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大家都知道企業(yè)利潤=收入-成本,在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下,企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,既是企業(yè)利潤高低的決定因素,也是企業(yè)重要決策的關(guān)鍵因素,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)產(chǎn)品在技術(shù)上、功能上趨同,在產(chǎn)品價(jià)值上要做多大文章的難度要大于控制成本的難度,成本管理成為現(xiàn)在企業(yè)利潤增加的重要手段,特別是在現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)不太好的時(shí)候,如何控制好企業(yè)產(chǎn)品成本已經(jīng)成為企業(yè)的市場立足之本。當(dāng)然在成本一定的情況下,產(chǎn)品價(jià)值越高企業(yè)利潤也越大,因此不斷創(chuàng)新也成為企業(yè)永恒的主題,在此不去多論。
企業(yè)成本管理的根本是進(jìn)行成本控制,成本控制首先應(yīng)全員樹立成本意識(shí),其次建立健全企業(yè)成本控制體系,再次選擇積極可行的成本控制方法,這是企業(yè)成本控制的三步曲。
全員樹立現(xiàn)代成本意識(shí)
成本意識(shí)是現(xiàn)代企業(yè)成本管理中一個(gè)基本立足點(diǎn),它要求除企業(yè)管理者和參與成本控制的管理人員外,企業(yè)全部人員應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,全員樹立成本意識(shí),不受成本無法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無法降低成本等傳統(tǒng)思想的束縛,要使企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本降低的潛力是無窮無盡的。
企業(yè)目標(biāo)是利潤,而決定利潤多少主要兩個(gè)因素,一個(gè)是成本,一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)值,傳統(tǒng)成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本,至力于避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手。而現(xiàn)代成本理念即強(qiáng)調(diào)的是成本效益觀,成本效益理念可以通俗地表述為:“為了省錢而花錢”的思想,即為了長期、大量地削減開支而應(yīng)該支出某些短期看來好似高昂的費(fèi)用,不是簡單地以成本的高低作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是投入與產(chǎn)出之比作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),則現(xiàn)代成本控制表現(xiàn)兩個(gè)方面,一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價(jià)值的增加,一是在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下耗費(fèi)的降低。
企業(yè)成本是企業(yè)對(duì)所控資源的耗用,包括人力、物力、技術(shù)和信息等,而這些耗費(fèi)最終作用在最終產(chǎn)品主,但其起關(guān)鍵作用的耗費(fèi)主體是企業(yè)的所有員工,盡管企業(yè)資源耗費(fèi)在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策,取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)的合理性,但最終的執(zhí)行還得落實(shí)到每個(gè)員工身上,員工的責(zé)任心、對(duì)流程的執(zhí)行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本,另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀上的創(chuàng)新雖然可能不會(huì)降低其耗費(fèi),但有可能增加產(chǎn)品的價(jià)值,這也是一種成本節(jié)支方式。只有讓全員樹立起現(xiàn)代成本意識(shí),才能充分調(diào)動(dòng)大家的成本控制意識(shí),才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹立企業(yè)全員成本意識(shí)不光表現(xiàn)在企業(yè)有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人員,其根本應(yīng)將成本效率觀念溶入到企業(yè)每個(gè)員工的血液之中,要使企業(yè)每個(gè)員工都能自覺自愿地、隨時(shí)隨地為增加產(chǎn)品價(jià)值、節(jié)省各項(xiàng)耗費(fèi)著想。
要在企業(yè)全員中樹立起現(xiàn)代成本意識(shí),應(yīng)有健全的成本控制體系,有科學(xué)的培訓(xùn)安排、嚴(yán)格企業(yè)作業(yè)流程,關(guān)鍵是完善各項(xiàng)成本管理獎(jiǎng)懲制度(當(dāng)然這個(gè)制度不能僅停留于紙面上,要切實(shí)落實(shí)到實(shí)處),畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下,挖掘全員動(dòng)力的根本東西還是無法避開全個(gè)人的切身利益。
建立健全的成本控制系統(tǒng)
企業(yè)成本控制不是某個(gè)部門的事,更不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事,它是企業(yè)管理過程中的一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)全體員工的事,需要一個(gè)完善的控制體系,這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。
傳統(tǒng)成本管理也好,現(xiàn)代成本管理也好一般是將企業(yè)目標(biāo)采用預(yù)算的形式將成本逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任單位,難后再將各個(gè)部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標(biāo)進(jìn)行比較,尋找差異和差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)辦法,以至于循環(huán)往復(fù),達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應(yīng)由誰來組織完成,包括信息收集、目標(biāo)制定、指標(biāo)分解、完成情況匯集、差異分析、改進(jìn)意見等,這就需要企業(yè)有一個(gè)完善的成本控制組織系統(tǒng),它是進(jìn)行有效成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理一般都不去單獨(dú)成立專門機(jī)構(gòu),而是將成本管理的一些內(nèi)容劃分到各個(gè)相關(guān)的職能部門之中,如企業(yè)預(yù)算有專門的預(yù)算委員會(huì),將定額職能劃分到技術(shù)部門,將成本信息收集歸到財(cái)務(wù)部門、將考核與獎(jiǎng)懲歸(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)到績效部門等,即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總的組織下,召開一些專門會(huì)議來解決成本管理中一些問題,如目標(biāo)確定、內(nèi)部價(jià)格、部門間分歧的截定等,這些都應(yīng)有一個(gè)明確的責(zé)任規(guī)定,應(yīng)有一個(gè)完善的成本控制的組織系統(tǒng)。
各部門所完成事務(wù)的各項(xiàng)信息是企業(yè)管理中的瞭望口,缺泛這個(gè)瞭望口,所有管理工作將會(huì)亂成一團(tuán),成本管理也不例外。企業(yè)成本控制的任務(wù)往往是通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門或管理部門的相關(guān)信息處理來進(jìn)行的,雖然企業(yè)決策人員和成本控制人員對(duì)各項(xiàng)成本的完成情況非常重視,然而由于時(shí)空的限制這些人員都不可能實(shí)時(shí)在成本發(fā)生現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息采集,為了解決信息收集問題,企業(yè)必須建立完善的信息系統(tǒng),及時(shí)地發(fā)布和收集各部門環(huán)節(jié)的成本信息,如果不能及時(shí)地了解相關(guān)的成本信息,整個(gè)成本控制就會(huì)流于形式,建立一個(gè)完善的企業(yè)信息系統(tǒng)是保證成本控制工作能有效進(jìn)行必要條件,信息收集的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性是成本管理到位與否的重要保證,好在現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為企業(yè)很好地解決信息實(shí)時(shí)傳遞的困難,就看企業(yè)如何來設(shè)計(jì)與使用整個(gè)信息系統(tǒng)了。
熟悉企業(yè)管理的人都知道企業(yè)管理過程中強(qiáng)調(diào)制度、流程和責(zé)任心三個(gè)東西,第一個(gè)就是制度,人們常說“沒有規(guī)矩就難有方圓”,成本管理當(dāng)然也是如此,需要建立一系列的成本管理制度,包括成本劃分、內(nèi)部定價(jià)、企業(yè)預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)偂⒇?zé)任承擔(dān)、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等等,只有建立起完善的成本管理制度,并以這些制度來校驗(yàn)與評(píng)價(jià)各責(zé)任單位對(duì)成本控制結(jié)果,才能使企業(yè)成本控制有法可依,才能減少部門間相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
實(shí)行績效與薪酬掛勾代表著企業(yè)管理的一個(gè)方向,成本作為績效一個(gè)重要內(nèi)容已是不爭的事實(shí),對(duì)成本管理完成好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成差的進(jìn)行處罰是必須的,這是調(diào)動(dòng)人們積極性的有效方法之一,完成好的如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),完成差的也不進(jìn)行處罰的話,成本控制最終就可能流于形式。
選擇可行的成本控制方法
企業(yè)成本如何計(jì)算,包括成本計(jì)價(jià)、匯集、分配等這些都是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,不去多說,這里只簡要說一下企業(yè)成本控制方法。成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主體的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率乃至超過預(yù)期的成本限額的整個(gè)過程。簡單地說成本控制方法就是成本預(yù)測(cè)、差異分析和差異改善的方法集合,則如何:制定并下達(dá)成本費(fèi)用預(yù)算,作為控制的依據(jù);發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支,防止損失浪費(fèi)的發(fā)生;計(jì)算脫離成本預(yù)算的差異,分析其發(fā)生原因,確定責(zé)任歸屬;修正成本標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)成本控制方法,使成本進(jìn)一步降低。
成本控制無論采用什么方法都得先劃分各個(gè)責(zé)任中心,再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和總體目標(biāo),來給定各個(gè)責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)達(dá)到的成本、費(fèi)用控制目標(biāo),簡單地說就是企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算,至于這個(gè)預(yù)算是采用標(biāo)準(zhǔn)成本、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測(cè)、目標(biāo)倒推還是拍腦袋定出來的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各單位所承擔(dān)責(zé)任不同,控制要求不,控制階段不同而選用不同的成本預(yù)算方法,同樣道理,成本差異的分析方法,成本改善方法也很多,因此成本控制方法不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況選擇適用企業(yè)管理要求的成本控制方法。
正因?yàn)楦鱾€(gè)責(zé)任中心在企業(yè)成本中所起的作用不同及成本控制方法的多樣性,在同一個(gè)企業(yè)不同的部門或同一個(gè)部門不同的成本屬性,所采用的成本預(yù)算、分析、差異改善的方法可能是不一樣,一般而言,對(duì)企業(yè)各事務(wù)性部門的相對(duì)固定費(fèi)用多采用限額方式進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)制造性部門采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行預(yù)算控制,企業(yè)技術(shù)開發(fā)部門所開發(fā)新品成本多采用目標(biāo)成本、限額成本或彈性預(yù)算進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)采購、銷售部門可采用限額或作業(yè)成本進(jìn)行控制。
總之,盡管企業(yè)都在采用不同的方法實(shí)施企業(yè)成本控制,但無論選擇什么樣的成本管理辦法,成本意識(shí)樹立、成本控制體系建立和控制方法選擇這三步是必不可少的,但愿如個(gè)企業(yè)都能根據(jù)自身特點(diǎn)找到適合自身需求的成本控制手段。
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