審計(jì)工作底稿是CPA和助理人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的審計(jì)工作記錄和取得的資料，它不僅是形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接依據(jù)，也是證明CPA按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則要求完成審計(jì)工作、履行應(yīng)盡職責(zé)的依據(jù)。規(guī)范、高效率、高質(zhì)量地編制各種審計(jì)工作底稿是執(zhí)業(yè)CPA業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平的體現(xiàn)。本文擬就審計(jì)工作底稿的編制方法和技巧談幾點(diǎn)個(gè)人意見(jiàn)。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)過(guò)程實(shí)際上是收集審計(jì)證據(jù)，編制審計(jì)工作底稿，進(jìn)而作出審計(jì)結(jié)論的過(guò)程。通過(guò)編制審計(jì)工作底稿，把業(yè)已收集到的數(shù)量眾多但又不系統(tǒng)、沒(méi)有重點(diǎn)的各種審計(jì)證據(jù)資料，系統(tǒng)地加以歸類整理，從而使審計(jì)結(jié)論建立在充分和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)基礎(chǔ)之上。

　　一、編制審計(jì)工作底稿的規(guī)范性要求

　　《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)編制審計(jì)工作底稿提出了規(guī)范性的操作要求，主要包括：

　?。ㄒ唬┍匾砸?guī)定?！丢?dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則》中規(guī)定“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將審計(jì)計(jì)劃及其實(shí)施過(guò)程、結(jié)果和其他需要加以判斷的重要事項(xiàng)，記錄于審計(jì)工作底稿”（第15條）。“《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第1號(hào)—會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)》同時(shí)規(guī)定”注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄，形成審計(jì)工作底稿。“（第19條）編制審計(jì)工作底稿是對(duì)CPA執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的強(qiáng)制性規(guī)定。沒(méi)有審計(jì)工作底稿的審計(jì)報(bào)告無(wú)疑是一份地道的虛假報(bào)告。

　?。ǘ┘夹g(shù)性規(guī)定。《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)—審計(jì)工作底稿》第五條對(duì)編制審計(jì)工作底稿提出了具體的技術(shù)性規(guī)定，即“內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)一致、記錄清晰、結(jié)論明確”。

　　（三）適當(dāng)性規(guī)定。規(guī)范的審計(jì)工作底稿并不是各種書(shū)面文字的簡(jiǎn)單堆砌，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)已收集到的審計(jì)證據(jù)和最終形成的審計(jì)意見(jiàn)之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系。審計(jì)工作底稿種類繁多，且有不同的來(lái)源和編制人，為保證審計(jì)工作底稿的適當(dāng)性，《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第1號(hào)—會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)》中規(guī)定“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行必要的檢查和復(fù)核”（第21條），同時(shí)，對(duì)于由業(yè)務(wù)助理人員編制的工作底稿，“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)助理人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)”。（第20條）

　　二、審計(jì)工作底稿的現(xiàn)狀和問(wèn)題

　　編制審計(jì)工作底稿是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)能力與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)要求較高的工作。受注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)整體素質(zhì)不高，會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部管理制度不健全等因素影響，目前，在編制工作底稿方面尚存在不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：

　?。ㄒ唬徲?jì)工作底稿不規(guī)范。如內(nèi)容不完整，要素不齊全，格式不規(guī)范，標(biāo)識(shí)不一致，內(nèi)容不清晰，結(jié)論不明確。

　　（二）復(fù)核制度不健全或流于形式。不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所尚未建立審計(jì)工作底稿復(fù)核制度，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制，使編制人某些專業(yè)判斷一錯(cuò)到底；或者無(wú)明確的崗位責(zé)任制和錯(cuò)誤追究制度，使復(fù)核制度流于形式，未起到應(yīng)有的作用。

　?。ㄈ徲?jì)工作底稿分類混亂。審計(jì)檔案保管不嚴(yán)，分類缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，或者僅將所有收集到資料簡(jiǎn)單堆砌、歸檔。

　?。ㄋ模o(wú)審計(jì)工作底稿。個(gè)別注冊(cè)會(huì)計(jì)師將“資格尋租”，只管蓋章收費(fèi)；事務(wù)所出售審計(jì)報(bào)告，違法設(shè)立分所（執(zhí)業(yè)處），尋找執(zhí)業(yè)黑洞；個(gè)別事務(wù)所還偽造底稿以假充真。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師在主觀上對(duì)審計(jì)工作底稿重視不夠，在客觀上不知道如何（更好）編制、復(fù)核審計(jì)工作底稿，加之準(zhǔn)則缺乏可供操作的、科學(xué)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，是造成以上問(wèn)題的主要原因。

　　三、審計(jì)工作底稿的要素和構(gòu)成

　　審計(jì)工作底稿是CPA在審計(jì)過(guò)程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。其形成方式有編制和取得兩種。

　　對(duì)于自行編制的工作底稿，應(yīng)當(dāng)全面記錄審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行軌跡，審計(jì)證據(jù)的收集過(guò)程，職業(yè)判斷的依據(jù)及過(guò)程，審計(jì)意見(jiàn)的形成過(guò)程等。大部分工作底稿應(yīng)當(dāng)由CPA自行編制。

　　對(duì)于由委托單位或第三方提供的資料，嚴(yán)格講并不是審計(jì)工作底稿，只有在CPA實(shí)施必要的審計(jì)程序并形成相應(yīng)的審計(jì)記錄后，做為審計(jì)工作底稿的重要組成部分。

　　審計(jì)工作底稿的基本內(nèi)容包含十部分，分別是：（1）被審計(jì)單位名稱；（2）審計(jì)項(xiàng)目名稱；（3）審計(jì)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)或期間；（4）審計(jì)過(guò)程記錄；（5）審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明；（6）審計(jì)結(jié)論；（7）索引號(hào)及頁(yè)次；（8）編制者姓名及編制日期；（9）復(fù)核者姓名及復(fù)核日期；（10）其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　這些基本要素構(gòu)成完整的法律責(zé)任載體，缺一不可，其主要功能見(jiàn)下表：

　　四、審計(jì)工作底稿基本要素的編制方法

　　下面依順序分別介紹各要素的編制方法：

　　1、被審計(jì)單位名稱：系審計(jì)對(duì)象的占有方（個(gè)別時(shí)候項(xiàng)目的委托方和審計(jì)客體不一致，如司法鑒定項(xiàng)目）。若被審單位為下屬公司，則應(yīng)同時(shí)寫(xiě)明下屬公司的名稱。（如XX公司一分廠）此項(xiàng)目可寫(xiě)簡(jiǎn)稱，或以統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)識(shí)代替。

　　2、審計(jì)項(xiàng)目名稱：此項(xiàng)目一般填寫(xiě)審計(jì)業(yè)務(wù)類型，如“2001年報(bào)審計(jì)”、“工資專項(xiàng)審計(jì)”、“破產(chǎn)清算審計(jì)”等。項(xiàng)目名稱應(yīng)盡量簡(jiǎn)練、清晰。

　　3、審計(jì)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)或期間：此項(xiàng)明確審計(jì)范圍在時(shí)間上的截止點(diǎn)或時(shí)間跨度，應(yīng)結(jié)合實(shí)質(zhì)性測(cè)試的具體對(duì)象區(qū)別對(duì)待，資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目應(yīng)填截止時(shí)點(diǎn)，損益類項(xiàng)目應(yīng)填時(shí)間跨度。

　　4、審計(jì)過(guò)程記錄：此項(xiàng)為審計(jì)工作底稿的核心要素，其簡(jiǎn)繁程序受制于審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、目的和要求，被審單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模等諸多因素。目前，大部分會(huì)計(jì)事務(wù)所采用統(tǒng)一印制的程序表（或是標(biāo)準(zhǔn)的底稿模式）來(lái)代替工作底稿編制中大量的手工書(shū)寫(xiě)（或錄入）工作量，本項(xiàng)目可充分運(yùn)用審計(jì)標(biāo)識(shí)，以提高工作效率（見(jiàn)后述）。

　　5、審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明：是CPA用以表達(dá)各種審計(jì)含義的書(shū)面符號(hào)。適當(dāng)運(yùn)用審計(jì)標(biāo)識(shí)可以縮短工作時(shí)間，提高工作效率（但也應(yīng)防止過(guò)度使用，否則一張底稿將變成甲骨文字，讓人諱澀難懂），同時(shí)應(yīng)說(shuō)明其確切含義，并在審計(jì)過(guò)程中保持其前后一致和不同標(biāo)識(shí)的唯一性?？梢詥为?dú)或合并使用常用符號(hào)、英文縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱等形式表達(dá)各種含義，并將這些標(biāo)識(shí)及其完整的含義詳細(xì)記錄于審計(jì)標(biāo)識(shí)一覽表內(nèi)供檢查、復(fù)核者正常閱讀。

　　6、審計(jì)結(jié)論：此項(xiàng)目是CPA經(jīng)過(guò)必要的審計(jì)程序后做出的專業(yè)判斷，它直接支持最終的審計(jì)意見(jiàn)，因此，審計(jì)結(jié)論應(yīng)清晰、簡(jiǎn)明地表述，不能含糊其辭，模棱兩可。

　　7、索引號(hào)及頁(yè)次：索引號(hào)是CPA為整理利用審計(jì)工作底稿，將具有同一性質(zhì)或反映同一具體審計(jì)對(duì)象的工作底稿分別歸類，形成相互聯(lián)系、相互控制的特定編號(hào)；頁(yè)次是同一索引號(hào)下不同審計(jì)工作底稿的順序編號(hào)。兩者結(jié)合構(gòu)成每一審計(jì)工作底稿唯一的標(biāo)識(shí)符號(hào)，因此，索引號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)對(duì)應(yīng)審計(jì)工作底稿的類型和性質(zhì)，相互之間既有緊密的關(guān)聯(lián)作用和勾稽關(guān)系，又用明顯的排他性和唯一性，不允許重復(fù)。頁(yè)次一般依次編號(hào)，并以分?jǐn)?shù)形式（如2/3）表示。頁(yè)次編排時(shí)應(yīng)連續(xù)，防止跳號(hào)、缺號(hào)或重號(hào)。

　　8、編制者（復(fù)核者）姓名及編制（復(fù)核）日期：二者姓名均可采用簡(jiǎn)簽格式，并記錄于審計(jì)標(biāo)識(shí)一覽表內(nèi)。值得注意的是，對(duì)于復(fù)核者而言，在履行必要的復(fù)核程序后，除簽名外，還應(yīng)將相應(yīng)的復(fù)核意見(jiàn)、復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理意見(jiàn)書(shū)面記錄下來(lái)，以利于編制者修正或明確審計(jì)責(zé)任劃分。

　　五、審計(jì)工作底稿要素的編制技巧

　　1、合理、恰當(dāng)運(yùn)用審計(jì)標(biāo)識(shí)。除充分運(yùn)用約定俗成的審計(jì)標(biāo)識(shí)外，對(duì)于被審計(jì)單位名稱、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論以及編制者（復(fù)核者）姓名等要素均可采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)標(biāo)識(shí)以盡量減少書(shū)寫(xiě)量，比如全省統(tǒng)一印制的“會(huì)計(jì)記錄抽查表”中對(duì)于核對(duì)內(nèi)容說(shuō)明并未規(guī)定和列示，但大部分核對(duì)內(nèi)容均應(yīng)包含“原始憑證內(nèi)容完整”，“有授權(quán)批示”和“帳務(wù)處理正確”三項(xiàng)，在編制審計(jì)工作底稿時(shí)可用CHK1、CHK2、 CHK3（或其他類似標(biāo)識(shí)）代替；又比如“審定表”中審計(jì)結(jié)論可用EVC代替“期末余額可以確認(rèn)”；用EVAC代替“期末余額經(jīng)調(diào)整后可以確認(rèn)”；用EVFC代替“期末余額經(jīng)重分類后可以確認(rèn)”等等。對(duì)于在審計(jì)工作底稿編制中出現(xiàn)頻率較高的文字均可采用審計(jì)標(biāo)識(shí)來(lái)代替。

　　2、先編制索引號(hào)，后編制底稿頁(yè)次。大部分執(zhí)業(yè)人員在審計(jì)外勤結(jié)束后統(tǒng)一編制索引號(hào)和頁(yè)次，這時(shí)，由于匯總的工作底稿較多，且又要交叉引用，造成編制困難?？稍谕馇陂_(kāi)始時(shí)（或開(kāi)始前）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照未審會(huì)計(jì)報(bào)表的一級(jí)科目順序先編制程序表或?qū)彾ū淼乃饕?hào)（如A1、A2、……），在外勤結(jié)束時(shí)再分別填制底稿頁(yè)次，這樣既能保證索引號(hào)的唯一性和相互索引，又可防止頁(yè)次編制時(shí)的缺號(hào)、重號(hào)。在采用本方法時(shí)要注意：

　?。?）對(duì)于無(wú)期末余額或者期初、期末均無(wú)余額，但審計(jì)期內(nèi)有業(yè)務(wù)的報(bào)表項(xiàng)目也要編制索引號(hào)，如應(yīng)付工資、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)等科目。

　?。?）對(duì)于期初、期末均無(wú)余額，但經(jīng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試調(diào)整或重分類后有余額的會(huì)計(jì)科目（如待攤費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)）可隨該類項(xiàng)目最后的索引號(hào)繼續(xù)編號(hào)，不宜采用在已編索引號(hào)中間插入新索引號(hào)（如在A6和A7之間加入A6-A），以防止新索引號(hào)與前者的其它底稿同號(hào)造成混淆。

　?。?）對(duì)于從外部取得或第三方提供的資料也要編制索引號(hào)。大部分CPA過(guò)多考慮自行編制工作底稿的編號(hào)索引，而忽視了外部資料。盡管從外部取得的資料無(wú)統(tǒng)一的格式，但仍應(yīng)及時(shí)按類別編號(hào)，以利于歸檔或復(fù)核者審閱。

　　3、借助計(jì)算機(jī)編制工作底稿。審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及到大量的數(shù)據(jù)運(yùn)用，調(diào)整和重分類等，容易造成編制者書(shū)寫(xiě)時(shí)筆下誤，同時(shí)也加大了外勤工作量?？梢越柚?jì)算機(jī)編制諸如分析性復(fù)核、銀行余額調(diào)節(jié)表、審計(jì)調(diào)整和重分類、試算平衡等審計(jì)工作底稿，可以自行設(shè)計(jì)或從網(wǎng)上下載相關(guān)的功能模塊，借助EXCEL、VFP、華表等工具代為編制，以提高工作效率。

　　4、要求被審計(jì)單位提供規(guī)定格式的資料。對(duì)于被審計(jì)單位提供的諸如余額明細(xì)表、帳齡分析表或折舊計(jì)提計(jì)算表等資料，可能在利用時(shí)仍顯要素不全或數(shù)據(jù)不“兼容”，如余額明細(xì)表中無(wú)帳齡資料，折舊計(jì)提表中無(wú)資產(chǎn)類別等等，無(wú)法直接利用或進(jìn)一步分析?？梢栽诤灱s之后對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員予以必要的輔導(dǎo)，要求他們提供合乎審計(jì)程序要求的數(shù)據(jù)格式，可以有效縮短外勤周期。此外，要求被審計(jì)單位按審計(jì)檔案統(tǒng)一的紙張格式提供必要的資料，也有利于審計(jì)項(xiàng)目的歸檔工作。

　　質(zhì)量是事務(wù)所生存的生命線，而高質(zhì)量的審計(jì)工作底稿無(wú)疑是高質(zhì)量審計(jì)服務(wù)的最有力保證。事務(wù)所應(yīng)建立健全內(nèi)部崗位責(zé)任、復(fù)核、風(fēng)險(xiǎn)控制等有效制度，引導(dǎo)和監(jiān)督CPA及助理人員嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)業(yè)，在執(zhí)業(yè)過(guò)程中不斷總結(jié)、積累，逐步提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)踐能力，這將是會(huì)計(jì)事務(wù)所在現(xiàn)階段最需要練就的“內(nèi)功”，以應(yīng)付加入WTO后更加嚴(yán)竣的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。