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1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:
1)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列 ;
2)在B2單元格寫(xiě)入:=“13”& A2 后回車(chē);
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入:=A2 & “13” 后回車(chē)。
2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?
打開(kāi)“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?
這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏……”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
5、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁(yè)的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?
在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
7、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒(méi)有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3……”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。
8、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?
如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi),如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。
9、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資……),想輸出成工資條的形式。怎么做?
這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符,再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦? 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。
10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事,該怎么辦?
這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國(guó))”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“。”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。
12、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
13、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。
方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl+*”有什么特殊功用?
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時(shí),需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫“按鈕,在”定位條件“對(duì)話框中選擇”公式“項(xiàng),按”確定“按鈕即可?
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤(pán)快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪?ldquo;工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。
21、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件?
當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí),它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xls**目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xls**目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件:選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”,將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
22、如何去掉網(wǎng)格線?
1)除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效;2)除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的,可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單,點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
23、如何快速格式化報(bào)表?
為了制作出美觀的報(bào)表,需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法,即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是: 選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類(lèi)”選項(xiàng),若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn),則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。
24、如何快速地復(fù)制單元格的格式?
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。
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