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電子發(fā)票如何防止重復報銷
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速問速答你好,報銷了,就可以拿著鉛筆打鉤
2022 01/15 21:45
84785039
2022 01/15 21:50
電子發(fā)票啊,可以重復打印無數(shù)次
84785039
2022 01/15 21:52
報銷打鉤有啥用,報銷完的已經(jīng)放財務上了,還用打鉤
紫藤老師
2022 01/15 21:53
你打印出來,報銷了,就可以拿著鉛筆打鉤,就知道這張發(fā)票已經(jīng)報銷過了
84785039
2022 01/15 21:55
報銷了的已經(jīng)貼報銷單了,不用打鉤啊,我說重復報銷啊,電子發(fā)票他可以再打一次,過段時間再來報銷我看不出來啊
紫藤老師
2022 01/15 21:56
那么你可以摘要寫得詳細的
84785039
2022 01/15 21:59
比如說報銷餐票,一百個業(yè)務一年報上千次摘要寫的再詳細,半年前報二百,半年后拿著同樣的發(fā)票報二百,誰還記得
紫藤老師
2022 01/15 22:00
1.財務部可以對電子發(fā)票進行統(tǒng)計,以發(fā)票號碼作為標識,這樣就能避免重復報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號碼字段。
2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復報銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能,如輸入發(fā)票編碼,即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復發(fā)票。
3.電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中應用之外,還可以結合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng),到時發(fā)票資料全部電子化集中處理,發(fā)票的管理也將變得簡單,將大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
4.還可以一刀切!凡是涉及電子發(fā)票報銷,不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷,以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復!
84785039
2022 01/15 22:02
看來沒有系統(tǒng)的公司只能登記電子表格來報銷的時候手動查找是否報過來
紫藤老師
2022 01/15 22:02
登記電子表格比較好
84785039
2022 01/15 22:03
有系統(tǒng)的公司可以直接錄入系統(tǒng),傳入費控系統(tǒng),財務系統(tǒng),且可以辨別真?zhèn)?/div>
84785039
2022 01/15 22:04
之前我的公司是有很先進的費控系統(tǒng),現(xiàn)在的公司沒有,是不是只能手動登記了
紫藤老師
2022 01/15 22:04
對的,只能手動登記了
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