(1)期末余額結轉方法。
在會計工作中應根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶采用不同的方法。
沒有發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務或只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務的賬戶,不辦理結賬,只需在此行下面劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了。
需要結出本年發(fā)生額的賬戶,應當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面畫一道通欄單紅線。
需要結出本年發(fā)生額的賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本等明細賬,應在“本月累計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面劃一通欄單紅線。12月的“本年累計”就是本年的累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面應劃通欄雙紅線。
總賬賬戶平時只需結計月末余額,年終結賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下面劃一通欄雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終對賬,應編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(2)劃線方法
結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期間的記錄已經(jīng)截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。按規(guī)定,月結劃單紅線,年結劃雙紅線;劃線應劃通欄紅線,即從賬頁左端到賬頁右端,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
(3)賬戶余額的填寫方法。
每月結賬時,應將期末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)。但有兩點要注意:
現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、各種費用明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,這樣做的目的是為了稽核賬戶記錄,因為月初余額加(減)本月發(fā)生額等于月末余額;
需要結計本月累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,“本年合計”已有余額的,“本年累計”行就不再寫余額了。
對于留有余額的賬戶,要在“借”或“貸”字,表示余額的歸屬方。
(4)年結方法(年終余額的結轉方法)
年度終了,要把各種賬戶余額結轉下一會計年度,并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新會計賬簿的第一行內(nèi)填寫結轉的余額,并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。結轉方法是直接把賬戶余額記入新賬頁余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額以相反的方向再計入本年賬戶的借方或貸方。
(5)新會計年度建賬問題
一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年初更換一次,但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;各種備查簿也可以連續(xù)使用。