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職工張強出差借支差旅費1000元，這1000元是企業(yè)預支的，是為了確保出差員工有足夠的資金支付旅行費用。事后，張強歸來報銷差旅費720元，這720元的報銷由張強負責，可以是現金報銷，也可以是銀行轉賬報銷，然后由公司支付。另外，張強還有余額280元，由公司以現金返回給員工。 從出差借支、報銷到現金返回，張強整個出差過程的費用流程都受到了企業(yè)的有效管理和監(jiān)督，保證了出差期間企業(yè)財務資金規(guī)范合理使用，有效地降低了企業(yè)財務成本。 拓展知識： 企業(yè)出差借支和報銷都屬于存在客觀費用的出差活動，根據企業(yè)的財務管理規(guī)定，必須統一地管理和審核出差前、中、后的費用，以準確記錄、監(jiān)督每一筆費用的使用情況以及做到財務管理的合規(guī)化和規(guī)范化，以保證公司財務資金的有效利用，以及減少費用浪費和損失。