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摘要:長期以來,我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在保證行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)。促進我國經(jīng)濟發(fā)展和社會進步方面發(fā)揮了重要的作用,但是在社會主義市場經(jīng)濟改革的高速進程中,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了很多問題,使得田定資產(chǎn)利用率低下甚至流失。時存在的問題進行了全面的思考和分析,并提出了若干改進建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;回定資產(chǎn)管理
1 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.1 固定資產(chǎn)購置問題
由于缺乏合理的、有約束力的固定資產(chǎn)配置標準,及各個行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購建資金來源的多樣性。導致了我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置審批不嚴格;而各個行政事業(yè)單位所占用的固定資產(chǎn)資源與其工作范圍和職責不協(xié)調(diào),也是固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。
1.2 固定資產(chǎn)閑置問題
長期以來,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置主要靠財政撥款,各單位往往只從本部門需要出發(fā),很少對固定資產(chǎn)的使用效益進行分析論證。而財政部門往往只注重經(jīng)費的預算安排,而對已形成的實物性資產(chǎn)如何做到管理和調(diào)劑,使固定資產(chǎn)物盡其用等方面考慮得不充分,導致某些部門隨意購置、重復購置的現(xiàn)象普遍,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費現(xiàn)象嚴重。
1.3 固定資產(chǎn)使用問題
固定資產(chǎn)使用過程中也存在諸多問題,驗收制度不嚴謹,出現(xiàn)購非所需后無法追溯責任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點不及時,造成帳實不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴,造成部分資產(chǎn)流失無法追究責任。定期維護檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命。固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責任。
1.4 資產(chǎn)處置不規(guī)范
按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時未辦理報批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。更是有個別行政事業(yè)單位擅自報廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn),致使國有資產(chǎn)流失。
1.5 財務(wù)核算制度不健全
固定資產(chǎn)不計提折舊,使得行政事業(yè)單位經(jīng)濟資源價值的變化情況無法得以真實的反映?,F(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,將全部支出列入當期支出,同時反映其原始價值,不計提折舊。這種規(guī)定使得賬面上所反映的固定資產(chǎn)價值無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的新舊程度。不能真實揭示單位固定資產(chǎn)的實際價值,無法對國有資產(chǎn)的保值增值提供客觀評價依據(jù)。更無法為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或清理提供準確評估信息,不利于固定資產(chǎn)的日??刂?。有的單位對基建形成的固定資產(chǎn)不入賬或不及時入賬,在管理上易形成賬外資產(chǎn)。
2 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題分析
2.1 管理體制不夠完善
在管理機構(gòu)上,某些地方歸財政部門管理,某些地方歸國資部門管理;某些單位內(nèi)設(shè)有管理機構(gòu)或管理人員,更多的單位則采用兼職。在管理職責上,部門間條塊分割、責權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。相關(guān)部門的監(jiān)管工作仍有待加強,監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明。社會化監(jiān)督工作亟待開展,需要引入必要的社會化監(jiān)督,規(guī)范和強化各項內(nèi)部管理制度。長期以來,由于沒有解決好管理方式和管理原則的問題,導致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。
2.2 管理機制不完善
資產(chǎn)形成和配置過程中的管理和約束機制不健全,導致人為因素過多,沒有形成足夠透明、規(guī)范、高效的政府采購制度。缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于財產(chǎn)管理實踐,是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。
固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范,賬簿設(shè)置不齊全,帳外固定資產(chǎn)多,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴重,總賬與明細賬不相符,形成了大量的帳外資產(chǎn),導致單位固定資產(chǎn)家底不清,無法驗證資產(chǎn)的真實性、完整性。而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊,導致單位固定資產(chǎn)價值嚴重高估。而行政事業(yè)單位領(lǐng)導干部任期考核中,也沒有將固定資產(chǎn)管理列入考核目標,領(lǐng)導干部的任職調(diào)整,只進行財務(wù)收支審計,不進行資產(chǎn)移交的審計,客觀上也導致了一些單位對資產(chǎn)管理不夠重視。
3行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進對策研究
(1)從體制和機制人手,消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙。建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度??煞謩e對行政單位和事業(yè)單位采取不同的處理方法,行政單位可采取虛擬折舊的方法反映固定資產(chǎn)的新舊程度,定期上報明細表;事業(yè)單位可采用按原值和預計使用年限計提折舊的方法,既能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進行成本核算。
(2)明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門。財政部門應(yīng)健全和完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標準,開展財產(chǎn)清查,在全面摸清行政事業(yè)單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)各行政事業(yè)單位承擔的任務(wù)量合理調(diào)劑,不足部分再進行有計劃的配置。
(3)完善監(jiān)管機制,加強執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。國有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟監(jiān)督部門要把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。促進行政事業(yè)單位強化內(nèi)部管理。建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,固定資產(chǎn)的采購和出人庫應(yīng)有不同的人來擔任。要組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。
(4)加強固定資產(chǎn)管理。對固定資產(chǎn)的購置、驗收、調(diào)撥、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理要加強固定資產(chǎn)事后監(jiān)控。使用財政性資金購置固定資產(chǎn)的應(yīng)當列入年度固定資產(chǎn)采購計劃,經(jīng)財政部門固定審核后,通過政府采購或者由財政部門從閑置資產(chǎn)中調(diào)劑解決。同時,財政部門應(yīng)定期對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標。
(5)建立完備的資產(chǎn)清查制度。行政事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成是動態(tài)的,無論是從資產(chǎn)的數(shù)量,還是從價值總量看??偸窃诓粩嗟卦鰷p變化。為了掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,必須建立起一套完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作步入制度化、經(jīng)?;能壍?。建立起定期清查制,各行政事業(yè)單位至少每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對,對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析;建立起重點抽查制,各單位的財務(wù)部門要依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對。做到賬、卡、物相符。建立起離任核查制,在單位領(lǐng)導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
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