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企業(yè)的供應(yīng)業(yè)務(wù),就是對(duì)企業(yè)所需要的材料物資進(jìn)行采購和儲(chǔ)存業(yè)務(wù),供應(yīng)業(yè)務(wù)的審計(jì)就是對(duì)材料物資的采購和儲(chǔ)存業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于采購業(yè)務(wù),主要應(yīng)審計(jì)其計(jì)劃及其完成情況、采購方式和數(shù)量及采購成本的情況。
(1)審查材料物資的采購計(jì)劃的制定情況。主要應(yīng)審查采購計(jì)劃中的材料物資品種、質(zhì)量與生產(chǎn)計(jì)劃需要的品種和質(zhì)量是否相符,采購計(jì)劃中需要量是否根據(jù)消耗定額及其他有關(guān)情況制定的。通過下列公式
某種材料物資計(jì)劃采購數(shù)量=該種材料物資計(jì)劃需要數(shù)量+該種材料物資期末庫存數(shù)量-該種材料物資期初庫存數(shù)量
來審查采購數(shù)量及其合理性。
(2)審查采購計(jì)劃的完成情況。首先應(yīng)審查采購計(jì)劃完成的程度。審查時(shí),應(yīng)將采購計(jì)劃與反映采購業(yè)務(wù)的實(shí)際會(huì)計(jì)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行比較,審查計(jì)劃的完成程度,如有較大差距,應(yīng)分析其形成的原因。由于企業(yè)所需采購的材料物資品種較多,因此要有選擇性的審查。審計(jì)人員還應(yīng)審查實(shí)際采購的材料物資采購的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、品種與計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)所需要的是否相符。審計(jì)人員還要審查采購計(jì)劃中計(jì)劃價(jià)格的完成情況等。
(3)審查采購方式和采購數(shù)量情況。企業(yè)的采購方式主要有計(jì)劃分配物資的定貨、合同采購、市場采購和函電采購等。審計(jì)人員應(yīng)審查被審計(jì)單位是否采用了最合理的采購地點(diǎn)和供應(yīng)商,所選用的采購方式是否合理。
通過經(jīng)濟(jì)定貨批量(EOQ)的公式
EOQ=2RCK
來審查企業(yè)實(shí)際采購的材料物資數(shù)量是否合理。
R為物資年需要量,C為每次采購費(fèi)用,K為單位物資的年保管費(fèi)用。
(4)審查采購成本的情況。首先應(yīng)審查材料物資的買價(jià)與采購計(jì)劃是否相符,檢查有無相差過大的情況,并分析其原因。其次,檢查采購費(fèi)用有無問題。采購費(fèi)用是指在材料物資采購過程中所發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。采購費(fèi)用率將之與計(jì)劃或?qū)嶋H或同行業(yè)水平進(jìn)行比較,以確定采購費(fèi)用的高低,如發(fā)現(xiàn)采購費(fèi)用率過高,應(yīng)究其原因。
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