【摘要】隨著會計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,會計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題,建立良好的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,以保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行電算化后正常、安全、高效地運(yùn)行已成為當(dāng)務(wù)之急。本文對其進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

　　【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 看法 對策

　　一、會計(jì)電算化

　　會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)物中的簡稱。會計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會計(jì)要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計(jì)電算化是會計(jì)信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會計(jì)電算化是一個用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。

　　二、會計(jì)電算化中存在的問題

　　1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

　　2.會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。

　　3.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

　　4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

　　5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

　　6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高,既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。

　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的對策

　　1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

　　2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

　　3.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸收高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

　　4.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

　　以上這些問題是會計(jì)電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。