24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應用涉及權限:查看權限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

現(xiàn)金業(yè)務的常見漏洞及控制

來源: 正保會計網校 編輯: 2012/01/04 08:42:30  字體:

  (一)現(xiàn)金收入業(yè)務常見漏洞及控制

  1.少列總額

  出納員或收款員故意將現(xiàn)金收入日記賬合計數加錯,使現(xiàn)金收入日記賬合計數少記,導致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫存現(xiàn)金據為己有。

  控制:分工登記現(xiàn)金賬簿。出納員根據現(xiàn)金收付憑證登記現(xiàn)金日記賬,分管會計人員根據收付憑證登記與現(xiàn)金對應科目的相關明細賬,總賬會計登記總分類賬。

  2.涂改憑證金額

  會計人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務上的便利條件,乘機更改發(fā)票或收據上的金額?,F(xiàn)金收入業(yè)務中,會計人員通常把憑證金額改小,占有多余的現(xiàn)金。

  控制:會計主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收入原始憑證。

  3.撕毀票據或收據,盜用憑證

  撕毀票據或收據,是指會計人員或出納人員對收入現(xiàn)金的票據或收據,乘機撕毀,再利用工作上的便利條件,占有現(xiàn)金。

  會計人員或出納人員利用內部控制上的漏洞和工作上的便利條件,用竊取的收據向客戶開票,從而將現(xiàn)金收入私自隱匿并據為己有。

  控制:控制發(fā)票或收據的數量及編號,建立收據銷號制度,監(jiān)督收入款項入賬。

  4.大量使用現(xiàn)金

  按照規(guī)定,對于金額較大的收支業(yè)務,應通過銀行轉賬的方式進行結算。但在實際工作中,存在著大量使用高額現(xiàn)金的收支業(yè)務,這為會計人員貪污現(xiàn)金收入提供了方便的條件。

  控制:單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全。

  5.身兼兩職

  出納人員又插手會計工作,一個人又管錢又管賬。

  控制:做好不相容職務分離控制,現(xiàn)金的收支、保管、稽核與會計賬簿的登記要嚴格分離,由兩人或兩人以上分工掌管。

  6.無證無賬和大頭小尾

  無證無賬指出納員或收款員利用職務上的便利條件或經手現(xiàn)金收入的機會,在收入現(xiàn)金時既不給收款方開具收據或發(fā)票,也不報賬或記賬,直接將現(xiàn)金據為己有。

  大頭小尾指出納員、收款員在復寫紙的下面放置廢紙,利用假復寫的方法,使現(xiàn)金收據存根聯(lián)和收款聯(lián)上的金額小于實際收到的現(xiàn)金金額和付款方記賬用的記賬聯(lián)上的金額,從而貪污差額部分。

  控制:填制收款原始憑證(收據或發(fā)票)與收款的職責分開,由兩個經手人分工辦理,其目的是使開票人和收款人之間互相牽制。

  7.挪用現(xiàn)金

  挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,其主要手法有:

 ?。?)利用現(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金

  總賬登記往往是相隔一段時間登記一次,當登記現(xiàn)金日記賬并進行賬賬和賬實核對后,就可利用尚未登記總賬之際,采取少加現(xiàn)金日記賬收入合計數或多加現(xiàn)金日記賬支出合計數的手段,來達到挪用現(xiàn)金的目的。

  (2)延遲入賬,挪用現(xiàn)金

  單位收入的現(xiàn)金應及時入賬,并及時送存銀行,如果收入的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時登記入賬,就給出納人員提供了挪用現(xiàn)金的機會。

  (3)循環(huán)入賬,挪用現(xiàn)金

  廣泛利用商業(yè)信用的方法,為單位出納人員挪用現(xiàn)金大開方便之門。出納人員可在一筆應收賬款收到現(xiàn)金后,暫不入賬,而將現(xiàn)金挪作他用,待下一筆應收賬款收到現(xiàn)金后,用下一筆應收賬款收取的現(xiàn)金抵補上一筆應收賬款,會計人員繼續(xù)挪用第二筆應收賬款收取的現(xiàn)金,如此循環(huán)入賬,永無止境。

  控制:將現(xiàn)金日記賬中收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款。

  (二)現(xiàn)金支出業(yè)務的常見漏洞及控制

  1.多列總額

  出納員或收款員故意將現(xiàn)金支出日記賬合計數多計,導致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫存現(xiàn)金占為己有。

  控制:與現(xiàn)金收入少列總額的防范措施一致,主要采用分工登記現(xiàn)金賬簿來相互牽制。

  2.涂改憑證金額、日期

  會計人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務上的便利條件,將憑證上的支出金額放大,或將憑證上的日期改為可報賬日期,從而貪污現(xiàn)金。

  控制:會計主管或指定人員審查現(xiàn)金支出原始憑證數量、單價、金額、合計等有無漏洞,簽發(fā)日期有無疑點,審核無誤后,簽章批準方可辦理現(xiàn)金收付記賬憑證。

  3.張冠李戴

  會計人員利用財務處理上的技巧,會計上使用張冠李戴的手法,將實際用銀行存款支付業(yè)務,記入現(xiàn)金科目,從而將該部分現(xiàn)金據為己有。

  控制:主管會計或其指定審查人員審查現(xiàn)金支付有無真實完整的原始憑證。

  4.錦上添花

  會計人員利用原始憑證上的漏洞和工作上的方便條件,在憑證上添加經濟業(yè)務內容和金額,從而達到加碼報銷而貪污現(xiàn)金的目的

  控制:審查現(xiàn)金支付原始憑證,審查憑證所反映的經濟業(yè)務是否真實。查證時應注意有無弄虛作假,營私舞弊等情況。

  5.一石二鳥,重復報銷

  把已報銷的憑證重復入賬,再次報銷,貪污現(xiàn)金?;驎嬋藛T把留下的不能報賬的原始單據報賬,將支付的現(xiàn)金占為己有。

  控制:任何款項的支付都要有合理、合法的付款原始憑證,并由經辦人簽字證明,有關負責人審核同意后,出納員才能據以付款。這樣可以防范將不能報銷的單據報銷及重復報賬。

  6.虛構內容,貪污現(xiàn)金

  虛列工資、補貼等,而將報銷的現(xiàn)金占為己有。

  控制:薪金的現(xiàn)金支出,應先由單位的人事部門編制薪金支付單,財務部門應根據人事部門主管簽字同意的薪金支付單來提取和發(fā)放現(xiàn)金。薪金領取簽收單據應給記賬員記賬。這樣可防止財務人員虛列薪金。

  7.偷梁換柱

  會計人員或有關業(yè)務人員利用工作上的便利條件和機會,更換發(fā)票,貪污現(xiàn)金。

  控制:會計主管或其指定人員審查憑證在簽發(fā)單位名稱、地址、接受單位名稱、簽發(fā)日期、內容摘要等方面的內容是否齊備,若有疑點應繼續(xù)查證,審核無誤后,簽章批準方可辦理現(xiàn)金支付記賬憑證。

   更多審計實務知識,請關注網上實務操作網絡輔導課程

我要糾錯】 責任編輯:cheery

實務學習指南

回到頂部
折疊
網站地圖

Copyright © 2000 - 8riaszlp.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號