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對于審計(jì)來說,了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的審計(jì)程序主要有以下幾項(xiàng):
(一)查閱以前年度的審計(jì)工作底稿
對于連續(xù)審計(jì)業(yè)務(wù),以前年度的審計(jì)工作底稿有助于注冊會(huì)計(jì)師了解與特定經(jīng)營活動(dòng)和行業(yè)相關(guān)的一些因素。
(二)詢問被審計(jì)單位管理層和員工
詢問被審計(jì)單位管理層和內(nèi)部其他相關(guān)人員是注冊會(huì)計(jì)師了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的一個(gè)重要信息來源。注冊會(huì)計(jì)師可以考慮向管理層和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人詢問下列事項(xiàng):
(1)管理層所關(guān)注的主要問題。如新的競爭對手、主要客戶和供應(yīng)商的流失、新的稅收法規(guī)的實(shí)施以及經(jīng)營目標(biāo)或戰(zhàn)略的變化等。
?。?)被審計(jì)單位最近的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(3)可能影響財(cái)務(wù)報(bào)告的交易和事項(xiàng),或者目前發(fā)生的重大會(huì)計(jì)處理問題。如重大的購并事宜等。
(4)被審計(jì)單位發(fā)生的其他重要變化。如所有權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的變化,以及內(nèi)部控制的變化等。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)則規(guī)定,注冊會(huì)計(jì)師除了詢問管理層和對財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有責(zé)任的人員外,還應(yīng)當(dāng)考慮詢問內(nèi)部審計(jì)人員、采購人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等其他人員,并考慮詢問不同級(jí)別的員工,以獲取對識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)有用的信息。
在確定向被審計(jì)單位的哪些人員進(jìn)行詢問以及詢問哪些問題時(shí),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮何種信息有助于其識(shí)別和評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)查閱被審計(jì)單位內(nèi)部和外部的信息資料
內(nèi)部信息資料主要包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告(包括管理層的討論和分析)、管理報(bào)告、其他特殊目的報(bào)告,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、高級(jí)管理層會(huì)議的會(huì)議記錄或紀(jì)要。注冊會(huì)計(jì)師可以查閱被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)圖、關(guān)聯(lián)方清單、公司章程、對外簽訂的主要銷售、采購、投資、債務(wù)合同等,以及被審計(jì)單位內(nèi)部的管理報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、生產(chǎn)經(jīng)營情況分析、會(huì)議記錄或紀(jì)要等,了解被審計(jì)單位的性質(zhì)。
外部信息資料包括外部顧問、代理機(jī)構(gòu)、證券分析師等編制的關(guān)于被審計(jì)單位及其所處行業(yè)的報(bào)告,政府部門或民間行業(yè)組織發(fā)布的行業(yè)報(bào)告、宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以及貿(mào)易和商業(yè)雜志等信息資料。
(四)實(shí)地察看被審計(jì)單位的主要生產(chǎn)經(jīng)營場所,檢查相關(guān)文件記錄
觀察和檢查程序可以印證對管理層和其他相關(guān)人員的詢問結(jié)果,并可提供有關(guān)被審計(jì)單位及其環(huán)境的信息,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列觀察和檢查程序。
1.觀察被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
實(shí)地察看被審計(jì)單位的主要生產(chǎn)經(jīng)營場所能增強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)單位性質(zhì)的了解。實(shí)地察看主要經(jīng)營場所對于了解新承接的審計(jì)項(xiàng)目、收購了新業(yè)務(wù)的被審計(jì)單位和跨地區(qū)經(jīng)營的被審計(jì)單位尤其重要。通過實(shí)地察看被審計(jì)單位的廠房和辦公場所,可以使注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)單位的布局、生產(chǎn)流程以及固定資產(chǎn)和存貨的狀況獲得一定的了解。在實(shí)地察看時(shí),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對存在問題的跡象保持警惕。
2.檢查文件、記錄和內(nèi)部控制手冊。例如,檢查被審計(jì)單位的章程,與其他單位簽訂的合同、協(xié)議,各業(yè)務(wù)流程操作指引和內(nèi)部控制手冊等,了解被審計(jì)單位組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的建立健全情況。
3.閱讀由管理層和治理層編制的報(bào)告。例如,閱讀被審計(jì)單位年度和中期財(cái)務(wù)報(bào)告,股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、高級(jí)管理層會(huì)議的會(huì)議記錄或紀(jì)要,管理層的討論和分析資料,經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略,對重要經(jīng)營環(huán)節(jié)和外部因素的評(píng)價(jià),被審計(jì)單位內(nèi)部管理報(bào)告以及其他特殊目的報(bào)告(如新投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告)等,了解自上一審計(jì)結(jié)束至本期審計(jì)期間被審計(jì)單位發(fā)生的重大事項(xiàng)。
4.實(shí)地察看被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營場所和設(shè)備。
5.追蹤交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過程(穿行測試)。
(五)項(xiàng)目組內(nèi)部的討論
1.總體要求
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)則規(guī)定,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目組成員對財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性進(jìn)行討論,研究和分析可疑跡象,并運(yùn)用職業(yè)判斷確定討論的目標(biāo)、內(nèi)容、人員、時(shí)間和方式。
2.討論的目標(biāo)
項(xiàng)目組內(nèi)部的討論為項(xiàng)目組成員提供了交流信息和分享見解的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目組通過討論可以使成員更好地了解在各自分工負(fù)責(zé)的領(lǐng)域中,由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的可能性,并了解各自實(shí)施審計(jì)程序的結(jié)果如何影響審計(jì)的其他方面,包括對確定進(jìn)一步審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的影響。
3.討論的內(nèi)容
項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)討論被審計(jì)單位面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表容易發(fā)生錯(cuò)報(bào)的領(lǐng)域以及發(fā)生錯(cuò)報(bào)的方式。特別是由于舞弊導(dǎo)致重大錯(cuò)報(bào)的可能性。
4.參與討論的人員
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)運(yùn)用職業(yè)判斷確定項(xiàng)目組內(nèi)部參與討論的成員。項(xiàng)目組的關(guān)鍵成員應(yīng)當(dāng)參與討論,如果項(xiàng)目組需要擁有信息技術(shù)或其他特殊技能的專家,這些專家也應(yīng)參與討論。參與討論人員的范圍受項(xiàng)目組成員的職責(zé)經(jīng)驗(yàn)和信息需要的影響。
5.討論的時(shí)間和方式
項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)的具體情況,在整個(gè)審計(jì)過程中持續(xù)交換有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)可能性的信息。
6.與熟悉被審計(jì)單位所處行業(yè)的其他人員討論。
(六)分析程序
分析程序是指注冊會(huì)計(jì)師通過研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià)。分析程序還包括調(diào)查識(shí)別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離的波動(dòng)和關(guān)系。
分析程序既可用作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和實(shí)質(zhì)性程序,也可用于對財(cái)務(wù)報(bào)表的總體復(fù)核。準(zhǔn)則主要說明在了解被審計(jì)單位及其環(huán)境并評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)使用的分析程序,即將分析程序用作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序。
注冊會(huì)計(jì)師實(shí)施分析程序有助于識(shí)別異常的交易或事項(xiàng),以及對財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)產(chǎn)生影響的金額、比率和趨勢。
在實(shí)施分析程序時(shí),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)預(yù)期可能存在的合理關(guān)系,并與被審計(jì)單位記錄的金額、依據(jù)記錄金額計(jì)算的比率或趨勢相比較;如果發(fā)現(xiàn)異?;蛭搭A(yù)期到的關(guān)系,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí) 考慮這些比較結(jié)果。如果使用了高度匯總的數(shù)據(jù),實(shí)施分析程序的結(jié)果僅可能初步顯示財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將分析結(jié)果連同識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)獲取的其他信息一并考慮。
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