銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)

來源: 編輯： 2009/12/17 13:46:32　　字體：大小

　　什么是銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)

　　銷售與收款循環(huán)是由同客戶交換商品或勞務(wù)，以及收到現(xiàn)金收入等有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成的。

　　在賒銷方式下。銷售與收款業(yè)務(wù)流程主要有：處理客戶訂單，批準(zhǔn)賒銷信用，發(fā)送貨物，開具銷售發(fā)票，記錄銷售與收款業(yè)務(wù)，定期對(duì)賬和收回賬款，審批銷售退回與折讓，審批壞賬的注銷等。

　　銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的程序

　　訂貨（訂貨單）——>銷售單（銷售單）——>批準(zhǔn)賒銷——>發(fā)貨——>裝運(yùn)（提貨單）——>開票（銷售發(fā)票）——>記賬。

　　1.處理客戶訂貨

　　企業(yè)在收到客戶訂單之后。應(yīng)立即編制銷貨單，列示客戶訂購(gòu)的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以此作為處理訂貨的依據(jù)。

　　2.批準(zhǔn)賒銷

　　對(duì)于賒銷業(yè)務(wù)。在發(fā)出商品之前。按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷額、賒銷期。

　　3.發(fā)運(yùn)商品

　　發(fā)運(yùn)商品，是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn)。發(fā)出商品時(shí)要編制發(fā)運(yùn)憑證作為發(fā)貨證明。

　　4.向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務(wù)

　　開出恰當(dāng)數(shù)額賬單的關(guān)鍵是實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和批準(zhǔn)的價(jià)格。以賬單確定向客戶收取的貨款在銷貨日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬中恰當(dāng)?shù)赜涗涗N售業(yè)務(wù)。

　　5.定期對(duì)賬和催收賬款

　　財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單，與客戶核對(duì)賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。對(duì)已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。

　　6.收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入

　　處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。

　　7.備抵壞賬

　　按照穩(wěn)健性會(huì)計(jì)原則。提取壞賬準(zhǔn)備。以抵補(bǔ)企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。

　　8.審批銷售退回與折讓

　　通常由銷售部門主管根據(jù)退貨驗(yàn)收單和入庫(kù)單批準(zhǔn)退貨。對(duì)銷售折讓同樣由具有審批權(quán)的銷售人員批準(zhǔn)后執(zhí)行，并據(jù)此編制貸項(xiàng)通知單。財(cái)會(huì)部門根據(jù)銷售退回與折讓憑證及時(shí)、準(zhǔn)確記錄。

　　9.注銷壞賬

　　確認(rèn)應(yīng)收款賬無法收回時(shí)，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后將其注銷。由財(cái)會(huì)人員沖減相應(yīng)應(yīng)收賬款。財(cái)會(huì)部門應(yīng)設(shè)置已注銷應(yīng)收賬款備查簿。防止以后收回已注銷的應(yīng)收賬款出現(xiàn)錯(cuò)弊。

　　銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的特點(diǎn)

　　（1）接受顧客訂單至復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局的銷售政策授權(quán)批準(zhǔn)后編制一式多聯(lián)的銷售單（有的企業(yè)是一式六聯(lián)）；

　　（2）如果是賒銷業(yè)務(wù)，信用管理部門根據(jù)管理當(dāng)局的賒銷政策進(jìn)行信用審批；

　?。?）復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局銷售政策和信用政策后，管理當(dāng)局要求倉(cāng)庫(kù)部門按照銷售單供貨；

　?。?）按銷售單裝運(yùn)貨物；

　?。?）審核裝運(yùn)憑證和商品價(jià)目表中相應(yīng)商品的價(jià)格開出銷售發(fā)票；

　?。?）記錄銷售；

　　（7）辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入；

　?。?）辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓；

　?。?）注銷壞賬；

　?。?0）提取壞賬準(zhǔn)備。

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