房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)材料采購的手續(xù)和憑證

來源: 編輯： 2007/03/20 15:46:01　　字體：大小

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　　材料的采購業(yè)務(wù)，由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)。供應(yīng)部門根據(jù)工程管理部門按照開發(fā)項目、施工進(jìn)度和材料消耗定額提出的需要量，結(jié)合材料的庫存情況，按期編制材料供應(yīng)計劃和用款計劃，作為采購材料的依據(jù)。為了保證材料的及時供應(yīng)，明確購銷雙方的經(jīng)濟責(zé)任，還應(yīng)與供應(yīng)單位簽訂供銷合同。

　　企業(yè)對于采購的材料，要根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票、運輸機構(gòu)的提貨單、銀行的結(jié)算憑證和運費賬單等，辦理材料驗收入庫和貨款結(jié)算兩方面的手續(xù)。

　　企業(yè)收到銀行結(jié)算憑證和供應(yīng)、運輸機構(gòu)的發(fā)票、賬單、提貨單等有關(guān)購料憑證時，要由供應(yīng)部門檢查憑證所列的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和發(fā)貨日期等是否與供應(yīng)合同相等。在采用托收承付結(jié)算方式時，要在托收承付結(jié)算憑證上，簽注有關(guān)承付意見。對于貨款計算錯誤、材料品種規(guī)格不合要求等料款，應(yīng)在承付期限內(nèi)填寫部分拒付或全部拒付的理由，由會計部門向銀行提出辦理拒付手續(xù)。同時，供應(yīng)部門還要填制一式多份的“收料單”，將一份連同提貨單通知運輸部門辦理收料手續(xù)，兩份通知倉庫部門準(zhǔn)備驗收材料，倉庫部門收料并在收料單填明實收數(shù)量后，將其中一份送交會計部門。

　　如果發(fā)票、賬單和銀行結(jié)算憑證未到而提貨單先到時，供應(yīng)部門照常填制“收料單”，并通知運輸部門和倉庫辦理收料手續(xù)，同時要催促供應(yīng)單位盡快將發(fā)票賬單寄來。

　　提貨人員在提取材料時，如發(fā)現(xiàn)電于運輸機構(gòu)責(zé)任發(fā)生件數(shù)短缺、重量不足或破壞毀損時，要填制“短缺損壞清單”，由運輸機構(gòu)簽證后，連同材料一起送交倉庫。

　　對于質(zhì)量、數(shù)量與供應(yīng)單位發(fā)票不符的材料，要由倉庫填制“數(shù)量質(zhì)量不符通知單”，通知供應(yīng)部門，供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)運輸機構(gòu)簽證的“短缺損壞清單”和倉庫送來的“數(shù)量質(zhì)量不符通知單”填制“賠償請求單”，向運輸機構(gòu)和供應(yīng)單位要求賠償。

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