問題已解決

老師您好,我們公司倉儲部門一共配備四個崗位,成品倉管,原料倉管,發(fā)貨員,開具銷售出庫單開單員,這四個人每個人的分工具體應(yīng)該什么樣好呢?

84784957| 提問時間:01/19 11:07
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計(jì)師
你好 稍等我給你寫一下的
01/19 11:15
郭老師
01/19 11:19
一、成品倉庫管理 1.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行成品倉庫的管理制度和操作規(guī)程; 2.負(fù)責(zé)組織并檢查成品倉庫的日常運(yùn)作,確保成品倉庫能夠按照要求進(jìn)行正常運(yùn)營; 3.負(fù)責(zé)成品倉庫的貨物進(jìn)出庫管理,包括對貨物的分類、計(jì)數(shù)、整理、上架和出倉等工作; 4.負(fù)責(zé)編制和維護(hù)成品倉庫的貨物庫存清單,及時更新貨物進(jìn)出庫信息,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 5.負(fù)責(zé)對成品倉庫的貨物進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查,確保成品質(zhì)量符合要求,貨物數(shù)量準(zhǔn)確無誤; 6.負(fù)責(zé)制定成品倉庫的貨物存放和擺放方案,確保倉庫內(nèi)貨物擺放整齊 7.負(fù)責(zé)成品倉庫內(nèi)貨物的定期盤點(diǎn)工作,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和貨物的安全; 8.負(fù)責(zé)成品倉庫環(huán)境的衛(wèi)生和整潔工作,定期清理倉庫內(nèi)的雜物和垃圾,確保倉庫內(nèi)干凈、整潔; 9.負(fù)責(zé)成品倉庫的儲位管理,包括貨物的歸類、分區(qū)及儲位的標(biāo)識和管理; 10.負(fù)責(zé)成品倉庫的貨物損耗和報(bào)廢處理,及時上報(bào)相關(guān)部門并制定相應(yīng)的整改措施; 11.負(fù)責(zé)成品倉庫的安全管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,確保倉庫內(nèi)安全無事故發(fā)生。 成品倉庫信息管理 1.負(fù)責(zé)成品倉庫的相關(guān)信息管理工作,包括貨物進(jìn)出庫信息的錄入和整理、庫存數(shù)據(jù)的更新和清理等; 2.負(fù)責(zé)成品倉庫相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持; 3.負(fù)責(zé)倉庫管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級工作,及時排除系統(tǒng)故障并優(yōu)化系統(tǒng)的使用效能; 4.負(fù)責(zé)成品倉庫信息檔案的管理和保管,保證檔案的安全和可靠。 發(fā)貨員 1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)鏈部門進(jìn)行物流協(xié)調(diào)工作,確保成品倉庫的貨物進(jìn)出庫、運(yùn)送和配送 物流工作的順利進(jìn)行; 2.負(fù)責(zé)與交通部門和物流公司對接,協(xié)調(diào)和安排貨物的運(yùn)輸和配送工作,確保貨物的及時到達(dá)目的地; 3.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,了解客戶的訂單需求,并及時配合供應(yīng)鏈部門進(jìn)行發(fā)貨安排; 4.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行成品倉庫的貨物的裝卸和運(yùn)輸方案,確保貨物的安全和無損; 5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物流操作的過程和效果,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作中的不規(guī)范行為和問題; 6.負(fù)責(zé)儲備常見物流事故和突發(fā)情況的應(yīng)對措施,確保貨物在物流過程中的安全性; 7.負(fù)責(zé)監(jiān)控貨物的運(yùn)輸過程,及時跟蹤貨物的位置和狀態(tài),保證貨物的安全抵達(dá)目的地 8.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行成品倉庫貨物的包裝規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保貨物在運(yùn)輸和配送過程中的完整性和安全性,
郭老師
01/19 11:21
原材料倉管員 負(fù)責(zé)倉庫日常收.發(fā).存管理工作,確保帳.卡.單.物一致 根據(jù)生產(chǎn)單領(lǐng)料出庫,完成每天的訂單處理,揀貨.配貨.審核.打包,遵循“先進(jìn)先出”原則;按照采購入庫單數(shù)量收料保證生產(chǎn)正常進(jìn)行 每日原材料明細(xì)賬目的登記和入庫成品的清點(diǎn); 物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放; 負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 負(fù)責(zé)倉庫安全管理以及物料妥善保管工作;
郭老師
01/19 11:22
這個出庫單的,你們還需要單獨(dú)的一個人嗎?一般產(chǎn)品的出口單就是銷售員,原材料的出庫單是生產(chǎn)那邊 開完單子之后,簽字 有一個制單人在這里面簽字,然后領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。最后,倉庫那邊拿貨再簽字。
84784957
01/19 11:34
我們是代加工制造業(yè),委托方比較多,所以配備了開單員,銷售部,分離出去了
郭老師
01/19 11:37
?開具和錄入單據(jù)?:開單員負(fù)責(zé)開具出、入庫單據(jù),并將相關(guān)信息錄入電腦,方便核對賬目? 他們還需要確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,包括字跡公正、無涂改,妥善保管各類單據(jù),并按照要求分類連號存放? ?制作和上報(bào)報(bào)表?:開單員需要按時制作各類報(bào)表并及時上報(bào),協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成對賬工作?他們還需要將單據(jù)交到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員手中,并認(rèn)真填列單據(jù)交接表,確保單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性? ?接聽和處理訂單電話?:開單員需要接聽客戶及銷售員的訂單電話,記錄重要信息,并根據(jù)庫存情況督促銷售人員及時溝通修改訂單計(jì)劃? 還需要對客戶訂單進(jìn)行計(jì)價并開出發(fā)票,聯(lián)系客戶完成匯款? ?庫存管理和盤點(diǎn)?:開單員需要每月進(jìn)行公司倉庫盤存,記錄盤存數(shù)目并制作盤點(diǎn)報(bào)表? 還需要協(xié)助財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作,以提高庫存準(zhǔn)確度? ?監(jiān)督和管理?:開單員需要監(jiān)督門店報(bào)損是否超標(biāo),并將監(jiān)督表格及時上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)? 他們還需要監(jiān)督物流部進(jìn)行及時的產(chǎn)品配送? ?其他職責(zé)?:開單員還需要完成上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,如調(diào)動或加班時無條件服從安排,積極配合完成各項(xiàng)工作任務(wù)?此外,他們還需要熟悉公司價格表、產(chǎn)品定位和相關(guān)銷售政策,確??蛻粲唵涡畔惩?,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場?
84784957
01/19 11:41
好的明白了,謝謝老師哈
郭老師
01/19 11:42
不用客氣,工作愉快。
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