問題已解決
excel表里有文字,各種符號,數字。單單提取數字進行求和的公式函數有嗎?
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速問速答兩個快捷鍵快速求和既有文字又有數字的數據。
在下圖中,作者君需要計算報銷金額的總計,但數據中包含了中文,無法直接使用求和函數進行計算。
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正常的思路都是先從數據中提取數字,然后再進行求和。
那么我們就來介紹快速提取單元格內數字的快捷方法,很簡單,快捷鍵CTRL+E智能填充。
但在使用快捷鍵前,需要先在金額列下方手動輸入兩個數字,以作為智能填充的邏輯標準。
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即輸入報銷項目中的數字金額,隨后選擇需要填充的單元格區(qū)域,便可以按下CTRL+E快捷鍵組合。
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我們可以看到系統(tǒng)自動提取出指定的數字,接下來就是進行金額的總計求和。
而求和的方法有很多,點擊功能區(qū)的求和圖標,或者使用公式,也可以按下求和的快捷鍵,但作者君在這里介紹另一種總計求和的方法。
超級表的自動匯總:
什么是超級表,其實是相對表格的普通數據區(qū)域而言。
我們日常輸入的數據只能成為普通數據區(qū)域,將普通數據區(qū)域轉換為表格,就是超級表。但由于我們常將普通數據區(qū)域稱之為表格,因此用超級表來進行區(qū)別。
言歸正題,點擊數據區(qū)域中的任意單元格,按下快捷鍵CTRL+T,創(chuàng)建超級表,并在“表設計”工具欄下勾選“匯總行”。
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回到數據區(qū)域,便發(fā)現表格下方出現了匯總行,點擊下拉菜單,選擇需要顯示的求和匯總方式。
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所以其實我們可以在進行自動填充之前便將數據區(qū)域轉換為表格,數字下拉填充完畢,下方自動顯示金額匯總,而且與sum函數求和不同,它不會將隱藏的行數據統(tǒng)計進去。
2022 10/10 07:36
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