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淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立

來源: 胡明星 劉恒靖 張徐潔 編輯: 2010/10/22 17:55:23  字體:

  【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)和行為,對保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),對提高管理效率和保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,對規(guī)范會計秩序,防止會計信息失真等都具有重要的作用。

  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部會計控制 存在問題 對策措施

  一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

  1.缺乏有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)

  我國大部分企業(yè)雖然實行了公司制改造,但真正的公司法人治理結(jié)構(gòu)并未建立,很多公司尤其是上市公司雖然建立了股東大會、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會。但在實際工作中,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象普遍,董事會獨立性受到干擾,監(jiān)事會成員主要由公司職工和股東代表組成,在行政關(guān)系上受制于董事會,監(jiān)督作用難以發(fā)揮。股份公司的一些機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有起到應(yīng)有的作用,甚至根本就沒有設(shè)置。股份公司僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),沒有明確界定董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會的權(quán)限和責(zé)任。同時公司也沒有形成合理的人力資源管理機(jī)制,企業(yè)管理者的產(chǎn)生依然具有很強(qiáng)的政府色彩,這樣產(chǎn)生的管理者習(xí)慣于用行政命令的方式治理企業(yè)而不是管理企業(yè)。大多數(shù)管理者還不習(xí)慣應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學(xué)有效的監(jiān)督,導(dǎo)致公司內(nèi)部中下層機(jī)構(gòu)之間、不同崗位之間以及不同人員之間無法形成有效的牽制,不少公司存在著不相容職務(wù)兼任、崗位責(zé)任制形同虛設(shè)的現(xiàn)象。

  2.對內(nèi)部會計控制不重視,內(nèi)控執(zhí)行不力

  我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會計控制缺乏足夠的認(rèn)識,對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制還有許多誤解,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,辦事手續(xù)繁瑣,束縛了手腳,影響了辦事效率,甚至認(rèn)為建立內(nèi)部會計控制制度,是人為制造矛盾。大多數(shù)企業(yè)訂立的內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè),對領(lǐng)導(dǎo)基本上不起約束作用。更多的是有章不循,遇到具體問題強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。

  3.內(nèi)部會計控制體系不健全

  目前,我國企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制,但總體上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性。(1)內(nèi)部會計控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性,個別單位受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,甚至既定的內(nèi)部會計控制失控。(2)偏重事后控制,通常是違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或懲處,失去了應(yīng)有的效力。

  二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策措施

  1.完善公司法人治理結(jié)構(gòu)

  建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu),是有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)。針對股東大會、董事會、獨力董事、監(jiān)事會、經(jīng)理層和審計委員會等不同的權(quán)力主體確立控制權(quán),使各權(quán)力主體之間形成不同的權(quán)力邊界相互制衡,防止內(nèi)部人控制。首先,要完善董事會的功能和設(shè)置,增加董事會中外部董事的比重,減少內(nèi)部人控制和大股東控制。董事長與總經(jīng)理要分設(shè),以增強(qiáng)其獨立性。其次,要強(qiáng)化監(jiān)事會對財務(wù)的監(jiān)督,要建立審計委員會,審計委員會應(yīng)該主要由公司的非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成,負(fù)責(zé)對公司活動進(jìn)行監(jiān)督,并擁有聘用注冊會計師的決定權(quán)等。

  2.建立健全內(nèi)部會計控制體系

  現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,建立健全內(nèi)部會計控制體系。按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)。設(shè)立授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)主辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù),確保資產(chǎn)保管與會計核算相分離、經(jīng)營責(zé)權(quán)與會計責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項業(yè)務(wù),實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,推行全面預(yù)算管理,并對預(yù)算結(jié)果及時進(jìn)行分析,對預(yù)算差異進(jìn)行控制。要樹立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。做好會計基礎(chǔ)工作,完善會計信息系統(tǒng),利用計算機(jī)信息技術(shù)手段,建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為控制因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施。

  3.提高會計人員素質(zhì)

  會計人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質(zhì)。

  在聘用會計人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。

  在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。在會計人員安排上,要實行工作崗位輪換制,通過輪換及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,抑制部分人員的不良動機(jī)。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機(jī)制,定期對會計人員進(jìn)行業(yè)績、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會計人員的積極性和責(zé)任感。

  4.高度重視,以人為本

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制制度的建立健全以及運行起關(guān)鍵作用,因此必須提高現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制的重視程度。要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計法規(guī)意識,管理者不僅負(fù)責(zé)建立制度,而且負(fù)責(zé)監(jiān)督自身認(rèn)真執(zhí)行,帶頭遵守制度規(guī)定,將內(nèi)部會計控制管理工作落到實處。同時,現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,在執(zhí)行和落實內(nèi)部會計控制制度過程中,消除某些人在制度面前的種種特權(quán),對違反制度的人員,不分職位高低,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  5.加強(qiáng)內(nèi)部審計,強(qiáng)化外部監(jiān)督

  內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制體系的一個重要方面,現(xiàn)代企業(yè)必須重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,要配備專職內(nèi)部審計人員,定期或不定期對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計,對審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),獨立地行使審計監(jiān)督權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。

  在加強(qiáng)內(nèi)部審計的同時,必須強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。在管理者內(nèi)部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制制度,并使之有效實施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會計控制、違反法律法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒有實現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。

  三、結(jié)束語

  建立有效的內(nèi)部會計控制制度不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為?,F(xiàn)代企業(yè)必須完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部會計控制體系,強(qiáng)化考評和監(jiān)督機(jī)制,以期實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施,發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用。

  參考文獻(xiàn):

  [1]翟利艷.談企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè).會計之友,2006,(4).

  [2]魏秀萍.企業(yè)內(nèi)部會計控制的建立和完善.現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2006,(5).

  [3]王靈蕙.芻議企業(yè)內(nèi)部會計控制.財會研究,2006,(9).

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