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究竟什么才是真正適合企業(yè)需要的財(cái)務(wù)職能呢?轉(zhuǎn)換,需要的不僅僅是時(shí)間。
畢馬威會(huì)計(jì)師事務(wù)所曾于1998年預(yù)測(cè)未來財(cái)務(wù)部的發(fā)展趨勢(shì),并指出:企業(yè)基本業(yè)務(wù)處理將會(huì)外包或由共享服務(wù)中心來完成。而如資金和稅務(wù)等方面的管理則將由一個(gè)專家顧問團(tuán)隊(duì)來?yè)?dān)當(dāng),所有的控制功能將分派到各業(yè)務(wù)單元,財(cái)務(wù)部人員將更多地與業(yè)務(wù)部門融合,并為他們提供決策支持,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部角色差別很大,問題是這樣的預(yù)測(cè)如今在企業(yè)實(shí)踐中有多少已成為現(xiàn)實(shí)?有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以借鑒?例如,財(cái)務(wù)部職能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成了什么樣?財(cái)務(wù)部消失了嗎?財(cái)務(wù)部成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴是必須的嗎?各個(gè)企業(yè)間有什么不同?目前來看財(cái)務(wù)職能的發(fā)展方向是什么?這些變化對(duì)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展有什么意義?
CIMA歷經(jīng)五年對(duì)全球范圍的企業(yè)進(jìn)行研究,來尋找這些問題的答案,以便為企業(yè)財(cái)務(wù)職能的發(fā)展提供最佳的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
十年的變化
近十年我們可以看到財(cái)務(wù)職能的許多變化,尤其在降低成本和減少人員方面(由于IT技術(shù)的提升),同時(shí)提高了與其他部門的協(xié)作,職能轉(zhuǎn)變的主要特征是朝著積極支持企業(yè)戰(zhàn)略、決策制定和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方向發(fā)展——成為業(yè)務(wù)合作伙伴。財(cái)務(wù)需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的成本效率和價(jià)值創(chuàng)造。
公司的規(guī)模、部門設(shè)置和地點(diǎn)都影響財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的廣度。另外一些重要的因素有:競(jìng)爭(zhēng)、IT技術(shù)的升級(jí)、不斷增加的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性、外部報(bào)告的要求規(guī)定、新的市場(chǎng)、高層管理者變動(dòng),以及增長(zhǎng)的服務(wù)需求,全球化也是一個(gè)非常重要的驅(qū)動(dòng)因素。
各種驅(qū)動(dòng)因素相互作用影響企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,但有一點(diǎn)值得注意——外部顧問的作用通常有限,他們對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的影響主要在業(yè)務(wù)流程重組方面。尤其在大企業(yè)里,財(cái)務(wù)職能進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變主要是與企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造聯(lián)系起來。通過與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)作以及績(jī)效系統(tǒng)的改進(jìn)來為企業(yè)價(jià)值提升做出貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)逐漸成為業(yè)務(wù)合作伙伴的角色并不斷融合到業(yè)務(wù)中去,這樣的轉(zhuǎn)變更像是一種進(jìn)化。這些新的角色更多是與價(jià)值創(chuàng)造相聯(lián)系,而不僅僅是與成本效率相關(guān)。
在小型企業(yè)和大型企業(yè)中,財(cái)務(wù)部比在中型企業(yè)中更多地展現(xiàn)出其業(yè)務(wù)合作伙伴的特征。在小型企業(yè)中,是由于財(cái)務(wù)職能已經(jīng)與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略聯(lián)系在一起;而在大型企業(yè)中,是由于創(chuàng)造價(jià)值的復(fù)雜性和機(jī)會(huì)非常大。
研究表明,作為業(yè)務(wù)合作伙伴的最顯著的特征通常與戰(zhàn)略支持和決策制定相關(guān),但很少有財(cái)務(wù)部在其中直接擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)角色。
業(yè)務(wù)合作伙伴的角色通常是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)角色的補(bǔ)充而不是替代,全方位服務(wù)的財(cái)務(wù)模式通常包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)建議和支持。但在大型企業(yè)中,一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)角色的職責(zé)被外包出去,如業(yè)務(wù)處理重組。
成為業(yè)務(wù)合作伙伴
放棄傳統(tǒng)角色并不是作為業(yè)務(wù)合作伙伴的必要條件。業(yè)務(wù)處理的外包可以幫助財(cái)務(wù)人員騰出時(shí)間來更多地?fù)?dān)當(dāng)業(yè)務(wù)合作伙伴的角色,但是應(yīng)注意的是,這不是惟一的方法,例如升級(jí)IT系統(tǒng)提高效率,也可以節(jié)約財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,而不是非要把業(yè)務(wù)處理外包出去。
讓財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)合作伙伴參與到業(yè)務(wù)的支持中去,并不意味著要把財(cái)務(wù)部解散讓財(cái)務(wù)人員加入到其他業(yè)務(wù)部門,也不意味著財(cái)務(wù)人員要耗費(fèi)大部分時(shí)間在其他部門。通過各種溝通方式和跨部門的項(xiàng)目使得各部門的人員可以進(jìn)行跨部門、跨領(lǐng)域的協(xié)作,也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)支持的跨領(lǐng)域協(xié)作。保持財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)職能的聯(lián)系并不會(huì)約束與其他部門的協(xié)作。
將財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門融合的程度限制在一定水平也許會(huì)限制一些業(yè)務(wù)協(xié)作的范圍,但是可能會(huì)有更大的收益。值得注意的是,讓財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)職能可以幫助他們保持獨(dú)立性和客觀性。還有些限制來自于財(cái)務(wù)人員的抵制,他們慣常于數(shù)量的分析而不習(xí)慣業(yè)務(wù)的思維方式。
身處“前線”(業(yè)務(wù)部門)的財(cái)務(wù)人員將會(huì)投入很多的精力在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和咨詢方面,這也使他們獲得更多的資歷,同時(shí)也需要他們有更好的商業(yè)意識(shí)作為其專業(yè)技能的補(bǔ)充。
盡管通過參與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和咨詢,并具備商業(yè)意識(shí)可以幫助財(cái)務(wù)人員更好的成為業(yè)務(wù)合作伙伴。但是他們大多數(shù)僅把自己看作是業(yè)務(wù)的建議者,而非真正的業(yè)務(wù)伙伴。兩者的區(qū)別在于,財(cái)務(wù)人員是否認(rèn)為自己在所參與的運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略決定中附有連帶的職責(zé)。對(duì)于大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員,—下子轉(zhuǎn)變成為真正的業(yè)務(wù)合作伙伴可能有些操之過急(除了那些高級(jí)財(cái)務(wù)人員)。由于各種原因,如果他們一開始就是以咨詢者的角色介入,受他們過去的教育和培訓(xùn),以及對(duì)其獨(dú)立性潛在的影響等,會(huì)使他們很難一步到位。
在財(cái)務(wù)人員和其他部門之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的分歧,財(cái)務(wù)人員,尤其是擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)支持角色的財(cái)務(wù)人員。認(rèn)為他們?yōu)闃I(yè)務(wù)部門提供的支持力度水平高于業(yè)務(wù)部門所感知的。到底是財(cái)務(wù)人員高估了自己的貢獻(xiàn)呢,還是財(cái)務(wù)人員的貢獻(xiàn)沒有充分地展現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門?這就為財(cái)務(wù)職能的管理提出了新的要求——他們要充分地理解和滿足股東提出的需求,或者至少要完善內(nèi)部的溝通。
角色和技能的組合
只要財(cái)務(wù)部門仍然提供全方位的財(cái)務(wù)服務(wù),就仍然對(duì)那些不必要參與業(yè)務(wù)合作伙伴角色的財(cái)務(wù)人員有需求。那些商業(yè)技能弱,或那些技能型財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)去擔(dān)當(dāng)戰(zhàn)略咨詢之外的角色,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì)、合規(guī)和系統(tǒng)管理等職責(zé)。然而,就算從事這些職責(zé),如果有好的商業(yè)技能,也會(huì)為企業(yè)帶來更高的收益。
專業(yè)的資格認(rèn)證被廣泛用于評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能中,但是它在財(cái)務(wù)人員招聘中始終是第二重要的因素,而第一重要的因素是應(yīng)聘者的個(gè)人性格特征,即看其將來是否能成長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)者、談判家和溝通者。
證據(jù)顯示,財(cái)務(wù)職能正在脫離傳統(tǒng)的信息提供模式,朝著業(yè)務(wù)取向的模式發(fā)展。然而,這一轉(zhuǎn)變還未到位。例如,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還未改變。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍然局限在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)職能中。
財(cái)務(wù)職能的這種轉(zhuǎn)變根據(jù)企業(yè)的不同而不同,而且由于存在各種約束條件,這種轉(zhuǎn)變能進(jìn)展到何種程度也是一個(gè)問題。值得注意的是。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)的需求仍將繼續(xù),這就決定財(cái)務(wù)部在人員構(gòu)成上要有一定的組合。那些不想?yún)⑴c業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的人員仍然需要。而那些具備了商業(yè)意識(shí)可以擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)合作伙伴的人員將幫助財(cái)務(wù)職能更多地與業(yè)務(wù)融合,并滿足企業(yè)向價(jià)值創(chuàng)造升級(jí)的需求。然而,從企業(yè)需求的角度看,財(cái)務(wù)部仍然要保持其獨(dú)立性和客觀性。
財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的影響和范圍
在我看來,財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)部門是有區(qū)別的,除了它們的關(guān)注點(diǎn)與以往有所不同。越來越多的業(yè)務(wù)被外包出去,那些簡(jiǎn)單的、低增值的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作被外包出去了,使得財(cái)務(wù)人員更多地從事高增值的服務(wù)。這就是目前ING實(shí)行的轉(zhuǎn)變,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作不斷被外包出去,而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)變得更加專業(yè)和高水平,為公司提供更多的增值服務(wù)。
財(cái)務(wù)部門尤其在企業(yè)混亂時(shí)期起到了幫助企業(yè)渡過困難的非常重要的角色。同樣,在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變或長(zhǎng)期規(guī)劃時(shí),財(cái)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)合作伙伴為企業(yè)增加了巨大的價(jià)值。所以,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境使得財(cái)務(wù)角色從向后看的守門員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚯翱吹臉I(yè)務(wù)合作伙伴。在許多公司,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開始與業(yè)務(wù)部門共同承擔(dān)相關(guān)的職責(zé)。在ING這是常見的,例如,財(cái)務(wù)人員與市場(chǎng)營(yíng)銷部門共同來決定價(jià)格、毛利和風(fēng)險(xiǎn)。這不是新的想法,在這方面我們得到了很大的益處。
我要強(qiáng)調(diào)的惟一注意事項(xiàng)是,業(yè)務(wù)合作伙伴角色不應(yīng)該取代財(cái)務(wù)最基本的職責(zé)——確保準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)記錄和有力的內(nèi)部控制框架,進(jìn)而提供財(cái)務(wù)信息。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)變得過于商業(yè)化,我們都知道結(jié)果會(huì)怎樣(我們都看到過ENRON和其他的案例)。
獨(dú)立和正直是一個(gè)關(guān)切點(diǎn),如果財(cái)務(wù)過多地陷入到業(yè)務(wù)合作伙伴中,就可能使其失去對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能。薩班斯法案在一定程度上幫助企業(yè)避免這樣的問題發(fā)生,而我個(gè)人認(rèn)為,越來越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)總監(jiān)的旁邊設(shè)置了獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān),他們直接匯報(bào)給首席執(zhí)行官和董事會(huì),這是一個(gè)健康的趨勢(shì)。
從技能角度講,我始終認(rèn)為作由業(yè)務(wù)合作伙伴,首先要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)技能。對(duì)那些想成為業(yè)務(wù)合作伙伴角色的人,我建議他們要具備獨(dú)特的個(gè)性和目標(biāo),首先要具備從事業(yè)務(wù)的激情而非只是咀嚼數(shù)據(jù)。我常常開玩笑說,財(cái)務(wù)人員作為業(yè)務(wù)合作伙伴,他最起碼要能自己計(jì)算遞延稅款。
在業(yè)務(wù)初期,擁有全面的財(cái)務(wù)技術(shù)背景是指出問題和機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。然而,除此以外,還要具備商業(yè)意識(shí)和很好的溝通技巧。這的確很難,我認(rèn)為能成為業(yè)務(wù)合作伙伴的財(cái)務(wù)人員一定要經(jīng)過跨領(lǐng)域的培訓(xùn)和經(jīng)歷來提升各種技能。當(dāng)然,總是會(huì)有特例。
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