2013-01-09 10:38 來(lái)源:陳文晶
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,對(duì)人們的生活與社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。會(huì)計(jì)行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),沖擊了傳統(tǒng)的管理模式與商務(wù)觀念,催生了電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式。電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式是通過(guò)電子化、網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)交易與結(jié)算的。會(huì)計(jì)服務(wù)于經(jīng)濟(jì),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)的程序、流程、理論等都要做出相應(yīng)的調(diào)整,為會(huì)計(jì)的創(chuàng)新提供了空間,這樣才能滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種可行途徑進(jìn)入了人們的視野,如何建立基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為我國(guó)理論界與實(shí)務(wù)界爭(zhēng)相關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)涵及特點(diǎn)
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也可以是指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下確認(rèn)、計(jì)量、披露各種交易的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的活動(dòng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特點(diǎn)
1.可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中信息傳遞不及時(shí),業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)很難實(shí)現(xiàn)協(xié)同,給會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)難題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的共享,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能把企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等過(guò)程的數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)部門(mén),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而最優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還可以進(jìn)行商品銷(xiāo)售、催收欠款、采購(gòu)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù),達(dá)到會(huì)計(jì)與企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。
2.能進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和在線管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),打破了時(shí)空限制,能實(shí)時(shí)傳遞信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等部門(mén)可以將各種信息隨時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)加工、處理、分析這些信息,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供最新的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)中每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的變化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能跟蹤,并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析、反饋,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供快捷的信息,實(shí)現(xiàn)在線管理,大大提高管理的效率。
3.有遠(yuǎn)程處理、集中監(jiān)控功能;ヂ(lián)網(wǎng)具有遠(yuǎn)程處理功能,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也具有遠(yuǎn)程處理功能如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬等,主管單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能隨時(shí)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)具有快捷、容量大的優(yōu)勢(shì),便于財(cái)務(wù)的集中管理,以便更有效的運(yùn)用企業(yè)資源。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,集團(tuán)公司能實(shí)時(shí)掌控子公司的財(cái)務(wù),根據(jù)掌握的情況有效調(diào)配集團(tuán)資金,提高資金利用率。
4.能提供個(gè)性化、全方面的財(cái)務(wù)信息。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話,這與傳統(tǒng)事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據(jù)需要隨時(shí)獲取動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的功能是強(qiáng)大的,網(wǎng)絡(luò)信息也包羅萬(wàn)象,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能給企業(yè)內(nèi)部員工、債權(quán)人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會(huì)計(jì)報(bào)表、文字信息,還能是語(yǔ)音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業(yè)狀況。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及不能用貨幣表現(xiàn)出來(lái)的各種有用信息。信息技術(shù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展前要考慮客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經(jīng)營(yíng)管理者、決策者等,在綜合考慮這些會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上做出正確的決策。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能主要有核算、預(yù)測(cè)、控制、分析等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬、報(bào)賬等瑣碎工作在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,從而將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的事物中解脫出來(lái),更多的關(guān)注預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)分析等,由核算性會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合在一起,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以核算為基礎(chǔ),增加了經(jīng)濟(jì)分析、實(shí)時(shí)控制等方面的內(nèi)容,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為全面核算和全過(guò)程管理的系統(tǒng)。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)假設(shè)。隨著會(huì)計(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)假設(shè)有了一定的變化。首先,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以是一個(gè)實(shí)體單位,也可以是虛擬企業(yè)等。其次,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)適用實(shí)體企業(yè),但臨時(shí)組織面對(duì)市場(chǎng)變化,為了共同開(kāi)拓市場(chǎng),對(duì)付競(jìng)爭(zhēng)者,具有不同資源的企業(yè)建立的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的企業(yè)聯(lián)盟體,共同承擔(dān)費(fèi)用。這種結(jié)合是臨時(shí)的,達(dá)到目的后聯(lián)合體就解散了。所以對(duì)虛擬企業(yè)來(lái)說(shuō),持續(xù)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何意義。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、無(wú)紙化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子票據(jù)取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中手工填制的紙質(zhì)單據(jù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子票據(jù)可以隨意傳輸,如企業(yè)內(nèi)部人員錄入的單據(jù)、外部傳來(lái)的電子發(fā)票、銀行傳來(lái)的電子結(jié)算憑證等,如何鑒別這些票據(jù)的真?zhèn),需要?duì)電子票據(jù)進(jìn)行身份認(rèn)證。信息傳遞時(shí)要加密和電子認(rèn)證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下接收到的電子單據(jù),財(cái)務(wù)人員核對(duì)后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報(bào)表,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)完成后面的處理工作,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、無(wú)紙化,大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)拓展了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化,各類(lèi)企業(yè)組建了供應(yīng)鏈,通過(guò)供應(yīng)鏈聯(lián)合具有優(yōu)勢(shì)的部門(mén)或企業(yè),達(dá)到相互支持的目的。供應(yīng)鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品、消費(fèi)者等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、制造商、零售商、最終用戶等聯(lián)系在一起,構(gòu)建起范圍廣泛的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式。所以,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比得到了拓展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)披露出的信息大都是財(cái)務(wù)信息,非財(cái)務(wù)信息被排除在外。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,企業(yè)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)占有率、服務(wù)質(zhì)量等非財(cái)務(wù)信息更能反映出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,因此企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集大量非財(cái)務(wù)信息,以便更準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的未來(lái)獲利能力。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算完善了無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,知識(shí)成為最重要的資源,主要涉及市場(chǎng)資產(chǎn)如品牌、商譽(yù)、營(yíng)銷(xiāo)渠道等,這些是企業(yè)擁有的,與市場(chǎng)相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)潛力。知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)如專利、商標(biāo)權(quán)、域名、商業(yè)秘密等,立足于創(chuàng)造性的知識(shí)成果,得到法律的保護(hù)。人才資產(chǎn)如專業(yè)資格認(rèn)定、實(shí)際工作能力、基礎(chǔ)教育狀況、個(gè)人心理素質(zhì)等,是企業(yè)雇員身上表現(xiàn)出來(lái)的才能。基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)如企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術(shù)系統(tǒng)等,是企業(yè)得以運(yùn)行的技術(shù)、程序。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算了知識(shí)成本,但是對(duì)一些非常重要又不能采用貨幣計(jì)量的知識(shí)資本,就要靠網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)披露出來(lái),讓經(jīng)營(yíng)者、決策者能全面了解信息,正確評(píng)估。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題及解決途徑
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題
1.網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進(jìn)行修改。但是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),原始憑證都是以電子數(shù)據(jù)形式存在的,電子數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這對(duì)數(shù)據(jù)原件真實(shí)性的保存提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)的法律效力問(wèn)題也成為國(guó)際爭(zhēng)論的熱點(diǎn)。目前,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中打印出計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù),由負(fù)責(zé)人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實(shí)踐中解決。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)是完全開(kāi)放的,它所容納的會(huì)計(jì)信息含量是巨大的,這會(huì)使一些虛假的會(huì)計(jì)信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并傳播。而網(wǎng)絡(luò)的龐大性、復(fù)雜性,很難及時(shí)辨別會(huì)計(jì)信息,致使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息良莠不齊。會(huì)計(jì)信息使用者面對(duì)龐雜的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息資源,很難分辨優(yōu)劣,這會(huì)影響到他們做出正確的決策,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)要素具有分類(lèi)、記錄、計(jì)量的責(zé)任,而會(huì)計(jì)要提供準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主體的生產(chǎn)過(guò)程及工藝。信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)提出了高要求,要求會(huì)計(jì)人員必須是復(fù)合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)踐中存在的問(wèn)題等。但目前很多會(huì)計(jì)人員存在專業(yè)知識(shí)薄弱,文化水平低的問(wèn)題,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需求。
。ǘ┙鉀Q網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的途徑
1.確保網(wǎng)絡(luò)安全。首先加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒等造成的危害。建立有效的內(nèi)部控制制度,包括軟硬件管理、組織機(jī)構(gòu)與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次從技術(shù)上對(duì)網(wǎng)路會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通信平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等進(jìn)行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術(shù)、安全協(xié)議、電子簽名等。
2.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法真實(shí)性。其次注重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。強(qiáng)化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計(jì)制度、確認(rèn)制度等;實(shí)施外部監(jiān)督,實(shí)施監(jiān)控來(lái)自外部的非法訪問(wèn)與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。
3.加快網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。未來(lái)社會(huì)需要的財(cái)會(huì)人員是具有科技與管理知識(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的復(fù)合型人才。要培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)復(fù)合型人才,企業(yè)單位要提供內(nèi)部學(xué)習(xí)環(huán)境,優(yōu)化學(xué)習(xí)氛圍,同時(shí)也要督促財(cái)會(huì)人員利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員首先要學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí),能靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)會(huì)計(jì);其次要修好邊緣知識(shí),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代出現(xiàn)了一些新技術(shù)、新觀念,這些新技術(shù)使會(huì)計(jì)人員面臨嚴(yán)重沖擊,因此必須熟練掌握邊緣知識(shí)。
總之,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次徹底的變革,對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,它會(huì)成為會(huì)計(jì)學(xué)中最具發(fā)展?jié)摿Φ男骂I(lǐng)域。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討