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老師好,公司簽訂的合同由誰保管?財務(wù)還是辦公室?
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一般情況下,公司簽訂的合同由財務(wù)部保管。財務(wù)部通常會將合同資料以及協(xié)議整理起來,并存放于合同專用檔案室中,以便定期查閱,并保存?zhèn)浞荨:贤瑢S脵n案室受財務(wù)部高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,管理人員按照規(guī)定的時間和檔案數(shù)量,定期更新、清理、保存和銷毀合同資料。
此外,財務(wù)部還會定期檢查合同,負(fù)責(zé)處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止、更新等事宜。另外,財務(wù)部還負(fù)責(zé)將合同書正式的記錄入財務(wù)會計中,以便及時掌握資金的變動情況。
合同保管不僅僅只局限于財務(wù)部,其他部門也有可能涉及到合同保管工作,比如辦公室。辦公室通常會把一些歷史合同資料保存起來,以備日后參考,同時也可用于審查和研究。
總而言之,公司簽訂的合同由財務(wù)部來保管,而其他部門如辦公室也有可能涉及到合同保管工作。拓展知識:保管合同時,需要注意幾個關(guān)鍵點:第一,建立統(tǒng)一的保管制度,以便及時保管、更新和清理合同;第二,建立統(tǒng)一的管理機(jī)制,將合同信息正式的記錄入財務(wù)會計中;第三,定期檢查合同,處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止和更新等事宜;第四,建立完善的機(jī)制,避免合同資料的遺失、泄露或被竊取。
2023 01/19 21:53
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