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企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理模式分析

來源: 沈明霞 編輯: 2009/07/20 15:27:36  字體:

  摘 要:目前,我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的相關(guān)理論研究薄弱,財(cái)會(huì)人員缺乏相關(guān)知識(shí)與技能,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式實(shí)務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理的要求存在較大差距。正基于此,以建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式的必要性和緊迫性為切入點(diǎn),從會(huì)計(jì)人員的管理模式等三個(gè)角度全面分析了完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理模式的對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);內(nèi)部管理模式;完善

  企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是指企業(yè)根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律 、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)、要求而制定的旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度和辦法。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理模式,主要包括三個(gè)方面:即會(huì)計(jì)人員的管理模式;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理模式;會(huì)計(jì)工作的管理模式。但從我國現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式實(shí)務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理的要求存在較大差距。因此,建立科學(xué) 、合理、適用的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式是會(huì)計(jì)理論和務(wù)實(shí)必須解決的問題。

  1 建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式的必要性和緊迫性

  建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式一方面是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)和執(zhí)行中存在的問題,是企業(yè)內(nèi)在的動(dòng)因所趨。另一方面也是有效地抑制市場失靈、彌補(bǔ)國冢宏觀調(diào)控滯后的外在要求。

  1.1 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)和執(zhí)行中存在的問題

  我國企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式時(shí),并未完全按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合企業(yè)具體情況,建立符合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)模式,所以企業(yè)設(shè)計(jì)和執(zhí)行中存在著很多問題:一是部分企業(yè)未制定內(nèi)部會(huì)計(jì)模式。部分企業(yè)直接以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)模式以及上級(jí)下發(fā)的各種文件作為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式,使企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作隨意性過強(qiáng),直接影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是內(nèi)部控制制度不健全、不完善。有一部分企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性大,缺乏有效的制約監(jiān)督機(jī)制。主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)決策人員與經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在無標(biāo)準(zhǔn)操作現(xiàn)象;財(cái)產(chǎn)清查沒有制度,家底不清楚;該設(shè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)不設(shè),該配的內(nèi)審人員不配等,使得管理力度層層遞減,管理效應(yīng)層層弱化。三是內(nèi)部會(huì)計(jì)模式內(nèi)容設(shè)計(jì)不全面,財(cái)務(wù)處理程序欠規(guī)范。從目前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)實(shí)際情況看,企業(yè)較注重財(cái)務(wù)收支審批制度、現(xiàn)金和銀行存款收支管理制度的制定,忽視會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督方面制度的制定。大多數(shù)企業(yè)未建立較為完整的財(cái)務(wù)處理程序制度,因而造成會(huì)計(jì)核算行為的隨意性。

  1.2 建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式的外在動(dòng)力

  市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展越快越好,會(huì)計(jì)就越重要、會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系越應(yīng)當(dāng)健全,但是我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式的現(xiàn)狀,宏觀形勢的外動(dòng)力需要企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式的深刻變化,具體來說:一是貫徹執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督,呼喚建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不僅明確了企業(yè)會(huì)計(jì)法律責(zé)任的主體和具體責(zé)任條件與標(biāo)準(zhǔn),明確了企業(yè)會(huì)計(jì)核算具體流程和一般要求,而且以法律形式要求會(huì)計(jì)主體必須轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)監(jiān)督模式,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。二是貫徹執(zhí)行稅收征管法,降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),需要建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,企業(yè)要建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與國冢已頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度和公共綜合會(huì)計(jì)制度吻合一致,并及時(shí)報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。三是維護(hù)業(yè)主權(quán)益并確保資本保值增值,需要建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。要想達(dá)到股東增加值(SVA)最大,就必須通過完善的會(huì)計(jì)制度建設(shè),從制度上保障股東的應(yīng)得利益,所有者在依法授權(quán)經(jīng)營者經(jīng)營管理企業(yè)資本運(yùn)營的同時(shí),加強(qiáng)公司治理機(jī)制,有效監(jiān)督經(jīng)營者的經(jīng)營過程。四是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營機(jī)制,需要建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。強(qiáng)化公司治理機(jī)制和強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)控制制度能切實(shí)解決會(huì)計(jì)信息失真問題,為企業(yè)的股東、債權(quán)人和管理者提供真實(shí)、有用的決策信息,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

  2 完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理模式的對(duì)策

  2.1 會(huì)計(jì)人員的管理模式的改進(jìn)

  研究表明,將會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部管理模式,由分散型改為垂直型,將下屬直屬單位的所有會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系,全部集中到財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)配與派遣。實(shí)踐證明,這種垂直型的管理模式,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理極為有利。具體來說,按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將職能部門業(yè)務(wù)劃分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定任務(wù),明確責(zé)任與權(quán)限,由此建立起完整的自我約束和自我檢查的崗位工作關(guān)系。主要內(nèi)容包括:一是會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置。當(dāng)前會(huì)計(jì)崗位設(shè)置一般分為會(huì)計(jì)主管、出納、工資核算成本費(fèi)用核算、往來核算、資產(chǎn)核算、會(huì)計(jì)檔案等。這些崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人。二是制定各會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。三是明確會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工,根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)而定。四是制定并實(shí)行會(huì)計(jì)工作崗位輪換辦法,并對(duì)各會(huì)計(jì)工作崗位實(shí)施考核。四是建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)人員選拔、任用、培訓(xùn)和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)制度。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是決定內(nèi)部會(huì)計(jì)效率和效果的關(guān)鍵因素,我國企業(yè)應(yīng)盡快提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),同時(shí)還應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員來源的多元化,還要特別注重從本企業(yè)選拔熟悉生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)程序的人員充實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

  2.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度分析

  企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,完善會(huì)計(jì)管理制度體系,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理水平。主要包括:一是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度。實(shí)施機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、賬務(wù)分離制度;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。在內(nèi)部牽制中,對(duì)關(guān)鍵崗位采取定期輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,對(duì)制定的審批制度要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格按照制度辦事,費(fèi)用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記賬,開支票實(shí)行印鑒分離復(fù)核制,以堵塞各種漏洞。三是建立會(huì)計(jì)電算化管理制度。建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、 計(jì)算機(jī)硬件和會(huì)計(jì)軟件及數(shù)據(jù)管理制度和電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專職人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極鉆研會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

  2.3 強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

  對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的主旋律之一?!?a href="http://8riaszlp.cn/new/63/64/79/2001/6/ad151983011122610023724.htm">內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》第24條明確提出:風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、評(píng)估、分析和報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的執(zhí)行不能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,現(xiàn)代企業(yè)必須對(duì)內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對(duì)外分析外界的機(jī)會(huì)與威脅,考慮自己的生存和機(jī)遇。針對(duì)我國當(dāng)前很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中忽視風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀,應(yīng)建立定期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)落實(shí)情況。分析存在的問題和原因。提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的時(shí)間、召集形式,參加的部門和人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容和分析方法:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等。

  參考文獻(xiàn)

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