項成本分析(包括市場開發(fā)成本分析、廣告成本效益分析、售后服務成本分析、成本結構分析等),新增利潤增長點分析,投資項目可行性分析,投資項目效益與可行性報告差異分析、內控制度成本效益分析等。第三,逐步從資金分析向資源分析轉變。如資產的效能結構分析,有利于企業(yè)內部優(yōu)化資源配置。人力資源效益分析,有利于企業(yè)注重“知本”的投入和企業(yè)內部人力資源的優(yōu)化配置;政策效益分析,有利于檢驗企業(yè)財務策劃、稅務籌劃有無得到充分發(fā)揮;無形資產效益分析,有利于檢驗企業(yè)無形資產的運營能力:公司股票市值變動分析,有利于經營層關注公司企業(yè)價值,關注公司公眾形象,為公司融資創(chuàng)造條件??傊覀冐敃藛T一定要有強烈的使命感和危機感,努力擴展計算機、英語、法律、金融、業(yè)務經營等方面的知識和技能,培養(yǎng)自己敏銳的觀察力、分析力,以實現角色的快速轉換。