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會(huì)計(jì)信息化條件下提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的探索

來源: 李桂花 編輯: 2012/03/29 08:32:00  字體:

  現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越重要。會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這就要求會(huì)計(jì)人員具備更高的素質(zhì),來適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境,完成會(huì)計(jì)信息化操作,才能滿足會(huì)計(jì)信息化工作要求。

  一、會(huì)計(jì)信息化的涵義

  會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn),為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。

  二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用的提升,是觀念上、理論上的創(chuàng)新。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員如何充分發(fā)揮其職能作用而更好地適應(yīng)本職工作,是會(huì)計(jì)人員最關(guān)心的問題。

  1.樹立全新的會(huì)計(jì)信息化理念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)理念。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理,具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時(shí)空理念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量理念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息,將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的依據(jù)和保證,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

  2.具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作專業(yè)性比較強(qiáng),就其核算職能而言,會(huì)計(jì)工作的繁簡(jiǎn)會(huì)隨著單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小的不同而不同。但是,無論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn),其會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過硬。在會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴性越來越大,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。作為會(huì)計(jì)人員,要明白會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容和要求,學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用和賬戶設(shè)置,正確運(yùn)用復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)分錄,準(zhǔn)確填制和審核記賬憑證,掌握賬簿設(shè)置和賬簿登記的基本方法,熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法,熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟知各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限等,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感,只有這樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化條件下的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。

  3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有新的要求。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營(yíng)銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識(shí),塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí),塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識(shí)所需的其他知識(shí)。具體來講,會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識(shí)(高等數(shù)學(xué)、外語、現(xiàn)代管理知識(shí))、計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等一系列信息技術(shù)知識(shí)及專業(yè)知識(shí)和財(cái)政、稅收、金融等相關(guān)知識(shí)。

  4.會(huì)計(jì)人員需具備綜合能力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于生產(chǎn)的知識(shí)化、資產(chǎn)的無形化和全球經(jīng)濟(jì)一體化,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。隨著會(huì)計(jì)工作中不確定因素的增多,業(yè)務(wù)處理的多樣化,處理難度的增加,以及會(huì)計(jì)管理職能的增強(qiáng),每個(gè)財(cái)會(huì)人員必須掌握管理學(xué)的基本原理,熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和基本技能。因此,信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)人員要有遠(yuǎn)見,具備分析、判斷等綜合能力,主要體現(xiàn)在:觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關(guān)系等多方面。善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識(shí)、方法和手段,解決會(huì)計(jì)工作中的各種問題;對(duì)處理各種具體問題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。

  三、提升會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化素質(zhì)的途徑

  隨著知識(shí)更新速度的加快,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充不論是對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。

  1.樹立創(chuàng)新意識(shí)及更新知識(shí)的理念。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識(shí)和新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會(huì)人員必須更新觀念,必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。必須進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,能否熟練掌握這些財(cái)會(huì)專業(yè)所必需的新知識(shí),將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時(shí)更新知識(shí),才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下還應(yīng)該對(duì)其他國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)和探討,對(duì)中外的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐進(jìn)行比較、借鑒,更好地應(yīng)用專業(yè)知識(shí),為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)服務(wù)。

  2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶,學(xué)會(huì)一門編程語言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很必要的。由于對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會(huì)參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這就要求財(cái)會(huì)人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的知識(shí),而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的浪費(fèi)。所以,必須提升財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì),讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。

  3.培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)會(huì)人員要面對(duì)各種數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的,具有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù)。因此,要求財(cái)會(huì)人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,保證自身不會(huì)危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。職業(yè)道德是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有正解的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,具有健康的人格和社會(huì)責(zé)任感,有強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進(jìn)取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,依法履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)水平。所謂繼續(xù)教育是指對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的人員定期進(jìn)行以提升政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標(biāo),使之更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的培訓(xùn)、再教育,這是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。面對(duì)許多新知識(shí)和新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會(huì)人員必須更新觀念,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔;以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔進(jìn)行職業(yè)教育。對(duì)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)效果和工作績(jī)效要進(jìn)行定期考核,使會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)崗位要求而主動(dòng)掌握新的會(huì)計(jì)理論和方法,自覺遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,為公眾提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識(shí),提升綜合能力和素質(zhì),具有較強(qiáng)的時(shí)局洞悉力,合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德,努力向參與管理、參與經(jīng)營(yíng)決策方面轉(zhuǎn)化,利用知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段,使會(huì)計(jì)人員的終身職業(yè)教育成為可能。

  會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,現(xiàn)代信息技術(shù)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響,“會(huì)計(jì)信息化”成為其發(fā)展方向??傊?,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行理念上的轉(zhuǎn)變,不斷提升自己的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新意識(shí),讓自己更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,來促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。

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