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談中小企業(yè)財務管理中存在的問題及相關對策

2011-06-21 09:39 來源:王玲

  摘要:在世界經(jīng)濟一體化的背景下,我國企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)要想生存并發(fā)展壯大,就必須適應國內(nèi)外各種環(huán)境的變化。以我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀為視角,分析探究其中存在的一些典型問題,并提出相應的改進措施,以提高財務管理水平,促進企業(yè)管理的完善,使其在激烈的競爭環(huán)境中能夠穩(wěn)步前進。

  關鍵詞:財務管理;內(nèi)部控制;會計信息

  21世紀以來,伴隨著全球經(jīng)濟一體化,我國企業(yè)發(fā)展有了廣闊的前景,但同時也面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要想穩(wěn)固發(fā)展,必須適應市場環(huán)境的各種變化,增強經(jīng)營能力,實現(xiàn)價值最大化。單從財務管理的角度來講,財務的預測、決策,資金的籌集、運用與分配,經(jīng)濟活動的評價與考核等一系列活動,同樣需要適應當前復雜的經(jīng)濟形勢。財務管理的好壞,直接影響其競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  一、我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

  改革開放以來,我國企業(yè)的發(fā)展推動了國民經(jīng)濟的巨大進步,社會經(jīng)濟取得了前所未有的成就,這其中中小企業(yè)也作出了重要貢獻。然而,有相當一部分中小企業(yè)只貪圖眼前利益,單純追求市場占有率,忽視財務管理的重要作用,使得財務風險加大,導致企業(yè)發(fā)展停滯不前或者陷入困境,給我國經(jīng)濟的總體發(fā)展帶來諸多不利影響。例如,一些企業(yè)中存在著財務管理制度不完善、管理者觀念落后、財會人員素質(zhì)不高、資金管理混亂、會計信息質(zhì)量低下等現(xiàn)象,這些都直接影響著企業(yè)的健康運營。

  二、我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題

  財務管理方面存在的問題,是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,有必要對其進行分析和探討,找出癥結(jié)所在,以進一步采取措施。

  (一)管理觀念陳舊,管理模式僵化

  落后科學的管理決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,有相當一部分中小企業(yè)對于財務管理在企業(yè)管理中的核心地位沒有正確的認識,企業(yè)管理人員思想僵化,管理模式落后,使得財務管理的重要作用無法得到發(fā)揮。首先,一些企業(yè)的管理沒有做到所有權與經(jīng)營權兩相分離,這種高度統(tǒng)一的集權模式不適應現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的要求。其次,企業(yè)家族式管理仍然突出,領導者憑感情行事,造成財務監(jiān)督虛設,財務管理混亂。因此,管理觀念與模式的落后使得企業(yè)無法將財務管理融入到企業(yè)管理的有效機制中,從而使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。

 。ǘ╋L險意識淡薄,投資決策較差

  投資決策的正確與否,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展前景。企業(yè)在進行投資決策時,對于投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資風險都必須進行充分的考慮并進行可行性分析。高質(zhì)量的投資決策,能夠擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高經(jīng)營效率。而決策一旦失誤,企業(yè)風險加大,會面臨財務困境。因此,投資決策需要企業(yè)的財務人員與經(jīng)營管理人員共同努力,對投資項目進行分析、評價,權衡風險和報酬,只有當所承擔的風險和預期報酬相稱時,該項投資才是可取的。在我國的一些中小企業(yè)中,由于家族式管理方式所固有的制約性,投資決策權往往集中在少數(shù)管理者手中,缺乏理性的分析與評估,無法對風險做到足夠的認識和鑒別,造成盲目投資。

 。ㄈ┴攧湛刂票∪酰Y金管理混亂

  在企業(yè)中,資金猶如其生存的血液,嚴格的財務控制和科學、合理的資金管理能使企業(yè)有序運轉(zhuǎn),生機勃勃;而資金管理的混亂,財務控制的不完善不到位,則致使企業(yè)無法順暢運行。具體來說,體現(xiàn)在以下幾個方面。

  1.現(xiàn)金管理不科學

  企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,為了保證業(yè)務的正常進行,需要留存適當?shù)默F(xiàn)金余額,即交易性需要;有時企業(yè)在經(jīng)營中會發(fā)生事先沒有預料到的額外的現(xiàn)金支付,即預防性需要;企業(yè)有時也需要置存一部分現(xiàn)金,在遇到合適的購買機會時,可以隨時買入,即投機性需要,比如,當遇到有廉價原材料或其他資產(chǎn)供應的機會時,手頭有現(xiàn)金就可以大量購入。也就是說,企業(yè)為了滿足其交易性需要、預防性需要以及投機性需要,往往會留存一定數(shù)額的現(xiàn)金,以備所需。企業(yè)對現(xiàn)金進行管理的目標旨在保持其流動的基礎上使收益達到最大,這是財務管理的一項重要內(nèi)容。然而在實際工作中,很多企業(yè)往往忽視現(xiàn)金管理,造成資金的閑置或不足,使企業(yè)錯失掉很多機會,資金無法發(fā)揮出其最大功效,無形中加大了企業(yè)的成本。

  2.存貨管理存在諸多漏洞

  存貨的流動性是衡量和評價企業(yè)購入材料、投入生產(chǎn)、銷售成品、收回資金等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標。對存貨進行管理,就是要在存貨的成本與效益之間進行權衡,使二者達到最佳結(jié)合。也就是說,是要求在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時,盡可能少占有經(jīng)營資金,以提高資金的使用效率。在許多企業(yè)中,往往忽視對存貨的管理,或者存在很多漏洞。例如,倉庫中存貨積壓或不足、腐爛變質(zhì)沒有及時處理、丟失盜竊沒有追究相關人員的責任、不及時吸取經(jīng)驗教訓、做不到亡羊補牢,等等。

  3.應收賬款管理不到位

  現(xiàn)代社會中企業(yè)擴大銷售的手段之一就是進行賒銷,賒銷是企業(yè)發(fā)生應收賬款的主要原因。由于應收賬款在企業(yè)運營中起著舉足輕重的作用,因此,應收賬款管理的好壞,直接關系著企業(yè)運轉(zhuǎn)是否流暢。現(xiàn)實中,許多企業(yè)銷售狀況很好,但卻表現(xiàn)出沒有足夠的現(xiàn)金流,這其中的主要原因就是應收賬款的管理不合理不到位。財務控制不嚴格、制定的信用標準過寬、催賬力度不夠,不及時都會造成應收賬款周轉(zhuǎn)過慢甚至資金無法收回的后果,給企業(yè)造成很大損失。

  4.內(nèi)部控制質(zhì)量不高,會計信息質(zhì)量較差

  會計信息是對企業(yè)經(jīng)營過程、運營狀況、經(jīng)營成果的表述,是外部利益相關者與企業(yè)內(nèi)部管理當局評價財務狀況、防范經(jīng)營風險、進一步改善經(jīng)營管理的重要依據(jù)。企業(yè)的內(nèi)部控制制度旨在保護資產(chǎn)的安全完整,降低風險,提高管理效率。當企業(yè)制定了健全的內(nèi)控制度并嚴格執(zhí)行時,就能夠有效地監(jiān)督和保證會計信息質(zhì)量,降低和避免信息失真的發(fā)生。然而在現(xiàn)實中,一些企業(yè)由于不注重內(nèi)部控制,或者內(nèi)控制度不完善,使得會計信息質(zhì)量低下。信息失真一方面會造成經(jīng)濟發(fā)展的無序和混亂,另一方面對利益相關者產(chǎn)生誤導,造成極大的經(jīng)濟損失。

  三、完善中小企業(yè)財務管理的相關對策

  鑒于企業(yè)的財務管理在實際中存在著這樣那樣的問題,阻礙了企業(yè)的自身發(fā)展,也制約著我國經(jīng)濟的前進,因此,應采取以下相關對策,以提高企業(yè)的財務管理水平。

 。ㄒ唬┙F(xiàn)代企業(yè)制度,強化公司法人治理結(jié)構(gòu)

  國民經(jīng)濟的發(fā)展依靠企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要有一個良好的制度架構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國企業(yè)改革的方向。現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權清晰,權責明確,政企分開,管理科學。法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構(gòu)。依據(jù)《公司法》規(guī)定,股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理人員各司其職,彼此依存,相互制約,從而保障企業(yè)有序運營。因此,要建立科學的企業(yè)領導體制和組織管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和職工之間的關系,形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營機制,使企業(yè)在先進、科學的管理模式下運行,為良好的財務管理構(gòu)建一個健全的組織基礎。

  (二)加強財務控制,規(guī)范資金管理

  企業(yè)應根據(jù)自身特點來建立健全財務管理制度,規(guī)范財務工作,加強財務控制,合理進行資金分配,做到流動資金和固定資金的合理配合,提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳效果。

  1.在資金運用上,要保持一定的付現(xiàn)能力,確保資金周轉(zhuǎn)能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營所需。

  2.加強存貨的科學管理。合理制定進貨批量和進貨時間,做到既有充足的貨源以滿足需要,又避免存貨積壓滯銷、變質(zhì)等問題,努力做到使存貨的取得成本、儲存成本和缺貨成本達到最低,力爭以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。

  3.加強應收賬款的管理。應收賬款視為企業(yè)的一項資金投放,是為擴大銷售和盈利而進行的投資,因此,應制定恰當?shù)男庞谜,以確保資金的有效使用。同時,要制定適當?shù)氖湛钫撸攽召~款發(fā)生以后,要對回收情況進行實時監(jiān)督,積極采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,對于發(fā)生的壞賬及時進行會計處理。

  4.加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量。建立健全內(nèi)部控制,加強管理、監(jiān)督和約束,是有效解決會計信息失真的一個重要手段。首先,完善內(nèi)部會計制度,健全各項財產(chǎn)物資的審批、領報制度,建立嚴格的財產(chǎn)清查制度。加強內(nèi)部會計控制,建立科學的內(nèi)部牽制制度,審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員的職責權限明確分工,錢、物、賬分管。其次,建立科學的內(nèi)部審計制度。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部審計委員會能夠有效地監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)物資的安全、完整和使用,保證企業(yè)執(zhí)行控制目標和決策,保證會計信息真實有效。

  5.提高領導者及財會人員的素質(zhì),強化企業(yè)財務管理觀念。企業(yè)財會人員的業(yè)務素質(zhì)與職業(yè)道德,制約著企業(yè)財務管理工作的好壞,因此,應加強財會人員的業(yè)務學習和職業(yè)道德教育,強化其財務管理觀念。同時,領導者也必須不斷提高自身水平,提高其計劃、分析及決策能力。

  綜上所述,由于一些中小企業(yè)的自我約束機制尚未完全建立,會計基礎工作薄弱,內(nèi)部控制制度不健全、不嚴密,使得我國中小企業(yè)財務管理工作中存在著諸多問題。鑒于此,企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營特點,找到問題,建立符合自身發(fā)展的科學的財務管理模式,在當今激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進。

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