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記賬憑證的填制要求包括什么
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記賬憑證是確定企業(yè)財務狀況的必要文件,它用于記載收支情況、證明財務狀況真實有效,是財務會計工作環(huán)節(jié)中非常重要的文件。憑證的填寫要求主要是按照國家財務管理的規(guī)定以及企業(yè)財務管理的制度來進行的,主要包括以下幾點:
一、日期。填寫憑證的日期,一般情況下,憑證的日期和記賬日期是一致的,日期主要用于記賬科目的發(fā)生時間的定位,憑證的日期也是有效期的體現,憑證在指定的有效期內方可作為會計憑證使用,在有效期外,憑證就不能抵消科目里的貸借方。
二、字號。每一張憑證都有字號,其主要用于記賬憑證的標識,字號由會計機構或企業(yè)自行編制或從可靠的外界來源獲得,其填寫格式為:XXXXX(XX表示字或字號,X表示數字),字號可以用來標識憑證,不可以重復,也是憑證份數的計算依據,同一憑證編號內的憑證份數不能超過三份,超過三份的只能作為一份憑證。
三、摘要。摘要是清晰的闡述憑證的內容,一般按照交易內容的發(fā)生,用簡短的文字表達,把收入憑證的收入內容、支出憑證的支出內容表達清楚,使用摘要的原則是長短適中,內容清楚,有助于記賬憑證的閱讀。
四、科目。每一張憑證都要有科目,科目涉及到會計總賬,因此,憑證上必須明確注明科目,以便準確記賬,且科目必須是標準的會計科目。
五、金額和數量。金額和數量也是必須寫在憑證上的,其中,金額指的是由貨幣來衡量的變動情況,而數量指的是按單位來衡量變動情況,它們分別反映憑證的收支情況。
六、發(fā)票。對于具有財務效力的憑證,如果有發(fā)票,則必須填寫發(fā)票編號,發(fā)票編號可以證明憑證真實有效,同時也是企業(yè)財務報賬和稅收報表中憑證應用的依據。
七、會計人員和審核人。最后,會計憑證還需要有會計人員和審核人,會計人員指的是填寫憑證的負責人,而審核人指的是對憑證的可行性進行審核的,這也是憑證真實有效的體現。
本文介紹的就是記賬憑證的填寫要求,憑證的填寫要求必須按照規(guī)定來進行,以確保憑證的真實有效,從而有效的完成會計工作。
2023 01/05 17:16
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