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通常情況下，提交的報銷單金額大于備用金的分錄方式如下： ①應(yīng)付賬款： 將金額借入應(yīng)付賬款項，如： 借：應(yīng)付賬款XXX元 貸：銀行存款XXX元 ②備用金： 將備用金做減額處理，如： 借：備用金XXX元 貸：應(yīng)付賬款XXX元 拓展知識：備用金是企業(yè)擬用于支付日常的一種現(xiàn)金，是指企業(yè)準(zhǔn)備用于支付短期流動費用或者應(yīng)對突發(fā)情況的一種準(zhǔn)備金額。備用金可以將費用委托給付款人，也可以用于償還債務(wù)或補充企業(yè)資金，而企業(yè)可以使用備用金進(jìn)行報銷，而不會涉及到稅收問題，具有價值穩(wěn)定和利潤穩(wěn)定等優(yōu)點。