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新接手一家賬務,交接工作應該注意哪些?
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工作交接分兩個部分:工作資料的交接與工作流程的交接。
工作資料交接要有相應的明細,接收人要按照明細核對接收的資料,詳細記錄資料細節(jié),如正、副本,原件或者是復印件等等。
工作內容與流程的交接更多的是要靠接收人本人的記錄,因為交接人不會把工作方法一一落實到紙面上,這個時候就需要邊聽邊記錄,記錄內容包括各項工作的處理時間及時限、上下級聯(lián)系人員及聯(lián)系方式,工作對口部門的相關程序。盡量詳細的記錄每一步,然后把自己的理解復述給交接人,確認工作思路的正確性,避免今后工作進入誤區(qū)。
工作交接要明確責任時間,交接日之前的工作由前任負責,交接日以后的工作由接收人負責,雙方均要在工作交接明細后簽字確認,并由監(jiān)交人簽字證明。交接資料一式三份,工作交接雙方各一份,留一份備檔。
2020 08/03 09:06
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